1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BARMER Beschaffung und Vergabe
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Marketing Service Portal
Beschreibung: Die BARMER möchte mit einem Marketing Service Portal und einer an das Portal angebundenen Medien App ihre Geschäftsstellen und Fachabteilungen bei der Planung, Erstellung und Durchführung von lokalen Marketingmaßnahmen und -kampagnen unterstützen. Den Mitarbeitern des AG soll es ermöglicht werden, selbstständig das eigene Marketing voranzutreiben und die Zielgruppe vor Ort anzusprechen sowie durch eine einfache Übersicht aller Maßnahmen eine bessere Planbarkeit zu erhalten. Daneben werden durch die Einführung eines Portals nicht nur die lückenlose Einhaltung des Corporate Designs, sondern auch die Möglichkeit unternehmens- und markenweit einheitliche Kampagnen- und Budgetpläne geschaffen. Mit der Einführung eines Marketing Service Portals werden folgende Ziele verfolgt: - Zentrale Steuerung und Pflege aller Werbemaßnahmen und Marketingmaterialien, - sichere Einhaltung des Corporate-Design-konformen Markenauftritts, - einfaches Bereitstellen von Maßnahmen, Kampagnen und Informationen, - Transparenz der Aktivitäten und des Marketingerfolgs, - Kosten- und Zeiteinsparung durch ganzheitliche, automatisierte Prozesse, - webbasiertes Portal für Abruf und Erstellung von Marketingmaterial, - flexible und einfache Anpassung der Werbe- und Marketingmaßnahmen an die eigene Zielgruppe, - Empfehlung für Kampagnen und Artikel für individuelle Situationen und - Unterstützung bei der Steigerung der lokalen Sichtbarkeit. Über eine API Schnittstelle wird die Medien App an das Marketing Service Portal angebunden. Über diese App stellt der AG den Mitarbeitern Medien für vertriebliche Zwecke zur Verfügung.
Kennung des Verfahrens: df7b9109-26ab-4b50-9def-740f95fae213
Interne Kennung: 0041-MSPortal-2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Bekanntmachungs-ID: 0041-MSPortal-2023 2. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch in deutscher Sprache über die BARMER-Vergabeplattform. Eine Kommunikation mit dem AG auf anderem Wege als über die Vergabeplattform im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung ist unzulässig und kann zum Ausschluss des betreffenden Bieters vom weiteren Vergabeverfahren führen. Bieterfragen sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits oder über ausschreibungen@barmer.de unter Bezugnahme auf die Ausschreibungsnummer an die BARMER zu richten. Die Antworten werden im Rahmen einer Bewerberinformation allen registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. 3. Wir bitten Fragen bis zum 3. Januar 2023 zu stellen. Für Fragen zum Vergabeverfahren, die nicht in der vorgenannten Frist an die Auftraggeber gerichtet werden, kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht mehr sicher gestellt werden. Die Auftraggeber behalten sich allerdings vor, verspätet gestellte Fragen noch zu beantworten, wenn sie dies für sachdienlich halten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Marketing Service Portal
Beschreibung: Der AG möchte mit einem Marketing Service Portal ihre Geschäftsstellen und Fachabteilungen bei der Planung, Erstellung und Durchführung von lokalen Marketingmaßnahmen und -kampagnen unterstützen. Den Mitarbeitern des AG soll es ermöglicht werden, selbstständig das eigene Marketing voranzutreiben und die Zielgruppe vor Ort anzusprechen sowie durch eine einfache Übersicht aller Maßnahmen eine bessere Planbarkeit zu erhalten. Daneben werden durch die Einführung eines Portals nicht nur die lückenlose Einhaltung des Corporate Designs, sondern auch die Möglichkeit unternehmens- und markenweit einheitliche Kampagnen- und Budgetpläne geschaffen. Mit der Einführung eines Marketing Service Portals werden folgende Ziele verfolgt: - Zentrale Steuerung und Pflege aller Werbemaßnahmen und Marketingmaterialien, - sichere Einhaltung des Corporate-Design-konformen Markenauftritts, - einfaches Bereitstellen von Maßnahmen, Kampagnen und Informationen, - Transparenz der Aktivitäten und des Marketingerfolgs, - Kosten- und Zeiteinsparung durch ganzheitliche, automatisierte Prozesse, - webbasiertes Portal für Abruf und Erstellung von Marketingmaterial, - flexible und einfache Anpassung der Werbe- und Marketingmaßnahmen an die eigene Zielgruppe, - Empfehlung für Kampagnen und Artikel für individuelle Situationen und - Unterstützung bei der Steigerung der lokalen Sichtbarkeit. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/02/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: df7b9109-26ab-4b50-9def-740f95fae213-01
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzepte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BARMER Beschaffung und Vergabe
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Medien App
Beschreibung: Der AG benötigt eine Medien App, welche durch eine API Schnittstelle an das Marketing Service Portal angebunden wird. Über diese App stellt der AG den Mitarbeitern Medien für vertriebliche Zwecke zur Verfügung. Mit dem Aufruf der Medien App werden alle zur Verfügung stehenden Medien in vordefinierten Kategorien (Schüler, Azubi, Studierende etc.) angezeigt. Die Mitarbeiter erhalten z. B. die Möglichkeit, während eines Gesprächs mit einem potenziellen Kunden einen Neuaufnahmeantrag auszufüllen. Der AN wird mit der Entwicklung und Bereitstellung einer Medien App beauftragt. Die App muss für iPadOS entwickelt sein und den neuesten technologischen Standards entsprechen. Sie muss benutzerfreundlich und einfach zu navigieren sein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter des AG leicht auf die gewünschten Inhalte zugreifen können. Mit der Medien App können den Mitarbeitern des AG (vorwiegend aus dem Bereich Vertrieb) alle notwendigen Medien zur Beratung und Antragstellung zur Verfügung gestellt werden, welche für die mobile Arbeit (z. B. bei Haus- oder Firmenbesuchen, Veranstaltungen, Präsentationen) benötigt werden. Eine Kernfunktionalität der Medien App ist, dass Medien per E-Mail versandt werden können. Verschiedene Medien können Sozialdaten oder andere besonders schützenswerte Daten enthalten. Der Schutz dieser Daten muss sichergestellt sein. Die Medien App soll im firmeninternen App Store (BARMER MDM Store) zur Verfügung gestellt werden. Der Leistungsumfang umfasst sowohl die Implementierungsphase sowie den anschließenden Betrieb der SaaS-Lösung als auch die Beendigungsunterstützung. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/02/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: df7b9109-26ab-4b50-9def-740f95fae213-01
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzepte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BARMER Beschaffung und Vergabe
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter:
Angebot:
Leiter des Bieters: Local Brand X GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter:
Angebot:
Leiter des Bieters: CAY SOLUTIONS GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: BARMER Beschaffung und Vergabe
Registrierungsnummer: 993-80195-71
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 800333004994444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Local Brand X GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE315077434
Postanschrift: Mombacher Straße 4
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55122
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
Telefon: +49 61316357126
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: CAY SOLUTIONS GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE81442624
Postanschrift: Helenenstraße 19 B
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38102
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
Telefon: +49 81376062690
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2145df72-1b74-4605-a5c5-6c51d649c567 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2024 08:21:33 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 137396-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 47/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2024