Öffentliche Ausschreibung Bochum 2024 Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Knappschaft Kliniken Solution

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Spracherkennung

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung der cloudbasierten Spracherkennung Dragon Medical One (DMO) mit medizinischem Vokabular auf Basis von Software as a Service (SaaS) Softwareabonnements verbunden mit monatlichen Nutzungsgebühren, der dazugehörigen Mikrophone zum Diktieren, die Einweisung von Key-Benutzern in die Bedienoberfläche und 36 Monate Nutzungsgebühren.

Kennung des Verfahrens: 3d5a6d29-bff7-4b77-a9f1-51a80e876b98

Interne Kennung: KKSG_2023JBA011

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Knappschaft Kliniken Solution In der Schornau 23-25

Stadt: Bochum

Postleitzahl: 44892

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Auftraggeber und Rechnungsempfänger sind folgende Gesellschaften: - Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH - Knappschaftsklinikum Saar GmbH - Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH - Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH - Klinikum Vest GmbH - Klinikum Westfalen GmbH - Rhein-Maas Klinikum GmbH Zusätzlich sollen bei Bedarf und folgende Gesellschaften abrufberechtigte Auftraggeber sein: - Knappschaft Kliniken GmbH - Knappschaft Kliniken Solution GmbH - Knappschaft Kliniken Akademie GmbH - DSL-Dienst und Serviceleistungen-GmbH Knappschaftskrankenhäuser Bochum-Langendreer und Bottrop und Gelsenkirchen - KKS Service GmbH - Klinikum Vest Service GmbH - KW Service GmbH - RMK-Service GmbH - MVZ Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH - MVZ Klinikum Westfalen GmbH Derzeit werden im Verbund der Knappschaft Kliniken Gesellschaften gegründet, welche Aufgaben aus dem Verbund übernehmen. Diese Gesellschaften werden ebenfalls abrufberechtigt, sobald sie gegründet sind. Geplant sind: - MVZ Knappschaftsklinikum Saar GmbH - MVZ Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH - MVZ Rhein-Maas Klinikum GmbH - MVZ Klinikum Vest GmbH Vergabestelle, Kontaktstelle ist die Knappschaft Kliniken Solution GmbH. Die KKSG schließt im Auftrag der Auftraggeber einen Vertrag mit dem Handelspartner. Die Auftraggeber sind Auftraggeber, Lizenznehmer und Rechnungsempfänger für den jeweils eigenen Bedarf. Die Auftraggeber sind keine Gesamtschuldner.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DMLHCA3

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Spracherkennung

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung der cloudbasierten Spracherkennung Dragon Medical One (DMO) mit medizinischem Vokabular auf Basis von Software as a Service (SaaS) Softwareabonnements verbunden mit monatlichen Nutzungsgebühren, der dazugehörigen Mikrophone zum Diktieren, die Einweisung von Key-Benutzern in die Bedienoberfläche und 36 Monate Nutzungsgebühren. Die Vorgängerversion (Dragon Medical Direct) wird bereits in großer Menge (600 Stück) in allen Knappschaft Kliniken eingesetzt. Im Rahmen der KHZG Anträge wurde ein zusätzlicher Bedarf für 500 weitere Lizenzen für die nächsten 3 Jahre ermittelt. Diese sind zunächst Gegenstand der Ausschreibung. Da die aktuelle on premise-Lösung in den kommenden drei Jahren ausläuft und das System auch für VPN- und Citrix-Lösungen genutzt werden soll, sowie ein zeitgemäßes, modernes Produkt eingesetzt werden soll, wird eine Umstellung auf die Cloud - Softwarelösung erforderlich. Die bereits im Einsatz befindlichen Lizenzen werden schrittweise (abhängig von der jeweiligen Laufzeit) umgestellt. Für die aufgeführten Bedarfe werden Einzelpreise abgefragt. Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um eine geschätzte Menge, die auf Basis der KHZG Anträge beruht. Die Abrechnung erfolgt auf Basis der tatsächlich nach Zuschlag bestellten Mengen. Es wird keine Mindestmenge vereinbart.

Interne Kennung: KKSG_2023JBA011

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Knappschaft Kliniken Solution In der Schornau 23-25

Stadt: Bochum

Postleitzahl: 44892

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Auftraggeber und Rechnungsempfänger sind folgende Gesellschaften: - Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH - Knappschaftsklinikum Saar GmbH - Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH - Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH - Klinikum Vest GmbH - Klinikum Westfalen GmbH - Rhein-Maas Klinikum GmbH Zusätzlich sollen bei Bedarf und folgende Gesellschaften abrufberechtigte Auftraggeber sein: - Knappschaft Kliniken GmbH - Knappschaft Kliniken Solution GmbH - Knappschaft Kliniken Akademie GmbH - DSL-Dienst und Serviceleistungen-GmbH Knappschaftskrankenhäuser Bochum-Langendreer und Bottrop und Gelsenkirchen - KKS Service GmbH - Klinikum Vest Service GmbH - KW Service GmbH - RMK-Service GmbH - MVZ Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH - MVZ Klinikum Westfalen GmbH Derzeit werden im Verbund der Knappschaft Kliniken Gesellschaften gegründet, welche Aufgaben aus dem Verbund übernehmen. Diese Gesellschaften werden ebenfalls abrufberechtigt, sobald sie gegründet sind. Geplant sind: - MVZ Knappschaftsklinikum Saar GmbH - MVZ Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH - MVZ Rhein-Maas Klinikum GmbH - MVZ Klinikum Vest GmbH Vergabestelle, Kontaktstelle ist die Knappschaft Kliniken Solution GmbH. Die KKSG schließt im Auftrag der Auftraggeber einen Vertrag mit dem Handelspartner. Die Auftraggeber sind Auftraggeber, Lizenznehmer und Rechnungsempfänger für den jeweils eigenen Bedarf. Die Auftraggeber sind keine Gesamtschuldner.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit der Angebote ist zu 100 % der Wertungspreis gemäß Preisblatt maßgeblich.

Fester Wert (insgesamt): 100

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß §160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-iminternet.de /gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Etwaige Rügen sind über die Vergabe-Plattform oder über die unter I.3 angegebene Kontaktstelle anzubringen. § 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetzeiminternet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hier von vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB)

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Knappschaft Kliniken Solution

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Grundig Business Systems GmbH & Co. KG

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags:

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen