1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Knappschaft Kliniken Solution
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung – Personaldienstleistungen ("Headhunter"))
107690-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung – Personaldienstleistungen ("Headhunter"))
OJ S 37/2024 21/02/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Personaldienstleistungen ("Headhunter"))
Beschreibung: Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über Leistungen zur Personalsuche und Personalgewinnung zur Festanstellung ("Headhunter") bei einer der Einzelauftraggeberinnen durch eine Personalberatungsagentur (Personalvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung oder Interimsmanagement, zur dauerhaften Anstellung bei der Einzelauftraggeberin).
Kennung des Verfahrens: 612070ed-70a1-4dab-852f-07579b5e7250
Interne Kennung: KKSG 2024JBA001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Knappschaft Kliniken Solution In der Schornau 23-25
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44892
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist abweichend bei dem jeweiligen Auftraggeber.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DMLHEPL Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit der Angebote ist folgende Aufteilung maßgeblich: - 50% Preis - 50% Qualität (zwei Arbeitsaufgaben und ein Betreuungskonzept) Für die Auswertung der Preise wird das preislich günstigste in der Wertung verbliebene Angebot als Referenzwert herangezogen und erhält die für den Preis maximal zu erreichende Punktzahl (50 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen. Beispiel: Wenn ein Gesamtpreis 10 Prozent über dem günstigsten Preis liegt, erhält das Angebot mit dem höheren Preis 10 Prozent weniger der 50 Punkte, also 45 Punkte. Für die Auswertung der fachlichen Qualität (zwei Arbeitsaufgaben und ein Betreuungskonzept) wird das Angebot mit der besten fachlichen Qualität als Referenz herangezogen und erhält die für die Qualität maximal zu erreichende Punkte (50 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen. Beispiel: - Maximal zu erreichende Punkte in den Arbeitsaufgaben: 210 - Bieter A erreicht mit der fachlichen Qualität 150 - Bieter B erreicht mit der fachlichen Qualität 130 - Bieter A mit der höchsten Punktzahl: 150/150x50= 50 - Bieter B mit der zweithöchsten Punktzahl: 130/150x50= 43,33 Die Punkte werden kaufmännisch auf 2 Stellen nach dem Komma gerundet. Aufgrund der Gewichtung der Qualität der angebotenen Leistung, ist davon auszugehen, dass der Wettbewerb nicht durch in erster Linie preislich günstige Angebote entschieden werden kann. Durch die Lösung der Arbeitsaufgaben und die Abgabe des Betreuungskonzeptes soll beispielhaft ein Überblick über das Leistungsniveau eines Rahmenvereinbarungspartners möglich werden. Wertung der Arbeitsaufgaben Die Wertung erfolgt durch Vertreter der KKG, deren Hauptgeschäftsführung und Vertreter der KKSG. Die Jurymitglieder legen ein einheitliches Ergebnis fest. Darin wird das Ergebnis verbalisiert und gepunktet. Inhalt der Arbeitsaufgaben Es wird zum einen ein vollständiger Kandidatenbericht durch den Bieter zu erstellen sein, zum anderen eine Musterstellenanzeige zur Bearbeitung vorgegeben. Dem Bieter wird aufgegeben, mit seinem Angebot den erstellten Kandidatenbericht und die bearbeitete Stellenanzeige beizufügen. Dabei soll die Bearbeitung soweit erfolgt sein, als würde der Bieter der Einzelauftraggeberin nach Abschluss der Direktansprache und Durchführung des Erstinterviews einen Kandidaten zur Vorstellung bei der Einzelauftraggeberin vorschlagen sowie die Anzeige zur Freigabe an die Einzelauftraggeberin übermitteln. Bei der Bearbeitung sind die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Rahmenbedingungen entsprechend umzusetzen. In der Musterstellenanzeige sind Fehler und Bearbeitungsnotwendigkeiten enthalten, das Kandidatenprofil ist anhand der vorgegeben Informationen sowie des fiktiven Lebenslaufes zu erstellen. Wertung der Arbeitsaufgaben (Musterstellenprofil und Bericht) Jeder Teilbereich der erwarteten Aufgabenerfüllung wird mit 0 oder 10 Punkten bewertet. Die Summe der Punkte ergibt den für das Preis-Leistungsverhältnis maßgebenden Punktwert. Die Punkte werden nach folgender Maßgabe vergeben: - Zehn Punkte: Die notwendige Bearbeitung für den Teilbereich wurde umgesetzt - Null Punkte: Die notwendige Bearbeitung für den Teilbereich wurde nicht umgesetzt oder wenn nach der Bearbeitung durch den Bieter die in dem Muster-Stellenprofil enthaltenen Fehler und Bearbeitungsnotwendigkeiten zu dem Teilbereich nicht behoben wurden oder wenn nach der Bearbeitung durch den Bieter der erstellte Kandidatenbericht nicht den Mindestinhalten nach Bewertung der Jury des Rahmenauftraggebers entspricht. Folgenden Teilbereiche muss der Auftragnehmer bei der Bearbeitung der beiden Arbeitsaufgaben immer beachten. Musterstellenprofil (max. 40 Punkte) - Prüfung Rechtschreibung und Grammatik, ggf. erforderliche Fehlerkorrekturen durchgeführt - AGG Prüfung; ggf. erforderliche Fehlerkorrekturen durchgeführt - Prüfung der Unternehmensdarstellung in Bezug auf die Zielgruppe, ggf. erforderliche Anpassungen durchgeführt - Gestaltung der Ausschreibung entsprechend des Layouts / Aufbau entsprechend der verfügbaren Muster des Verbundes; ggf. erforderliche Anpassungen / Erweiterungen durchgeführt Mindestinhalte des zu erstellenden vollständigen Kandidatenberichts (max. 130 Punkte) Den Bietern wird ein Beispiel-Lebenslauf zur Verfügung gestellt, über den ein vollständiger Kandidatenbericht zu erstellen ist. Die Auftraggeber erwarten zu insgesamt 13 Teilbereichen Informationen. Diese sind teilweise im Beispiel-Lebenslauf angelegt, oder zeigen, welche Informationen in einem Bericht des Bieters üblicherweise erwartet werden (z.B. Information über Auftreten einer Person). Für jeden Teilbereich werden 10 Punkte vergeben (insgesamt maximal 130). Die Nachfolgenden Punkte sind eine Zusammenfassung der 13 Teilbereiche. Es wird davon ausgegangen, dass die Kandidaten aus ihrer beruflichen Expertise erkennen, zu welchen Teilbereichen Informationen geliefert werden können. - Informationen zum Auftraggeber und Besetzungsmandat - Aussagekräftige Beschreibung der wesentlichen Aspekte zur beruflichen Entwicklung und Person - Besonderheiten in der bisherigen beruflichen Entwicklung, Auffälligkeiten, Motivationsfaktoren - Darlegung der bisherigen Erfahrungen in den Sonderbereichen auf Basis der Stellenausschreibung und des CV - Bewertung/Empfehlung im Kontext der Kandidatin - Vertragsrelevante Informationen / Referenzen - Zusammengefasster Lebenslauf Betreuungskonzept (max. 40 Punkte) Neben dem Preis und den Arbeitsaufgaben wird eine konzeptionelle Darstellung über nicht mehr als 4 DIN A4 Seiten oder 4 Sheets einer Power-Point-Präsentation gefordert. Wertung des Konzepts: - Zehn Punkte: Die notwendige Bearbeitung für den Teilbereich wurde vollständig und so nachvollziehbar umgesetzt, dass eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu erwarten ist. - Null Punkte: Die notwendige Bearbeitung wurde nicht oder insgesamt nicht nachvollziehbar umgesetzt - Sind nicht alle vier Unterkriterien überhaupt oder nicht nachvollziehbar bearbeitet, erhält der Bieter für jedes nachvollziehbar bearbeitete Unterkriterium zehn Punkte (also maximal 40 Punkte). Das Konzept muss folgende Inhalte behandeln: Vorgehensweise bei der Personalvermittlung (zwei Unterkriterien) - Der Bieter stellt die konkrete Vorgehensweise bei der Personalvermittlung am Beispiel von einem leitenden Oberarzt (Neuroradiologie) dar; der Bieter hat hierzu nachvollziehbar den Ablauf des Vorgehens bei der Personalsuche nach Eingang des Einzelauftrags durch die Auftraggeberin bis zur erfolgreichen Vermittlung einer/eines Kandidaten/in zu schildern. - Der Bieter hat dabei auf das Suchverfahren einzugehen und Ausführungen zum Operationsradius, Akquirierungsvorgehen und technisch-organisatorischer Maßnahmen/Tools zu tätigen; der Bieter hat zudem darzustellen, welche Herausforderungen bei der Personalvermittlung von leitenden Oberärzten (Neuroradiologie) bestehen und welche Maßnahmen bieterseits ergriffen werden, um diesen Herausforderungen zu begegnen. Personalplanung - Notfallmanagement (zwei Unterkriterien) - Der Bieter stellt das für die Auftragserfüllung vorgesehene Personal vor. - Der Bieter führt darüber hinaus zur Personalstärke aus, die geeignet ist, Leistungseinbußen qualitativer und zeitlicher Art durch typische Personalausfälle wie Krankheit, Urlaub etc. zu verhindern; der Bieter verpflichtet sich bei Ausfall von Mitarbeitern durch Krankheit oder sonstige Verhinderungen für adäquaten Ersatz zu sorgen; der Bieter hat im Rahmen des Konzeptes darzustellen, wie er die Verfügung über ausreichende personelle Kapazitäten bei Ausfall der Personalstammbesetzung sicherstellt, um so entstehende Besetzungslücken auszuschließen bzw. zeitlich begrenzen können.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 1: Festpreise für Besetzungspositionen
Beschreibung: Auftraggeber sind die folgenden Gesellschaften - Knappschaft Kliniken GmbH - Knappschaft Kliniken Solution GmbH - Knappschaft Kliniken Akademie GmbH - Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH - Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH - Knappschaftsklinikum Saar GmbH - Klinikum Vest GmbH - Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH - Klinikum Westfalen GmbH - Rhein-Maas Klinikum GmbH Die Einzelauftraggeberinnen sind Auftraggeber und Rechnungsempfänger für den jeweils eigenen Bedarf. Die Auftraggeber sind keine Gesamtschuldner. Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH (KKSG) ist für das Vergabeverfahren Vergabestelle und Kontaktstelle. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht beauftragt. Es wird kein exklusives Recht zur Vertretung vereinbart. Die Beauftragung einzelner Leistungen (Einzelabrufe), die Abrechnung und die Abwicklung der Rahmenvereinbarung erfolgt zwischen dem einzelnen Auftraggeber und dem jeweiligen Rahmenvertragspartner. Leistungsgegenstand ist insbesondere, jedoch nicht ausschließlich, die Vermittlung von ärztlichem Personal, Pflegepersonal sowie besonderen Mitarbeitern aus Geschäftsführung und Verwaltung gegen ein fest vereinbartes Honorar bei erfolgreicher Vermittlung mit erfolgsabhängigen Teilzahlungen bzw. gegen eine fest vereinbartes prozentuales Erfolgshonorar basierend auf dem tariflich vorgesehen Entgelt. Los 1: Festpreise für folgende Besetzungspositionen - Chefarzt - Oberarzt (Sonderbereiche mit AT Gehalt) - Facharzt (Sonderbereiche mit AT Gehalt) - Hauptgeschäftsführung mit Einsatz Krankenhausträgergesellschaft oder Gesellschaft im Verbund - Geschäftsführung mit Einsatz Krankenhausträgergesellschaft oder Gesellschaft im Verbund - Bereichs- / Abteilungsleitung (Sonderbereiche mit AT Gehalt) Unbeschadet der vorstehend aufgeführten Besetzungspositionen in Los 1 werden ggf. weitere Besetzungsverfahren mit einer vorgesehenen Vergütung für den Bewerber oberhalb der tariflich jeweils höchsten Entgeltgruppe und Stufe (d.h. über EG 15/6 TVöD/TV DRV KBS oder EG 4/ 2 TV-Ärzte VKA/ TV-Ärzte-KH/DRV KBS) den Bedingungen und Reglungen für Los 1 zugeordnet. Los 2: Prozentuales Erfolgshonorar ausgehend vom Jahrestabellenentgelt für folgende Besetzungspositionen - Pflegedienst allgemein (Kalkulationsbasis: EG P7 Stufe 5 TVöD-K VKA: 50.348,96 EUR p.a.) - Pflegedienst speziell: Intensivpflege / OP (Kalkulationsbasis: EG P9 Stufe 5 TVöD-K VKA: 54.697,59 EUR p.a.) - Ärztlicher Dienst - Fachärzte mit einer beabsichtigten tariflichen Anstellung (Kalkulationsbasis: EG II Stufe 5 TV-Ärzte VKA: 104.053,80 EUR p.a.) - Bereichs- / Abteilungsleitung mit einer beabsichtigten tariflichen Anstellung (Kalkulationsbasis: EG 15 Stufe 5 TVöD-K VKA: 92.347,44 EUR p.a.) Unbeschadet der vorstehend aufgeführten Besetzungspositionen in Los 2 werden ggf. weitere Besetzungsverfahren mit einer vorgesehenen tariflichen Vergütung für den Bewerber (d.h. bis EG 15/6 TVöD/TV DRV KBS oder bis EG 4/2 TV-Ärzte VKA/ TV-Ärzte-KH/DRV KBS) diese den Bedingungen und Reglungen für Los 2 zugeordnet.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Knappschaft Kliniken Solution In der Schornau 23-25
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44892
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist abweichend bei dem jeweiligen Auftraggeber.
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Vertragsbeginn ist der 01.05.2024. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von einem Jahr. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich drei Mal um jeweils 12 Monate, wenn sie nicht durch die Auftraggeber gekündigt wird. Die Rahmenvereinbarung hat damit eine maximale Laufzeit von 48 Monaten und endet spätestens am 30.04.2028. Der Auftraggeber KKS tritt erst zum 01.01.2026 dem Vertrag bei. Für die KKS endet die Vertragslaufzeit ebenfalls spätestens am 30.04.2028.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - Nachweis einer Haftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens drei Millionen Euro oder Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass im Falle des Zuschlags eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsatz
Beschreibung: - Los 1 und 2: Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023). Der Umsatz des Bieters muss mindestens 500.000 EUR pro Jahr betragen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen im Krankenhausumfeld
Beschreibung: - Mindestens 5 Referenzen im Krankenhausumfeld mit Konzern- oder Verbundstrukturen mit jeweils mind. jährlich 5 Besetzungsmandaten in den Jahren 2022 und 2023
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Für die Auswertung der Preise wird das preislich günstigste in der Wertung verbliebene Angebot als Referenzwert herangezogen und erhält die für den Preis maximal zu erreichende Punktzahl (50 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität (zwei Arbeitsaufgaben und ein Betreuungskonzept)
Beschreibung: Für die Auswertung der fachlichen Qualität (zwei Arbeitsaufgaben und ein Betreuungskonzept) wird das Angebot mit der besten fachlichen Qualität als Referenz herangezogen und erhält die für die Qualität maximal zu erreichende Punkte (50 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 21/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 46 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen die zulässigerweise nach ende der Angebotsfrist noch eingereicht werden können, werden akzeptiert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/03/2024 10:01:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ein Vertrag vorgegeben.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Knappschaft Kliniken Solution
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 2: Prozentuales Erfolgshonorar ausgehend vom Jahrestabellenentgelt für Besetzungspositionen
Beschreibung: Auftraggeber sind die folgenden Gesellschaften - Knappschaft Kliniken GmbH - Knappschaft Kliniken Solution GmbH - Knappschaft Kliniken Akademie GmbH - Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH - Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH - Knappschaftsklinikum Saar GmbH - Klinikum Vest GmbH - Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH - Klinikum Westfalen GmbH - Rhein-Maas Klinikum GmbH Die Einzelauftraggeberinnen sind Auftraggeber und Rechnungsempfänger für den jeweils eigenen Bedarf. Die Auftraggeber sind keine Gesamtschuldner. Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH (KKSG) ist für das Vergabeverfahren Vergabestelle und Kontaktstelle. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht beauftragt. Es wird kein exklusives Recht zur Vertretung vereinbart. Die Beauftragung einzelner Leistungen (Einzelabrufe), die Abrechnung und die Abwicklung der Rahmenvereinbarung erfolgt zwischen dem einzelnen Auftraggeber und dem jeweiligen Rahmenvertragspartner. Leistungsgegenstand ist insbesondere, jedoch nicht ausschließlich, die Vermittlung von ärztlichem Personal, Pflegepersonal sowie besonderen Mitarbeitern aus Geschäftsführung und Verwaltung gegen ein fest vereinbartes Honorar bei erfolgreicher Vermittlung mit erfolgsabhängigen Teilzahlungen bzw. gegen eine fest vereinbartes prozentuales Erfolgshonorar basierend auf dem tariflich vorgesehen Entgelt. Los 1: Festpreise für folgende Besetzungspositionen - Chefarzt - Oberarzt (Sonderbereiche mit AT Gehalt) - Facharzt (Sonderbereiche mit AT Gehalt) - Hauptgeschäftsführung mit Einsatz Krankenhausträgergesellschaft oder Gesellschaft im Verbund - Geschäftsführung mit Einsatz Krankenhausträgergesellschaft oder Gesellschaft im Verbund - Bereichs- / Abteilungsleitung (Sonderbereiche mit AT Gehalt) Unbeschadet der vorstehend aufgeführten Besetzungspositionen in Los 1 werden ggf. weitere Besetzungsverfahren mit einer vorgesehenen Vergütung für den Bewerber oberhalb der tariflich jeweils höchsten Entgeltgruppe und Stufe (d.h. über EG 15/6 TVöD/TV DRV KBS oder EG 4/ 2 TV-Ärzte VKA/ TV-Ärzte-KH/DRV KBS) den Bedingungen und Reglungen für Los 1 zugeordnet. Los 2: Prozentuales Erfolgshonorar ausgehend vom Jahrestabellenentgelt für folgende Besetzungspositionen - Pflegedienst allgemein (Kalkulationsbasis: EG P7 Stufe 5 TVöD-K VKA: 50.348,96 EUR p.a.) - Pflegedienst speziell: Intensivpflege / OP (Kalkulationsbasis: EG P9 Stufe 5 TVöD-K VKA: 54.697,59 EUR p.a.) - Ärztlicher Dienst - Fachärzte mit einer beabsichtigten tariflichen Anstellung (Kalkulationsbasis: EG II Stufe 5 TV-Ärzte VKA: 104.053,80 EUR p.a.) - Bereichs- / Abteilungsleitung mit einer beabsichtigten tariflichen Anstellung (Kalkulationsbasis: EG 15 Stufe 5 TVöD-K VKA: 92.347,44 EUR p.a.) Unbeschadet der vorstehend aufgeführten Besetzungspositionen in Los 2 werden ggf. weitere Besetzungsverfahren mit einer vorgesehenen tariflichen Vergütung für den Bewerber (d.h. bis EG 15/6 TVöD/TV DRV KBS oder bis EG 4/2 TV-Ärzte VKA/ TV-Ärzte-KH/DRV KBS) diese den Bedingungen und Reglungen für Los 2 zugeordnet.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Knappschaft Kliniken Solution In der Schornau 23-25
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44892
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist abweichend bei dem jeweiligen Auftraggeber.
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Vertragsbeginn ist der 01.05.2024. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von einem Jahr. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich drei Mal um jeweils 12 Monate, wenn sie nicht durch die Auftraggeber gekündigt wird. Die Rahmenvereinbarung hat damit eine maximale Laufzeit von 48 Monaten und endet spätestens am 30.04.2028. Der Auftraggeber KKS tritt erst zum 01.01.2026 dem Vertrag bei. Für die KKS endet die Vertragslaufzeit ebenfalls spätestens am 30.04.2028.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - Nachweis einer Haftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens drei Millionen Euro oder Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass im Falle des Zuschlags eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsatz
Beschreibung: - Los 1 und 2: Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023). Der Umsatz des Bieters muss mindestens 500.000 EUR pro Jahr betragen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen im Krankenhausumfeld
Beschreibung: - Mindestens 5 Referenzen im Krankenhausumfeld mit Konzern- oder Verbundstrukturen mit jeweils mind. jährlich 5 Besetzungsmandaten in den Jahren 2022 und 2023
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Für die Auswertung der Preise wird das preislich günstigste in der Wertung verbliebene Angebot als Referenzwert herangezogen und erhält die für den Preis maximal zu erreichende Punktzahl (50 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität (zwei Arbeitsaufgaben und ein Betreuungskonzept)
Beschreibung: Für die Auswertung der fachlichen Qualität (zwei Arbeitsaufgaben und ein Betreuungskonzept) wird das Angebot mit der besten fachlichen Qualität als Referenz herangezogen und erhält die für die Qualität maximal zu erreichende Punkte (50 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 21/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 46 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen die zulässigerweise nach ende der Angebotsfrist noch eingereicht werden können, werden akzeptiert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/03/2024 10:01:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ein Vertrag vorgegeben.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Knappschaft Kliniken Solution
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Knappschaft Kliniken Solution
Registrierungsnummer: 05911-99004-71
Postanschrift: In der Schornau 23-25
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44892
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: 02342992870
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 02289499163
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5f240540-2866-44f2-9ce7-6762059fc269 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/02/2024 17:30:10 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 107690-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/02/2024