1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über Lieferung und Instandsetzung von Studiokamerasystemen des Herstellers Ikegami
Beschreibung: Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Studiokamerasystemen einschließlich Zubehörkomponenten des Herstellers Ikegami. Zudem wird zur Betriebsunterstützung ein Reparaturservice sowie Ersatzteile benötigt. In den kommenden Jahren stehen diverse Erneuerungsmaßnahmen im Produktionsbetrieb an. Die Studiokamerasysteme sollen diesen Projekten beigestellt werden. Demzufolge ist geplant, die jeweils benötigten Stückzahlen im Bedarfsfall auf Grundlage der Rahmenvereinbarung abzurufen. Das Vergabeverfahren wird vom WDR als sogenannter Lead-Buyer durchgeführt, bei dem auch die Vergabestelle angesiedelt ist. An dieser Rahmenvereinbarung sind die nachfolgend benannten Rundfunk- und Fernsehanstalten (nachfolgend "Bezugsberechtigte"): - SWR - Westdeutscher Rundfunk Köln beteiligt. Ziel ist es, eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten abzuschließen, über die die Bezugsberechtigten ihre Bedarfe im eigenen Namen und auf eigene Rechnung zu den Bedingungen der Rahmenvereinbarung abrufen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung soll am 01.12.2023 spätestens 01.01.2024 beginnen.
Kennung des Verfahrens: 00110d44-cc5c-4a7e-b262-207abbe1049d
Interne Kennung: ZE 2023-210-02
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Sowie weitere Erfüllungsorte innerhalb Deutschlands.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGHBPB
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über Lieferung und Instandsetzung von Studiokamerasystemen des Herstellers Ikegami
Beschreibung: Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Studiokamerasystemen einschließlich Zubehörkomponenten des Herstellers Ikegami. Zudem wird zur Betriebsunterstützung ein Reparaturservice sowie Ersatzteile benötigt. In den kommenden Jahren stehen diverse Erneuerungsmaßnahmen im Produktionsbetrieb an. Die Studiokamerasysteme sollen diesen Projekten beigestellt werden. Demzufolge ist geplant, die jeweils benötigten Stückzahlen im Bedarfsfall auf Grundlage der Rahmenvereinbarung abzurufen. Das Vergabeverfahren wird vom WDR als sogenannter Lead-Buyer durchgeführt, bei dem auch die Vergabestelle angesiedelt ist. An dieser Rahmenvereinbarung sind die nachfolgend benannten Rundfunk- und Fernsehanstalten (nachfolgend "Bezugsberechtigte"): - SWR - Westdeutscher Rundfunk Köln beteiligt. Ziel ist es, eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten abzuschließen, über die die Bezugsberechtigten ihre Bedarfe im eigenen Namen und auf eigene Rechnung zu den Bedingungen der Rahmenvereinbarung abrufen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung soll am 01.12.2023 spätestens 01.01.2024 beginnen.
Interne Kennung: ZE 2023-210-02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Sowie weitere Erfüllungsorte innerhalb Deutschlands.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Genaue Vertragswerte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westdeutscher Rundfunk Köln
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Am 28.03.2023 hat die Firma Ikegami Electronics Europe GmbH bestätigt, dass der Abschluss eines Rahmenvertrages ausschließlich mit ihr als Hersteller und nicht über Händler abgeschlossen werden kann.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ikegami Electronics (Euro) GmbH, Neuss
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZE 2023-210-02
Titel: Rahmenvereinbarung über Lieferung und Instandsetzung von Studiokamerasystemen des Herstellers Ikegami
Datum des Vertragsabschlusses: 05/02/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 221220-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-0
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ikegami Electronics (Euro) GmbH, Neuss
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE120680466
Stadt: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Telefon: +49213112366
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 84a9db13-b1ea-46d3-93c4-470a4f118e81 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/02/2024 10:43:09 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 98233-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 34/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/02/2024