Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2024 Deutschland – Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung – KIM

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: KIM - Coaching für Kommunen in NRW

Beschreibung: Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration ist innerhalb der Landesregierung von Nordrhein-Westfalen u.a. zuständig für den Bereich Integration. Zur Weiterentwicklung der Integration wurde flächendeckend ein Kommunales Integrationsmanagement NRW (kurz KIM NRW) entwickelt. Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden offenen Verfahrens einen Wirtschaftsteilnehmer mit der Wahrnehmung eines Coachings der am KIM NRW teilnehmenden 54 Kommunen zu beauftragen. Der Umfang des zu beauftragenden Coachings ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung. Für das Coaching werden 11 Monate veranschlagt. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Kennung des Verfahrens: 0c099695-d651-4f0b-8655-1a845ac47862

Interne Kennung: Vergabe 1/2024

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79632000 Personalschulung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: MKJFGFI Völklinger Str. 4

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40219

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen: Das Coaching erfolgt bei den 54 KIM Kommunen in NRW. Die Dienstleistung ist auf das Bundesland NRW beschränkt.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6LY1NFDX3L3 Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunter-laden sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabeunterlagen können ohne Registrierung anonym vom Vergabemarktplatz NRW heruntergeladen werden. Es wird jedoch empfohlen sich zu registrieren, um im Rahmen des Austausches von Kommunikationsnachrichten eine automatische Benachrichtigung zu erhalten. Alle Nachrichten der Vergabestelle werden zum Gegenstand der Ausschreibung gemacht und sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf die Informationen zur Datenschutz-grundverordnung wird im Formular 312_322 a hingewiesen, das den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt ist.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: KIM - Coaching für Kommunen in NRW

Beschreibung: Die 54 KIM Kommunen in NRW sollen in der 11monatigen Laufzeit jeweils 9 Coachingtage erhalten. Erwartet wird vom Auftragnehmer darüber hinaus die Organisation und Durchführung von 3 Arbeitstreffen.Weitere Angaben können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Interne Kennung: Vergabe 1/2024

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79632000 Personalschulung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Sofern über den 31.03.2025 hinaus weiterer Bedarf des Auftraggebers besteht, ist eine optionale Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2025 möglich. Es handelt sich dann um insgesamt 324 Coachingtage für 54 KIM Kommunen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: MKJFGFI Völklinger Str. 4

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40219

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen: Das Coaching erfolgt bei den 54 KIM Kommunen in NRW. Die Dienstleistung ist auf das Bundesland NRW beschränkt.

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Weitere Coachintage für die KIM Kommunen erfordern eine Verlängerung längstens bis zum 31.12.2025.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Es werden keine Nachweise gefordert.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus und fügt sie seinem Angebot bei: - Angebotsschreiben (Formular 324 EU) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) - Erklärung Bietergemeinschaft (unterschrieben) (Formular 531 EU) - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU) Hinweis: Bei Bietergemeinschaften werden die o.g. Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert. Unterauftragnehmer, die im Angebot bereits benannt worden sind, fügen dem Angebot folgende unterschriebene Erklärungen bei: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 533) Eigenerklärung des Bieters zu den Unternehmensdaten (Formular eForms) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) Eigenerklärung Sanktionen, (Formular 523 EU) Eigenerklärung Subventionen, (Formular 524 EU) -falls zutreffend wird um Rücksendung gebeten- Verpflichtungserklärung Scientology, Formular 526

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Selbstdarstellung: - Selbstdarstellung des Bieters (Rechtsform, Gründungsjahr und -ort, Management, Standorte etc.), - Darstellung der fachlichen Schwerpunkte (Kernkompetenzen) des Bieters - Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des Kernteams einschließlich Darstellungen von deren Qualifikationen,

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Der Bieter sowie - falls zutreffend - seine Nachunternehmer müssen über die erforderliche Eignung (Fachkunde und Leistungsfähigkeit) für die Durchführung des Auftrages verfügen und daher folgende Anforderungen erfüllen: Zum Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber die Vorlage von zwei aussagekräftigen positiven Referenzen, aus den letzten 3 Jahren (01.07.2020 - 30.06.2023) mit ausführlicher Beschreibung der einschlägigen Erfahrungen und Kompetenzen zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen: - Erfahrungen in der Beratung, Begleitung und Coaching von Kommunalverwaltungen bzw. öffentlichen Institutionen zu den Themenschwerpunkten Integration, Kommunale Netzwerkarbeit, Change-Management in Verwaltungsstrukturen sowie bei der strategischen Planung, Koordinierung und Umsetzung von Integrationsprogrammen - Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers Vorlage von einer zusätzlichen aussagekräftigen positiven Referenz aus den letzten 3 Jahren (01.07.2020 - 30.06.2023) mit ausführlicher Beschreibung der einschlägigen - Projekterfahrungen im Bereich Beratung und Begleitung von Ausländerbehörden mit der Zielsetzung die Ausländerbehörden für Integrationsprozesse zu öffnen

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LY1NFDX3L3/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LY1NFDX3L3

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LY1NFDX3L3

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 21/03/2024 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 40 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV das Recht vor, beizubringende Unterlagen, die nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt worden sind, insoweit in den Unterlagen selbst oder an anderer Stelle nichts Gegenteiliges geregelt ist, nachzufordern. Das Gleichbehandlungsgebot wird vom Auftraggeber gewahrt. Die Bieter haben jedoch keinen Anspruch auf die Nachforderung. Weitergehend behält sich der Auftraggeber das Recht vor, insofern einzelne Unterlagen unvollständig oder missverständlich sind, die Bieter - unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebotes - aufzufordern, ihre Unterlagen zu vervollständigen oder zu erläutern. Die Bieter haben jedoch auch auf diese Nachforderung keinen Anspruch. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber das Recht vor, nur die Bieter, die an Rang 1 - 3 liegen, aufzufordern, ihre Unterlagen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 21/03/2024 12:05:00 (UTC+1)

Ort: Düsseldorf

Zusätzliche Informationen: elektronische Angebotsöffnung im 4AugenPrinzip

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf die Zusätzliche Vertragsvereinbarung dieser Ausschreibung wird hingewiesen. Mit der Abgabe eines Angebots stimmt der Bieter der Zusätzlichen Vertragsvereinbarung zu

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Finanzielle Vereinbarung: Siehe Vergabeunterlagen - Zusätzliche Vertragsvereinbarung, sowie insbesondere Nr. 17 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB NRW), Formular 512

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW

Registrierungsnummer: 106/5773/2007

Postanschrift: Völklinger Str. 4

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40219

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Referat 124

E-Mail: julia.peine@mkjfgfi.nrw.de

Telefon: +49 211837-2225

Fax: +49 211837-2200

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW

Registrierungsnummer: 106/5773/2007

Postanschrift: Völklinger Str. 4

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40219

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Referat 124

E-Mail: julia.peine@mkjfgfi.nrw.de

Telefon: +49 211837-2225

Fax: +49 211837-2200

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: DE16 242157

Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsstelle

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-3055

Fax: +49 221147-2889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabemarktplatz NRW

Registrierungsnummer: DE351673877

Postanschrift: www.evergabe.nrw.de

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40219

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

E-Mail: keine.angabe@moeglich.de

Telefon: +49 211837-2225

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cb204ea9-c461-4144-a644-c96f464a614d - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/02/2024 00:00:49 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 96331-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 33/2024

Datum der Veröffentlichung: 15/02/2024