Öffentliche Ausschreibung Aachen 2024 Deutschland – Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten – Netzwerkmanagement (AP2) und Kommunikation und Veranstaltungen (AP3) 2024-02-08

Deutschland – Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten – Netzwerkmanagement (AP2) und Kommunikation und Veranstaltungen (AP3)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Future Mobility Partnership e.V.

Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Netzwerkmanagement (AP2) und Kommunikation und Veranstaltungen (AP3)

Beschreibung: Das Kompetenznetzwerk unterstützt relevante Entwicklungsarbeit im Bereich der automatisierten und vernetzten Mobilität. Die individuellen Akteur:innen aus den Zielgruppen sollen aktiviert und im Sinne von Netzwerkarbeit sensibilisiert, informiert und zu Verbünden zusammengeschlossen werden. Ziel ist es, die Entwicklungsarbeiten frühzeitig mit Fragestellungen der technischen, rechtlichen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Machbarkeit zu verknüpfen, um Handlungsempfehlungen für standardisierbare Lösungen unterschiedlicher Verkehrsträger zu entwickeln.

Kennung des Verfahrens: fa437b48-b513-4673-97cf-1aba0f35daf1

Interne Kennung: INNOCAM2.0

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 673 950,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Konkurs: Insolvenz

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Netzwerkmanagement (AP2) und Kommunikation und Veranstaltungen (AP3)

Beschreibung: Die im Nachfolgenden beschriebenen (Teil-)Arbeitspakete sind im Rahmen des Arbeitspaketes Netzwerkmanagement (AP 2) und des Arbeitspaketes Kommunikation und Veranstaltungen (AP 3) zu erbringen. Dabei ist zu grundsätzlich beachten, dass sich im Projektverlauf anlassbezogene Änderungen ergeben und Aufwandverschiebungen innerhalb der Leistungskataloge erforderlich machen können. Die in der beigefügten Leistungsbeschreibung enthaltenen Informationen und Kriterien sind strengstens zu beachten. 2.1 Netzwerkmanagement (AP 2) Ziel des Netzwerkmanagements ist die strategische Weiterentwicklung und -erweiterung des Netzwerks, die zielführende Verknüpfung von Akteur:innen innerhalb und außerhalb des Netzwerks und der Wissenstransfer in Zusammenarbeit mit den anderen Arbeitspaketen AP 3 – AP 7. Dies soll durch die inhaltlich-fachliche Konzeption von Veranstaltungsformaten, das aktive Kontaktmanagement, die Mitwirkung bei thematischen Fragestellungen sowie die Organisation der Kontakte und des Wissens zu Fragestellungen der automatisierten und vernetzten Mobilität innerhalb von innocam.NRW erreicht werden. 2.2 Kommunikation und Veranstaltungen (AP 3) Das Team des Arbeitspakets “Kommunikation und Veranstaltungen” (AP 3) übernimmt AP-übergreifend die zentrale Katalysatorfunktion, die fachlichen Impulse aus allen Arbeitspaketen in die professionelle Zielgruppenansprache zu übersetzen mit dem Ziel, die Sichtbarkeit des Kompetenznetzwerkes innocam.NRW in der Fachwelt und in der Gesellschaft zu erhöhen. Dazu sind kommunikationsstrategische Ziele mit Bezug zu den jeweiligen Zielgruppen über einen stimmigen, ineinandergreifenden Maßnahmenmix – bestehend aus der Webseite als zentrale Informationsplattform, den Aktivitäten in den Sozialen Medien, gezielten Direktmarketing-Kampagnen, der Pressearbeit sowie den unterschiedlichen Veranstaltungsformaten – umzusetzen und mit den dafür erforderlichen Kommunikationsmedien auszustatten. Die Erfolgskontrolle der durchgeführten Maßnahmen ist dabei über ein kontinuierliches Monitoring sicherzustellen, um im Projektverlauf gezielte Nachjustierungen vornehmen zu können. Die zu erreichenden Key Performance Indicators (KPIs) bzw. Meilensteine sind auftraggeberseitig vorgegeben. Nachfolgend erhalten Sie eine Aufzählung der zu erbringenden Arbeitspakete. Die Beschreibung der zu erbringenden Arbeitspakete können Sie der Ziff. 2 der Leistungsbeschreibung entnehmen. 2.1. Netzwerkmanagement (AP 2) 2.1.1. Konzeption Netzwerkaufbau 2.1.2. Konzeptionierung von Vernetzungs- und Austauschformaten 2.1.2.1. Jahrestagung innocam.NRW 2.1.2.2. Regionale bzw. themenspezifische Foren 2.1.2.3. Themenspezifische Stammtische 2.1.2.4. Optional: Konzeption von neuen Veranstaltungsformaten (analog/digital) 2.1.3. Kontaktmanagement und -dokumentation 2.1.4. Netzwerkaktivitäten auf externen und internen Fachveranstaltungen 2.1.5. Inhaltliche Ausstattung und Weiterverbreitung ausgewählter Newsletterformate 2.1.6. Unterstützung bei der Initialisierung und Umsetzung der Arbeitskreise 2.1.7. Wissensmanagement - Einführung eines Tools zur Organisation von fachlichen Informationen im Netzwerk 2.1.8. Interne Jours Fixe 2.1.9. Jour Fixes mit dem MUNV.NRW 2.1.10. Berichtswesen 2.2. Kommunikation und Veranstaltungen (AP 3) 2.2.1. Ausbau und Betrieb Internetpräsenz 2.2.2. Erstellung Print- und Online-Medien sowie weiterer Ausstattungen 2.2.3. Redaktionsplanung und Redaktionssitzungen 2.2.4. Durchführung von Marketing-/E-Mail-Kampagnen 2.2.5. Berichterstattung in den Sozialen Medien 2.2.6. Pressearbeit 2.2.7. Erstellung und Pflege Veranstaltungsplan (analoge und digitale Formate) 2.2.8. Umsetzung Jahrestagung innocam.NRW 2.2.9. Umsetzung regionale bzw. themenspezifische Foren 2.2.10. Umsetzung themenspezifischer Stammtische 2.2.11. Umsetzung der Präsenz auf Fachmessen 2.2.12. Optional: Umsetzung von neuen Veranstaltungsformaten (analog/digital) 2.2.13. Interne Jours Fixe 2.2.14. Jours Fixe mit dem MUNV.NRW 2.2.15. Berichtswesen 2.2.16. Sachkostenrahmen

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 25/03/2024

Enddatum der Laufzeit: 24/03/2025

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag wird für eine Laufzeit von 12 Monaten mit der beidseitigen Option zur Verlängerung bis zum Projektende am 31.12.2026 erteilt. Wird die Förderung der innocam.NRW 2.0 über den 31.12.2026 durch MUNV.NRW verlängert, verlängert sich auch die Laufzeit des Auftrags entsprechend. Über eine mögliche finanzielle Kompensation der Verlängerung werden sich die Parteien gesondert einigen. Stellt der Auftraggeber fest, dass die zu erbringenden Leistungen nicht den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen, ist der Auftragnehmer mindestens 8 Wochen vor Ablauf von 12 Monaten nach Auftragserteilung über das Ende der Zusammenarbeit zu informieren. Im Falle der Beendigung des Vertrags nach 12 Monaten nach Auftragserteilung sind die bereits eingegangenen Verpflichtungen und geleisteten Teilleistungen des Auftragnehmers entsprechend durch den Auftraggeber zu vergüten, maximal jedoch bis zur Höhe der vereinbarten Gesamtvergütung.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 673 950,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags und Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe des Gesamtauftragswertes.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Nachweis über den Aufbau bzw. Betrieb von Netzwerken bzw. Kompetenzzentren: Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Benennung des Auftraggebers - Nachweis über umfassende Erfahrungen in den Bereichen Kommunikation und Marketing – optimalerweise in Netzwerkprojekten – inklusive Veranstaltungsmanagement und dem Betrieb von Internetpräsenzen: Mindestens 3 Referenzen aus den vergangenen 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Benennung des Auftraggebers

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der Grobkonzepte A + B

Beschreibung: Qualität der Grobkonzepte A + B

Gewichtung (Punkte, genau): 45

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität des Personaleinsatzkonzeptes

Beschreibung: Qualität des Personaleinsatzkonzeptes

Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Gewichtung (Punkte, genau): 45

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fa437b48-b513-4673-97cf-1aba0f35daf1

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fa437b48-b513-4673-97cf-1aba0f35daf1

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2024 23:59:00 (UTC)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 43 $name_timeperiod.DAYS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/03/2024 12:00:00 (UTC)

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Future Mobility Partnership e.V.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Future Mobility Partnership e.V.

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Future Mobility Partnership e.V.

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Future Mobility Partnership e.V.

Registrierungsnummer: 13825

Postanschrift: Steinbachstraße 7

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52074

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

E-Mail: micha.lesemann@ika.rwth-aachen.de

Telefon: +49 2418027535

Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Future Mobility Partnership e.V.

Registrierungsnummer: 43883b38-1e9d-4b64-8629-6b06c5a0deac

Postanschrift: Steinbachstraße 7

Stadt: Aachen

Postleitzahl: 52074

Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)

Land: Deutschland

E-Mail: micha.lesemann@ika.rwth-aachen.de

Telefon: +49 2418027535

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fa437b48-b513-4673-97cf-1aba0f35daf1 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/02/2024 14:42:00 (UTC)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 82408-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 28/2024

Datum der Veröffentlichung: 08/02/2024

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