Öffentliche Ausschreibung Schleiden 2024 Deutschland – Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen – Agenturleistungen "Lead-Agentur" Projekt "Vogelsang Digital ErLeben" 2024-02-05

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Vogelsang IP gemeinnützige GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Agenturleistungen "Lead-Agentur" Projekt "Vogelsang Digital ErLeben"

Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt die Vergabe der Leistungen einer Lead-Agentur im Projekt "Vogelsang Digital Erleben" im Rahmen der Förderung "Erlebnis.NRW - Zukunft von Kultur, Natur und nachhaltigem Tourismus gestalten" mit dem Themenschwerpunkt "Nachhaltige digitale Maßnahmen".

Kennung des Verfahrens: 27d31d2c-f3cf-46ef-96a2-8b01b2868deb

Interne Kennung: 2024-1

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Zahl geeigneter Bewerber, die zur Angebotsabgabe im anschließenden Verhandlungsverfahren aufgefordert werden, wird auf drei festgelegt. Die vorzulegenden Unterlagen sind der Auftragsbekanntmachung und den veröffentlichten Unterlagen zu entnehmen. Die Prüfung der Teilnahmeanträge und die Auswahl der Bieter für das anschließende Verhandlungsverfahren geschieht in den folgenden Schritten: 1. Formale Prüfung: Prüfung der Vollständigkeit der Teilnahmeanträge 2. Materielle Prüfung: Auftragsbezogene Prüfung, ob der Bewerber auf der Grundlage der vorgelegten Nachweise die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hinsichtlich der ausgeschriebenen vertraglichen Verpflichtungen besitzt. 3. Bei mehr als drei Bewerbern, die nach dem Ergebnis der formalen und materiellen Prüfung geeignet sind, erfolgt die Auswahl der Bieter für das Verhandlungsverfahren auf der Basis einer differenzierten Bewertung anhand der vorzulegenden Referenzen zu vergleichbaren Projekten aus den letzten 5 Jahren. Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen, 79930000 Dienstleistungen bezüglich Produktdesign

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Vogelsang IP gemeinnützige GmbH Vogelsang 70

Stadt: Schleiden

Postleitzahl: 53937

Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYGYQWA 1. Die für die Bewerbung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) erforderlichen Angaben sind abschließend in dieser Bekanntmachung und den sonstigen veröffentlichten Unterlagen enthalten. Die Informationen für das anschließende Verhandlungsverfahren und die Zuschlagskriterien werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber versandt. 2. Kosten für die Erstellung der Bewerbung und gegebenenfalls des Angebotes werden nicht übernommen. 3. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen. 4. Alle Nachweise sind auch für/durch Subunternehmer zu erbringen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Agenturleistungen "Lead-Agentur" Projekt "Vogelsang Digital ErLeben"

Beschreibung: Die Leistungen der Lead-Agentur betreffen im Bereich "Strategie" die Marken-, Kommunikations- und Digitalstrategie und Briefings, weiterhin im Bereich "Konzeption" das CI, Branding, Website/Mobile Anwendungen, Visuelle Medien und Werbemittel. Die Aufgabe der Lead Agentur besteht weiterhin in der Koordination aller weiteren Agenturen und sonstigen Dienstleister und Auftragnehmer. Sie ist für den kompletten Außenauftritt des Unternehmens und damit Projekterfolg verantwortlich ist. Dabei bekommt die Lead Agentur die Verantwortung, die Budgets für die Agenturen und sonstigen Auftragnehmer zu managen. Die Lead Agentur plant, steuert und koordiniert mit dem Ziel, einen erfolgreichen Außenauftritt im Sinne des Projektes zu schaffen. Sie setzt die von ihr konzipierte Strategie und Marketingmaßnahmen um und überwacht ihre Durchführung. Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und den sonstigen veröffentlichten Unterlagen zu entnehmen.

Interne Kennung: 2024-1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen, 79930000 Dienstleistungen bezüglich Produktdesign

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Vogelsang IP gemeinnützige GmbH Vogelsang 70

Stadt: Schleiden

Postleitzahl: 53937

Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Die Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern im späteren Verhandlungsverfahren mitgeteilt.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung

Beschreibung: Hierzu wird auf die veröffentlichten Unterlagen verwiesen.

Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Die Prüfung der Eignung zur Berufsausübung erfolgt anhand der folgenden Angaben und Formalitäten: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB - Bei Bewerbergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung, - bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe: Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe und Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher. - zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die Prüfung der Eignung hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt anhand der folgenden Angaben und Formalitäten: - Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Die Prüfung der Eignung hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und die Auswahl für das anschließende Verhandlungsverfahren erfolgen anhand der folgenden Angaben und Formalitäten: - Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Leistungen, des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers, die mit der ausgeschriebenen Leistung ganz oder teilweise vergleichbar sind. Angaben zu Auftraggebern können, soweit keine Zustimmung zur Weitergabe vorliegt, anonymisiert werden, z.B. Angabe "Versicherungskonzern" oder "Großbank". - Angabe der Mitarbeitenden, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt - Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin / den Inhaber, die Führungskräfte des Unternehmens und der Mitarbeitenden, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Die Auswahlkriterien und deren Gewichtung sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt. Es sind maximal 100 Punkte erreichbar.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYGYQWA/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYGYQWA

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYGYQWA

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/03/2024 12:00:00 (UTC+1)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ist in den Ausschreibungsunterlagen festgelegt.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Ort: entfällt

Zusätzliche Informationen: entfällt

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird auf der Basis der veröffentlichten Bewerbungsbedingungen, der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB - NRW) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL/B) und der Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen vergeben. Im Verhandlungsverfahren erfolgen weitere Festlegungen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Finanzielle Vereinbarung: s. hierzu nachfolgender Punkt - Bedingungen für den Auftrag.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln -

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vogelsang IP gemeinnützige GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln -

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Vogelsang IP gemeinnützige GmbH

Registrierungsnummer: AG Düren HRB 5434

Postanschrift: Vogelsang 70

Stadt: Schleiden

Postleitzahl: 53937

Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabestelle

E-Mail: ausschreibungen@vogelsang-ip.de

Telefon: +49 2444915790

Fax: +49 24449157929

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln -

Registrierungsnummer: n.b.

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221 147-3045

Fax: +49 221 147-2889

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln -

Registrierungsnummer: n.b.

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221 147-3045

Fax: +49 221 147-2889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f7affe8e-a4c0-47ec-8b1d-974012327e19 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/2024 15:11:35 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 73678-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 25/2024

Datum der Veröffentlichung: 05/02/2024