1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über Entwicklungs- und Beratungsdienstleistungen für die Software ARIS
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss je einer Rahmenvereinbarung in drei Losen zur Beschaffung von Entwicklungs- und Beratungsdienstleistungen für die Verwendung der ARIS-Software im Rahmen der vom ITZBund eingerichteten Fachverfahren zum Produkt ARIS des Herstellers Software AG. Die Leistung wird in 3 Fachlose aufgeteilt: Los 1 - Applikationsmanagement ARIS; Los 2 - Tool-(Weiter-)entwicklung ARIS; Los 3 - Toolunterstützung /-beratung ARIS Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: 8242480c-66e2-4f56-b005-4befe6f5eaed
Interne Kennung: Z42-2023-0191
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212400 Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gem. Eignungsanforderungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gem. Eignungsanforderungen
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: gem. Eignungsanforderungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gem. Eignungsanforderungen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Applikationsmanagement ARIS
Beschreibung: (Sicherstellung Aufrechterhaltung des ARIS-Betriebs) Details siehe Anlage Leistungsbeschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für die ausgeschriebene Leistung soll je Los ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von insgesamt 4 Jahren abgeschlossen werden. Der jeweils geschlossene Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren. Der Vertrag kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monat
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: EA 5 (alle Lose) Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben. EA 6 (alle Lose) Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplanten Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln. EA 6 Der Bieter hat in der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" nachgewiesen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen bereichsspezifischen Netto-Jahresumsatz von mindestens Los 1: 300.000,00 EUR (netto) Los 2: 500.000,00 EUR (netto) Los 3: 400.000,00 EUR (netto) erwirtschaftet hat. Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte zum jeweiligen Los der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Mitgliedsunternehmen auszufüllen und anzugeben. Die Mindesthöhe kann dabei kumulativ erbracht werden. Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) kann der o. g. bereichsbezogene Mindest-Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre vom Bieter und/oder einem oder mehreren Nachunternehmern durch Eignungsleihe erbracht werden. In diesem Fall sind auch die Netto-Jahresumsätze des oder der eignungsverleihenden Nachunternehmen(s) mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Unternehmen auszufüllen und anzugeben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: EA 8 (Los 1): Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (Kundenprojekte bei dritten Unternehmen bzw. öffentlichen Verwaltungen) aus dem Bereich zu Los 1 "Applikationsmanagement ARIS (Sicherstellung Aufrechterhaltung des ARIS-Betriebs)" mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen. a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung), und b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 250 PT oder das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 200.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen) c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen bzw. Tool-Erfahrungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen: • Umsetzung ARIS Managed Services • Umsetzung des ARIS Applikationsmanagement • Umsetzung des ARIS-Release-Cycle-Management • Dimensionierung von ARIS-Systemlandschaften • ARIS-Installation • ARIS-Einrichtung • Erstellung von Betriebsdokumentationen zu ARIS • ARIS Serveradministration & Monitoring / ARIS Administrator Essentials • ARIS System- / Fachtests • ARIS Support Services / ARIS Empower • Incidentmanagement zu ARIS • Umsetzung releasebedingter Anpassungen an das ARIS-System o ARIS Connect-Layout o Abfragen, Macros, Reports und Semantikchecks o ARIS Customizing d) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen. EA 8 (Los 2): Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (Kundenprojekte bei dritten Unternehmen bzw. öffentli-chen Verwaltungen) aus dem Bereich zu Los 2 "Tool-(Weiter-)entwicklung ARIS" mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen. a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung), und b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 150 PT oder das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 120.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen) c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen bzw. Tool-Erfahrungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen: • implementierung neuer Features zur ARIS Software • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zu ARIS for SAP Solutions • Einrichtung ARIS Prozess Governance • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen ARIS ProcessMining • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen ARIS Risk- & Compliancemanagement • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen ARIS EAM • Einrichtung Collaboration in ARIS • Erstellung von Dashboards (ARIS Aware) • Entwicklung kundenspezifische Anpassungen zu ARIS • Umsetzung von Anpassungen an der ARIS Benutzer-Oberfläche ARIS Connect • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zur Dokumentenlenkung in ARIS (Schnittstelle SharePoint, ARIS Document Storage) d) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen. EA 8 (Los 3): Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (Kundenprojekte bei dritten Unternehmen bzw. öffentlichen Verwaltungen) aus dem Bereich zu Los 3 "Toolunterstützung /-beratung ARIS" mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen. a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung), b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 200 PT oder das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 160.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen) c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen bzw. Tool-Erfahrungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen: • Administrationsunterstützung ARIS • Methodenberatung in ARIS • Produktberatung ARIS • Prozessmodellierung mit BPMN 2.0 • Prozessmodellierung mit EPK • Anwendung von ITIL-Prozessen / ITIL-Prozesslandkarte für ARIS • Modellierung von Prozessen zum FIM (Föderales Informationsmanagement) • Beratung zum Standard XProzess, • Beratung von Prozessen im Anforderungsmanagement • Beratung zur Erstellung von Reports, Abfragen, Semantik-Checks in ARIS • Beratung zum Workflow Management mit ARIS • Beratung zur Abbildung von Entscheidungstabellen mit DMN, • Beratung zu ARIS Archimate • Beratung zu EAM mit ARIS d) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen. e) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich EAM-Beratung stammen. f) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich Archimate-Beratung stammen. EA 9 (Los 1) Es müssen mindestens 2 technische Fachkräfte "Applikationsunterstützung ARIS" (VZÄ) spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein müssen, als diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion). EA 9 (Los 2) Es müssen mindestens 3 technische Fachkräfte "Tool-(Weiter-)entwicklung ARIS" (VZÄ) spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein müssen, als diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion) EA 9 (Los 3) Es müssen mindestens 3 technische Fachkräfte "Toolunterstützung /-beratung ARIS" (VZÄ) spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein müssen, als diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion): Reichen Sie als Beleg für das Vorliegen der Anforderungen der technischen Leistungsfähigkeit die Eigenerklärung zur Anzahl der technischen Fachkräfte mit der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen gemäß §56 Abs. 2 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Tool-(Weiter-)entwicklung ARIS
Beschreibung: Details siehe Anlage Leistungsbeschreibung
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für die ausgeschriebene Leistung soll je Los ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von insgesamt 4 Jahren abgeschlossen werden. Der jeweils geschlossene Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren. Der Vertrag kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monat
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: EA 5 (alle Lose) Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben. EA 6 (alle Lose) Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplanten Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln. EA 6 Der Bieter hat in der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" nachgewiesen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen bereichsspezifischen Netto-Jahresumsatz von mindestens Los 1: 300.000,00 EUR (netto) Los 2: 500.000,00 EUR (netto) Los 3: 400.000,00 EUR (netto) erwirtschaftet hat. Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte zum jeweiligen Los der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Mitgliedsunternehmen auszufüllen und anzugeben. Die Mindesthöhe kann dabei kumulativ erbracht werden. Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) kann der o. g. bereichsbezogene Mindest-Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre vom Bieter und/oder einem oder mehreren Nachunternehmern durch Eignungsleihe erbracht werden. In diesem Fall sind auch die Netto-Jahresumsätze des oder der eignungsverleihenden Nachunternehmen(s) mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Unternehmen auszufüllen und anzugeben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: EA 8 (Los 1): Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (Kundenprojekte bei dritten Unternehmen bzw. öffentlichen Verwaltungen) aus dem Bereich zu Los 1 "Applikationsmanagement ARIS (Sicherstellung Aufrechterhaltung des ARIS-Betriebs)" mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen. a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung), und b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 250 PT oder das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 200.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen) c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen bzw. Tool-Erfahrungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen: • Umsetzung ARIS Managed Services • Umsetzung des ARIS Applikationsmanagement • Umsetzung des ARIS-Release-Cycle-Management • Dimensionierung von ARIS-Systemlandschaften • ARIS-Installation • ARIS-Einrichtung • Erstellung von Betriebsdokumentationen zu ARIS • ARIS Serveradministration & Monitoring / ARIS Administrator Essentials • ARIS System- / Fachtests • ARIS Support Services / ARIS Empower • Incidentmanagement zu ARIS • Umsetzung releasebedingter Anpassungen an das ARIS-System o ARIS Connect-Layout o Abfragen, Macros, Reports und Semantikchecks o ARIS Customizing d) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen. EA 8 (Los 2): Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (Kundenprojekte bei dritten Unternehmen bzw. öffentli-chen Verwaltungen) aus dem Bereich zu Los 2 "Tool-(Weiter-)entwicklung ARIS" mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen. a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung), und b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 150 PT oder das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 120.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen) c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen bzw. Tool-Erfahrungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen: • implementierung neuer Features zur ARIS Software • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zu ARIS for SAP Solutions • Einrichtung ARIS Prozess Governance • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen ARIS ProcessMining • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen ARIS Risk- & Compliancemanagement • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen ARIS EAM • Einrichtung Collaboration in ARIS • Erstellung von Dashboards (ARIS Aware) • Entwicklung kundenspezifische Anpassungen zu ARIS • Umsetzung von Anpassungen an der ARIS Benutzer-Oberfläche ARIS Connect • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zur Dokumentenlenkung in ARIS (Schnittstelle SharePoint, ARIS Document Storage) d) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen. EA 8 (Los 3): Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (Kundenprojekte bei dritten Unternehmen bzw. öffentlichen Verwaltungen) aus dem Bereich zu Los 3 "Toolunterstützung /-beratung ARIS" mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen. a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung), b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 200 PT oder das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 160.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen) c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen bzw. Tool-Erfahrungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen: • Administrationsunterstützung ARIS • Methodenberatung in ARIS • Produktberatung ARIS • Prozessmodellierung mit BPMN 2.0 • Prozessmodellierung mit EPK • Anwendung von ITIL-Prozessen / ITIL-Prozesslandkarte für ARIS • Modellierung von Prozessen zum FIM (Föderales Informationsmanagement) • Beratung zum Standard XProzess, • Beratung von Prozessen im Anforderungsmanagement • Beratung zur Erstellung von Reports, Abfragen, Semantik-Checks in ARIS • Beratung zum Workflow Management mit ARIS • Beratung zur Abbildung von Entscheidungstabellen mit DMN, • Beratung zu ARIS Archimate • Beratung zu EAM mit ARIS d) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen. e) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich EAM-Beratung stammen. f) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich Archimate-Beratung stammen. EA 9 (Los 1) Es müssen mindestens 2 technische Fachkräfte "Applikationsunterstützung ARIS" (VZÄ) spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein müssen, als diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion). EA 9 (Los 2) Es müssen mindestens 3 technische Fachkräfte "Tool-(Weiter-)entwicklung ARIS" (VZÄ) spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein müssen, als diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion) EA 9 (Los 3) Es müssen mindestens 3 technische Fachkräfte "Toolunterstützung /-beratung ARIS" (VZÄ) spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein müssen, als diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion): Reichen Sie als Beleg für das Vorliegen der Anforderungen der technischen Leistungsfähigkeit die Eigenerklärung zur Anzahl der technischen Fachkräfte mit der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen gemäß §56 Abs. 2 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Toolunterstützung /-beratung ARIS
Beschreibung: Details siehe Anlage Leistungsbeschreibung
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für die ausgeschriebene Leistung soll je Los ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von insgesamt 4 Jahren abgeschlossen werden. Der jeweils geschlossene Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren. Der Vertrag kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monat
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: EA 5 (alle Lose) Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben. EA 6 (alle Lose) Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplanten Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln. EA 6 Der Bieter hat in der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" nachgewiesen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen bereichsspezifischen Netto-Jahresumsatz von mindestens Los 1: 300.000,00 EUR (netto) Los 2: 500.000,00 EUR (netto) Los 3: 400.000,00 EUR (netto) erwirtschaftet hat. Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte zum jeweiligen Los der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Mitgliedsunternehmen auszufüllen und anzugeben. Die Mindesthöhe kann dabei kumulativ erbracht werden. Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) kann der o. g. bereichsbezogene Mindest-Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre vom Bieter und/oder einem oder mehreren Nachunternehmern durch Eignungsleihe erbracht werden. In diesem Fall sind auch die Netto-Jahresumsätze des oder der eignungsverleihenden Nachunternehmen(s) mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Unternehmen auszufüllen und anzugeben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: EA 8 (Los 1): Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (Kundenprojekte bei dritten Unternehmen bzw. öffentlichen Verwaltungen) aus dem Bereich zu Los 1 "Applikationsmanagement ARIS (Sicherstellung Aufrechterhaltung des ARIS-Betriebs)" mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen. a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung), und b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 250 PT oder das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 200.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen) c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen bzw. Tool-Erfahrungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen: • Umsetzung ARIS Managed Services • Umsetzung des ARIS Applikationsmanagement • Umsetzung des ARIS-Release-Cycle-Management • Dimensionierung von ARIS-Systemlandschaften • ARIS-Installation • ARIS-Einrichtung • Erstellung von Betriebsdokumentationen zu ARIS • ARIS Serveradministration & Monitoring / ARIS Administrator Essentials • ARIS System- / Fachtests • ARIS Support Services / ARIS Empower • Incidentmanagement zu ARIS • Umsetzung releasebedingter Anpassungen an das ARIS-System o ARIS Connect-Layout o Abfragen, Macros, Reports und Semantikchecks o ARIS Customizing d) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen. EA 8 (Los 2): Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (Kundenprojekte bei dritten Unternehmen bzw. öffentli-chen Verwaltungen) aus dem Bereich zu Los 2 "Tool-(Weiter-)entwicklung ARIS" mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen. a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung), und b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 150 PT oder das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 120.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen) c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen bzw. Tool-Erfahrungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen: • implementierung neuer Features zur ARIS Software • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zu ARIS for SAP Solutions • Einrichtung ARIS Prozess Governance • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen ARIS ProcessMining • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen ARIS Risk- & Compliancemanagement • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen ARIS EAM • Einrichtung Collaboration in ARIS • Erstellung von Dashboards (ARIS Aware) • Entwicklung kundenspezifische Anpassungen zu ARIS • Umsetzung von Anpassungen an der ARIS Benutzer-Oberfläche ARIS Connect • Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zur Dokumentenlenkung in ARIS (Schnittstelle SharePoint, ARIS Document Storage) d) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen. EA 8 (Los 3): Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (Kundenprojekte bei dritten Unternehmen bzw. öffentlichen Verwaltungen) aus dem Bereich zu Los 3 "Toolunterstützung /-beratung ARIS" mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen. a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung), b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 200 PT oder das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 160.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen) c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen bzw. Tool-Erfahrungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen: • Administrationsunterstützung ARIS • Methodenberatung in ARIS • Produktberatung ARIS • Prozessmodellierung mit BPMN 2.0 • Prozessmodellierung mit EPK • Anwendung von ITIL-Prozessen / ITIL-Prozesslandkarte für ARIS • Modellierung von Prozessen zum FIM (Föderales Informationsmanagement) • Beratung zum Standard XProzess, • Beratung von Prozessen im Anforderungsmanagement • Beratung zur Erstellung von Reports, Abfragen, Semantik-Checks in ARIS • Beratung zum Workflow Management mit ARIS • Beratung zur Abbildung von Entscheidungstabellen mit DMN, • Beratung zu ARIS Archimate • Beratung zu EAM mit ARIS d) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen. e) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich EAM-Beratung stammen. f) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich Archimate-Beratung stammen. EA 9 (Los 1) Es müssen mindestens 2 technische Fachkräfte "Applikationsunterstützung ARIS" (VZÄ) spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein müssen, als diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion). EA 9 (Los 2) Es müssen mindestens 3 technische Fachkräfte "Tool-(Weiter-)entwicklung ARIS" (VZÄ) spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein müssen, als diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion) EA 9 (Los 3) Es müssen mindestens 3 technische Fachkräfte "Toolunterstützung /-beratung ARIS" (VZÄ) spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein müssen, als diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion): Reichen Sie als Beleg für das Vorliegen der Anforderungen der technischen Leistungsfähigkeit die Eigenerklärung zur Anzahl der technischen Fachkräfte mit der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen gemäß §56 Abs. 2 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/03/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Registrierungsnummer: 991-18202-59
Postanschrift: Bernkasteler Straße 8
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Arbeitsbereich Z 42 - Förmliche Vergabeverfahren
Telefon: +49 228-99680-0
Fax: +49 228-99680-186200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d37aeb3b-54cb-4306-8ab1-8ea8dedac620 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/2024 09:10:59 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 75578-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 25/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/02/2024