1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BARMER Beschaffung und Vergabe
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erbringung von Pflege-, Wartungs-, Weiterentwicklungs- und Neuentwicklungsdiensten für Anwendungssysteme sowie zugehörige Beratungsleistungen
Beschreibung: Die Leistung umfasst die Erbringung von Leistungen im Rahmen der Pflege, Wartung, Weiter- und Neuentwicklung von Anwendungssystemen (SAP R/3, S/4 HANA, oscare® GKV, BW und Analytics Cloud) sowie die Erbringung von entsprechenden Beratungsleistungen und Projektarbeiten.
Kennung des Verfahrens: d45929b3-9669-4872-b29b-5dbac4dbeabe
Interne Kennung: 0053-SAP-DOC-2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Einreichung von Angeboten ist ausschließlich elektronisch möglich. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter dem vorgenannten Link zwingend erforderlich. Bieterfragen sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits oder über ausschreibungen@barmer.de unter Bezugnahme auf die Ausschreibungsnummer an die BARMER zu richten. Die Antworten werden im Rahmen einer Bewerberinformation allen registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Im Übrigen gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.(vgl. Anlage 00-06 der Vergabeunterlagen)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SAP Core und S/4HANA
Beschreibung: Beratungs-/Entwicklungsleistungen zu den Core Modulen FI/CO, MM, WM, FS-CD, FS-CM, DWH/BI (Analyse, Konzeption Integration, Dokumentation, Pflege Architektur Repository).
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 13 997 821,40 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Soweit untenstehend, neben dem immer einzureichenden Angebotsschreiben und dem Leistungsverzeichnis, nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Fehlen hingegen die zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, findet eine Nachforderung nicht statt. Das Angebot wird sofort insgesamt von der Wertung ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Vervollständigter Fragenkatalog (Anlage 00-03) Werden Fragen, die als "k.o.-Kriterium" gekennzeichnet sind, mit "Nein" beantwortet und /oder nicht die geforderte Mindestanzahl an Referenzen benannt, führt dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Mindestkriterien für alle Lose: -Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 -Datenverarbeitung ausschließlich in Mitgliedsstaat der EU oder in einem Mitgliedsstaat des EWR oder der Schweiz -Erklärung, dass Auftragsvereinbarungregelung und Anforderungen der Datenübermittlung bei der Auftragsverarbeitung eingehalten -Zertifizierung nach ISO/IEC 9000 oder 9001 -Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 € für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr bzw. Bereitschaft, eine solche bei Vertragsschluss abzuschließen. -Eigenerklärung im Auftragsfall für alle Positionen Proxy Squad Lead Mitarbeiter mit Deutsch als Muttersprache oder Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen" einzusetzen -mindestens SAP-Partnerschaft in Silber Mindestkriterien für Los 1: -Mind. 3 Referenzprojekte zu Leistungen im Rahmen der Pflege, Wartung, Weiter- und Neuentwicklung sowie Beratung im Bereich SAP Core und S/4HANA, Beginn nicht länger als 3 Jahre zurückliegend, Mindestumfang über alle Lose hinweg insgesamt für alle 3 Referenzprojekte 2.500 Personentage, Mindestlaufzeit pro einzelne Referenz 24 Monate -Erklärungen, im Auftragsfall über je mind. 1 Mitarbeitende mit Skillprofil gem. Ziffer 4.1.1.1 Leistungsbeschreibung (Proxy Squad Lead SAP Core und S/4HANA), 4.1.1.2 der Leistungsbeschreibung (SAP-Consultant), 4.1.1.3 (Java-Entwickler), 4.1.1.4 der Leistungsbeschreibung (SAP-Anwendungsentwickler), 4.1.1.5 (Spezialist Testfallautomatisierung mit Tosca) und 4.1.1.6 der Leistungsbeschreibung (UC4-Anwendungsentwickler) zu verfügen. Mindestkriterien für Los 2: -mind. 3 Referenzprojekte zu Leistungen im Rahmen der Pflege, Wartung, Weiter- und Neuentwicklung sowie Beratung im Bereich oscare®, nicht länger als 3 Jahre zurückliegend, Mindestumfang über alle Lose hinweg insgesamt für alle 3 Referenzprojekte 300 Personentage, Mindestlaufzeit pro einzelne Referenz 24 Monate -Erklärungen, im Auftragsfall über je mind. 1 Mitarbeitende mit Skillprofil gem. Ziffer. 4.2.1.1 Leistungsbeschreibung (Proxy Squad Lead oscare®), gem. Ziffer 4.2.1.2 Leistungsbeschreibung (oscare® Berater) und gem. Ziffer 4.2.1.3 Leistungsbeschreibung (oscare® Entwickler) zu verfügen Mindestkriterien für Los 3: •mind. 3 Referenzprojekte zu Leistungen im Rahmen der Pflege, Wartung, Weiter- und Neuentwicklung sowie Beratung im Bereich BW und Analytics Cloud, Beginn nicht länger als 3 Jahre zurückliegend, Mindestumfang über alle Lose hinweg insgesamt für alle 3 Referenzprojekte 400 Personentage, Mindestlaufzeit pro einzelne Referenz 12 Monate. -Erklärungen, im Auftragsfall über je mind. 1 Mitarbeitende mit Skillprofil gem. Ziffer 4.3.1.1 Leistungsbeschreibung (Proxy Squad Lead BW und Analytics Cloud), Ziffer 4.3.1.2 Leistungsbeschreibung (Architekt / Projektmanager), Ziffer. 4.3.1.3 Leistungsbeschreibung (Berater / Consultant) und gem. Ziffer 4.3.1.4 (Entwickler) zu verfügen 2. Zur Verifizierung der Angaben zu den o.g. Referenzprojekten ist mit dem Angebot die Anlage 00-04 Unternehmensreferenzen einzureichen. Hierfür sind detaillierte Angaben zum angegebenen Referenzprojekt und insbesondere Ansprechpartner mit Telefonnummern anzugeben. 3. Vervollständigte Eigenerklärung in Anlage 00-06 zu den Ausschlussgründen gem. §§123, 124 GWB 4. Für Bietergemeinschaften zwingend mit dem Angebot einzureichen: Bietergemeinschaftserklärung gem. Anlage 00-07. Das Fehlen bei Angebotsabgabe führt für Bietergemeinschaften zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 5. Eigenerklärung zum Unterauftragnehmereinsatz gem. Anlage 00-08 Anlage 00-09 ist vorzulegen, wenn sich gemäß § 47 VgV zum Nachweis der Erfüllung eines bestimmten Eignungskriteriums berufen wird. (sog. Eignungsleihe). 6. Vervollständigte Eigenerklärung gemäß Anlage 00-10 zu einem vorhandenen Russland-Bezug im Sinne von Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022 7. Die unter Anlage 00-01 Angebotswertung aufgeführten Unterlagen zur qualitativen Bewertung der angebotenen Leistungen sind zwingend mit Angebotsabgabe einzureichen. Ihr Fehlen bei Angebotsabgabe führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Um ein gültiges Angebot abzugeben, muss der Bieter außerdem in Anlage 00-05-Leistungsfähigkeit Angaben zu den dem Auftraggeber zur Verfügung stehenden Mitarbeitern je Skillprofil und der vorliegenden SAP-Partnerschaft zwingend mit Angebotsabgabe einreichen. Das Fehlen bei Angebotsabgabe führt daher zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungsmatrix in Anlage 00-02-01
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 21/02/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Aufstellung der einzureichenden Unterlagen und des Zeitpunktes ihrer Vorlage ist der Anlage "Aufstellung Angebotsbestandteile" zu entnehmen. Sollten Angebote unvollständig sein oder Unterlagen fehlen, werden die AG unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben (§ 56 VgV) nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob eine Nachforderung erfolgt. Erfolgt keine Nachforderung oder werden die fehlenden Unterlagen, Angaben oder Erklärungen nicht innerhalb der von den AG gesetzten Frist nachgereicht bzw. vervollständigt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/02/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BARMER Beschaffung und Vergabe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BARMER Beschaffung und Vergabe
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: oscare® GKV
Beschreibung: Beratungs-/Entwicklungsleistungen zur GKV Branchenlösung oscare® und zu den GKV Prozessen und Funktionen (Claims, CRM, FSCD/BP. OM, PKM, Dokument Service)
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 599 595,20 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Soweit untenstehend, neben dem immer einzureichenden Angebotsschreiben und dem Leistungsverzeichnis, nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Fehlen hingegen die zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, findet eine Nachforderung nicht statt. Das Angebot wird sofort insgesamt von der Wertung ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Vervollständigter Fragenkatalog (Anlage 00-03) Werden Fragen, die als "k.o.-Kriterium" gekennzeichnet sind, mit "Nein" beantwortet und /oder nicht die geforderte Mindestanzahl an Referenzen benannt, führt dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Mindestkriterien für alle Lose: -Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 -Datenverarbeitung ausschließlich in Mitgliedsstaat der EU oder in einem Mitgliedsstaat des EWR oder der Schweiz -Erklärung, dass Auftragsvereinbarungregelung und Anforderungen der Datenübermittlung bei der Auftragsverarbeitung eingehalten -Zertifizierung nach ISO/IEC 9000 oder 9001 -Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 € für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr bzw. Bereitschaft, eine solche bei Vertragsschluss abzuschließen. -Eigenerklärung im Auftragsfall für alle Positionen Proxy Squad Lead Mitarbeiter mit Deutsch als Muttersprache oder Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen" einzusetzen -mindestens SAP-Partnerschaft in Silber Mindestkriterien für Los 1: -Mind. 3 Referenzprojekte zu Leistungen im Rahmen der Pflege, Wartung, Weiter- und Neuentwicklung sowie Beratung im Bereich SAP Core und S/4HANA, Beginn nicht länger als 3 Jahre zurückliegend, Mindestumfang über alle Lose hinweg insgesamt für alle 3 Referenzprojekte 2.500 Personentage, Mindestlaufzeit pro einzelne Referenz 24 Monate -Erklärungen, im Auftragsfall über je mind. 1 Mitarbeitende mit Skillprofil gem. Ziffer 4.1.1.1 Leistungsbeschreibung (Proxy Squad Lead SAP Core und S/4HANA), 4.1.1.2 der Leistungsbeschreibung (SAP-Consultant), 4.1.1.3 (Java-Entwickler), 4.1.1.4 der Leistungsbeschreibung (SAP-Anwendungsentwickler), 4.1.1.5 (Spezialist Testfallautomatisierung mit Tosca) und 4.1.1.6 der Leistungsbeschreibung (UC4-Anwendungsentwickler) zu verfügen. Mindestkriterien für Los 2: -mind. 3 Referenzprojekte zu Leistungen im Rahmen der Pflege, Wartung, Weiter- und Neuentwicklung sowie Beratung im Bereich oscare®, nicht länger als 3 Jahre zurückliegend, Mindestumfang über alle Lose hinweg insgesamt für alle 3 Referenzprojekte 300 Personentage, Mindestlaufzeit pro einzelne Referenz 24 Monate -Erklärungen, im Auftragsfall über je mind. 1 Mitarbeitende mit Skillprofil gem. Ziffer. 4.2.1.1 Leistungsbeschreibung (Proxy Squad Lead oscare®), gem. Ziffer 4.2.1.2 Leistungsbeschreibung (oscare® Berater) und gem. Ziffer 4.2.1.3 Leistungsbeschreibung (oscare® Entwickler) zu verfügen Mindestkriterien für Los 3: •mind. 3 Referenzprojekte zu Leistungen im Rahmen der Pflege, Wartung, Weiter- und Neuentwicklung sowie Beratung im Bereich BW und Analytics Cloud, Beginn nicht länger als 3 Jahre zurückliegend, Mindestumfang über alle Lose hinweg insgesamt für alle 3 Referenzprojekte 400 Personentage, Mindestlaufzeit pro einzelne Referenz 12 Monate. -Erklärungen, im Auftragsfall über je mind. 1 Mitarbeitende mit Skillprofil gem. Ziffer 4.3.1.1 Leistungsbeschreibung (Proxy Squad Lead BW und Analytics Cloud), Ziffer 4.3.1.2 Leistungsbeschreibung (Architekt / Projektmanager), Ziffer. 4.3.1.3 Leistungsbeschreibung (Berater / Consultant) und gem. Ziffer 4.3.1.4 (Entwickler) zu verfügen 2. Zur Verifizierung der Angaben zu den o.g. Referenzprojekten ist mit dem Angebot die Anlage 00-04 Unternehmensreferenzen einzureichen. Hierfür sind detaillierte Angaben zum angegebenen Referenzprojekt und insbesondere Ansprechpartner mit Telefonnummern anzugeben. 3. Vervollständigte Eigenerklärung in Anlage 00-06 zu den Ausschlussgründen gem. §§123, 124 GWB 4. Für Bietergemeinschaften zwingend mit dem Angebot einzureichen: Bietergemeinschaftserklärung gem. Anlage 00-07. Das Fehlen bei Angebotsabgabe führt für Bietergemeinschaften zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 5. Eigenerklärung zum Unterauftragnehmereinsatz gem. Anlage 00-08 Anlage 00-09 ist vorzulegen, wenn sich gemäß § 47 VgV zum Nachweis der Erfüllung eines bestimmten Eignungskriteriums berufen wird. (sog. Eignungsleihe). 6. Vervollständigte Eigenerklärung gemäß Anlage 00-10 zu einem vorhandenen Russland-Bezug im Sinne von Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022 7. Die unter Anlage 00-01 Angebotswertung aufgeführten Unterlagen zur qualitativen Bewertung der angebotenen Leistungen sind zwingend mit Angebotsabgabe einzureichen. Ihr Fehlen bei Angebotsabgabe führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Um ein gültiges Angebot abzugeben, muss der Bieter außerdem in Anlage 00-05-Leistungsfähigkeit Angaben zu den dem Auftraggeber zur Verfügung stehenden Mitarbeitern je Skillprofil und der vorliegenden SAP-Partnerschaft zwingend mit Angebotsabgabe einreichen. Das Fehlen bei Angebotsabgabe führt daher zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungsmatrix Anlage 00-02-02
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 21/02/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Aufstellung der einzureichenden Unterlagen und des Zeitpunktes ihrer Vorlage ist der Anlage "Aufstellung Angebotsbestandteile" zu entnehmen. Sollten Angebote unvollständig sein oder Unterlagen fehlen, werden die AG unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben (§ 56 VgV) nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob eine Nachforderung erfolgt. Erfolgt keine Nachforderung oder werden die fehlenden Unterlagen, Angaben oder Erklärungen nicht innerhalb der von den AG gesetzten Frist nachgereicht bzw. vervollständigt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/02/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BARMER Beschaffung und Vergabe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BARMER Beschaffung und Vergabe
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: BW und Analytics Cloud
Beschreibung: Beratungs-/Entwicklungsleistungen im HCM Umfeld (BW, Success Factors, Advanced Formulas, SAP Datasphere).
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 999 221,30 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Soweit untenstehend, neben dem immer einzureichenden Angebotsschreiben und dem Leistungsverzeichnis, nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Fehlen hingegen die zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, findet eine Nachforderung nicht statt. Das Angebot wird sofort insgesamt von der Wertung ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Vervollständigter Fragenkatalog (Anlage 00-03) Werden Fragen, die als "k.o.-Kriterium" gekennzeichnet sind, mit "Nein" beantwortet und /oder nicht die geforderte Mindestanzahl an Referenzen benannt, führt dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Mindestkriterien für alle Lose: -Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 -Datenverarbeitung ausschließlich in Mitgliedsstaat der EU oder in einem Mitgliedsstaat des EWR oder der Schweiz -Erklärung, dass Auftragsvereinbarungregelung und Anforderungen der Datenübermittlung bei der Auftragsverarbeitung eingehalten -Zertifizierung nach ISO/IEC 9000 oder 9001 -Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 € für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr bzw. Bereitschaft, eine solche bei Vertragsschluss abzuschließen. -Eigenerklärung im Auftragsfall für alle Positionen Proxy Squad Lead Mitarbeiter mit Deutsch als Muttersprache oder Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen" einzusetzen -mindestens SAP-Partnerschaft in Silber Mindestkriterien für Los 1: -Mind. 3 Referenzprojekte zu Leistungen im Rahmen der Pflege, Wartung, Weiter- und Neuentwicklung sowie Beratung im Bereich SAP Core und S/4HANA, Beginn nicht länger als 3 Jahre zurückliegend, Mindestumfang über alle Lose hinweg insgesamt für alle 3 Referenzprojekte 2.500 Personentage, Mindestlaufzeit pro einzelne Referenz 24 Monate -Erklärungen, im Auftragsfall über je mind. 1 Mitarbeitende mit Skillprofil gem. Ziffer 4.1.1.1 Leistungsbeschreibung (Proxy Squad Lead SAP Core und S/4HANA), 4.1.1.2 der Leistungsbeschreibung (SAP-Consultant), 4.1.1.3 (Java-Entwickler), 4.1.1.4 der Leistungsbeschreibung (SAP-Anwendungsentwickler), 4.1.1.5 (Spezialist Testfallautomatisierung mit Tosca) und 4.1.1.6 der Leistungsbeschreibung (UC4-Anwendungsentwickler) zu verfügen. Mindestkriterien für Los 2: -mind. 3 Referenzprojekte zu Leistungen im Rahmen der Pflege, Wartung, Weiter- und Neuentwicklung sowie Beratung im Bereich oscare®, nicht länger als 3 Jahre zurückliegend, Mindestumfang über alle Lose hinweg insgesamt für alle 3 Referenzprojekte 300 Personentage, Mindestlaufzeit pro einzelne Referenz 24 Monate -Erklärungen, im Auftragsfall über je mind. 1 Mitarbeitende mit Skillprofil gem. Ziffer. 4.2.1.1 Leistungsbeschreibung (Proxy Squad Lead oscare®), gem. Ziffer 4.2.1.2 Leistungsbeschreibung (oscare® Berater) und gem. Ziffer 4.2.1.3 Leistungsbeschreibung (oscare® Entwickler) zu verfügen Mindestkriterien für Los 3: •mind. 3 Referenzprojekte zu Leistungen im Rahmen der Pflege, Wartung, Weiter- und Neuentwicklung sowie Beratung im Bereich BW und Analytics Cloud, Beginn nicht länger als 3 Jahre zurückliegend, Mindestumfang über alle Lose hinweg insgesamt für alle 3 Referenzprojekte 400 Personentage, Mindestlaufzeit pro einzelne Referenz 12 Monate. -Erklärungen, im Auftragsfall über je mind. 1 Mitarbeitende mit Skillprofil gem. Ziffer 4.3.1.1 Leistungsbeschreibung (Proxy Squad Lead BW und Analytics Cloud), Ziffer 4.3.1.2 Leistungsbeschreibung (Architekt / Projektmanager), Ziffer. 4.3.1.3 Leistungsbeschreibung (Berater / Consultant) und gem. Ziffer 4.3.1.4 (Entwickler) zu verfügen 2. Zur Verifizierung der Angaben zu den o.g. Referenzprojekten ist mit dem Angebot die Anlage 00-04 Unternehmensreferenzen einzureichen. Hierfür sind detaillierte Angaben zum angegebenen Referenzprojekt und insbesondere Ansprechpartner mit Telefonnummern anzugeben. 3. Vervollständigte Eigenerklärung in Anlage 00-06 zu den Ausschlussgründen gem. §§123, 124 GWB 4. Für Bietergemeinschaften zwingend mit dem Angebot einzureichen: Bietergemeinschaftserklärung gem. Anlage 00-07. Das Fehlen bei Angebotsabgabe führt für Bietergemeinschaften zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 5. Eigenerklärung zum Unterauftragnehmereinsatz gem. Anlage 00-08 Anlage 00-09 ist vorzulegen, wenn sich gemäß § 47 VgV zum Nachweis der Erfüllung eines bestimmten Eignungskriteriums berufen wird. (sog. Eignungsleihe). 6. Vervollständigte Eigenerklärung gemäß Anlage 00-10 zu einem vorhandenen Russland-Bezug im Sinne von Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022 7. Die unter Anlage 00-01 Angebotswertung aufgeführten Unterlagen zur qualitativen Bewertung der angebotenen Leistungen sind zwingend mit Angebotsabgabe einzureichen. Ihr Fehlen bei Angebotsabgabe führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Um ein gültiges Angebot abzugeben, muss der Bieter außerdem in Anlage 00-05-Leistungsfähigkeit Angaben zu den dem Auftraggeber zur Verfügung stehenden Mitarbeitern je Skillprofil und der vorliegenden SAP-Partnerschaft zwingend mit Angebotsabgabe einreichen. Das Fehlen bei Angebotsabgabe führt daher zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungsmatrix Anlage 00-02-03
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 21/02/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Aufstellung der einzureichenden Unterlagen und des Zeitpunktes ihrer Vorlage ist der Anlage "Aufstellung Angebotsbestandteile" zu entnehmen. Sollten Angebote unvollständig sein oder Unterlagen fehlen, werden die AG unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben (§ 56 VgV) nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob eine Nachforderung erfolgt. Erfolgt keine Nachforderung oder werden die fehlenden Unterlagen, Angaben oder Erklärungen nicht innerhalb der von den AG gesetzten Frist nachgereicht bzw. vervollständigt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/02/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BARMER Beschaffung und Vergabe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BARMER Beschaffung und Vergabe
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: BARMER Beschaffung und Vergabe
Registrierungsnummer: 993-80195-71
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 800-33300499-4444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Abschnittskennung: LOT-0002
Abschnittskennung: LOT-0003
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dfc7e6b3-6d1e-412c-9262-c7e62c60fec2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/2024 14:25:32 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 75907-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 25/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/02/2024