1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Oberhausen Dezernat 4 / Bereich 4-4, IT
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Service-Ausschreibung für die TK-Anlagen der Stadt Oberhausen
Beschreibung: Service-Ausschreibung für die TK-Anlagen der Stadt Oberhausen
Kennung des Verfahrens: 018d5f80-6db2-41a0-8257-ba35d7a74219
Interne Kennung: 2024-018
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46145
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 591 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Service beginnt mit einer Transitionphase von 20 Werktagen und ist in vier Unterkategorien geteilt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Eigenerklärung Formular 521 EU
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Eigenerklärung Formular 521 EU
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Eigenerklärung Formular 521 EU
Betrugsbekämpfung: Eigenerklärung Formular 521 EU
Korruption: Eigenerklärung Formular 521 EU
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Eigenerklärung Formular 521 EU
Entrichtung von Steuern: Eigenerklärung Formular 521 EU
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Eigenerklärung Formular 521 EU
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung Formular 521 EU
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung Formular 521 EU
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung Formular 521 EU
Konkurs: Eigenerklärung Formular 521 EU
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Eigenerklärung Formular 521 EU
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Eigenerklärung Formular 521 EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Service-Ausschreibung für die TK-Anlagen der Stadt Oberhausen
Beschreibung: Die Stadt Oberhausen betreibt an 7 Standorten ein Corporate Network (CN) auf Basis von Unify-OpenScape4000-TK-Anlagen und an 198 Standorten Klein-Telefonanlagen diverser Typen. Ausgeschrieben wird ein Zwei-Jahres-Vertrag mit zweimaliger Verlängerungsoption für den Endgeräte-Service für das Unify-CN sowie der Feld-Service für die Klein-Telefonanlagen.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der AG behält sich eine zweimalige Vertragsverlängerung um je ein Jahr vor.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46145
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: sowie an weiteren ca. 200 Standorten im Stadtgebiet Oberhausen wie Schulen und Kindertageseinrichtungen
Stadt: Oberhausen
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
Laufzeit: 2 Jahr
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 591 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: -die Eigenerklärung zur Eignung, Formular 124 EU, -das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis (Kalkulation- und Preisblatt), bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: -Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 EU und -bei Unteraufträgen/Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher, Formular 533 EU. -Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) -Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Erklärung über den Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (vgl. Formblatt 124 LD) - Nachweis einer gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis über die Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte – mindestens 10 beschäftigte Arbeitskräfte
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt 2. Nachweis in separater Anlage von mindestens drei Referenzen mit vergleichbarem Leistungsumfang. (Als Maßstab für die Vergleichbarkeit gelten folgende Mindestanforderungen): -Referenzgeber ist ein Öffentlicher Auftraggeber und / oder ein staatlich anerkannter Schulträger -Der Supportvertrag hat einen mit dieser Leistungsbeschreibung vergleichbaren Inhalt (reaktiver Teil mit Störungsbeseitigung, proaktiver Teil mit Monitoring und IMACs) -Im Support müssen Unify-OpenScape-Business-TK-Systeme und einfache Netzwerktechnik, sowie Leitungsnetzarbeiten abgedeckt sein -Über den Supportvertrag werden mindestens 2.000 User / Ports bedient -Vertragsabschluss ist nicht älter als 3 Jahre -Vertragslaufzeit mindestens 24 Monate -Vertragsvolumen mind. 60.000,00 Euro netto (p.a.) -Angabe des Auftraggebers -Angabe des Ansprechpartners (inkl. Kontaktdaten) 3. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (vgl. Formblatt 124 LD) 4. Vorhaltung von mindestens 3 Technikern mit der Zertifizierung „OpenScape Business Implementation & Support Expert“ (Nachweis anhand eines gültigen Zertifikats des Herstellers) 5. Vorhaltung von mindestens 2 Technikern mit der Zertifizierung „OpenScape 4000 Implementation & Support Expert“ (Nachweis anhand eines gültigen Zertifikats des Herstellers) 6. Vorhaltung von mindestens 2 Mitarbeitern mit der Zertifizierung „Technical SalesSpecialist Unify OpenScape Business (Nachweis anhand eines gültigen Zertifikats des Herstellers) 7. Vorhaltung von mindestens 2 Mitarbeitern mit der Zertifizierung „ALE Certified Field Engineer OXO“ (Nachweis anhand eines gültigen Zertifikats des Herstellers) 8. Vorhaltung von mindestens einem Techniker mit nachweislichen Kenntnissen im Bereich Trace und Logging (speziell für Unify) mit praktischen Fachkenntnissen für folgende Tools: Call-Monitoring, Husim-Phone-Tester, Wireshark (Nachweis durch eine Teilnahmebestätigung an entsprechenden Kursen des Herstellers Unify) 9. Vorhaltung von mindestens vier Mitarbeitern im Service mit einer Zertifizierung nach ITIL-Foundation v3 oder aktueller (Nachweis anhand eines gültigen Zertifikats) 10. Vorhaltung von mindestens einem Mitarbeiter im Service mit einer Zertifizierung nach ITIL-Service-Management v3 oder aktueller (Nachweis anhand eines gültigen Zertifikats) 11. Vorlage von Mitarbeiterprofilen gemäß den Anforderungen des Punktes IV. in der Leistungsbeschreibung und die Erfüllung der dort genannten Vorgaben für das beim AG eingesetzte Personal in den Kategorien B1 bis B4. 12. Zertifizierung als Unify Master III Partner (Nachweis anhand eines gültigen Zertifikats des Herstellers) 13. Nachweis der Zertifizierung nach ISO27001 für das Rechenzentrum, in dem das Ticket und Auftragsverfolgungssystem des Bieters vorgehalten wird 14. Nachweis dafür, dass dieses Rechenzentrum innerhalb der europäischen Union betrieben wird. 15. Nachweis des geforderten VoIP-Analyse/Mess-Tool für eine Abnahmemessung bzw. Troubleshooting sowie Vorlage dafür geeigneter Produktbeschreibungen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/03/2024 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Originalzertifikate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/03/2024 13:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadt Oberhausen Dezernat 4 / Bereich 4-4, IT
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Oberhausen Dezernat 4 / Bereich 4-4, IT
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Oberhausen Dezernat 4 / Bereich 4-4, IT
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Oberhausen Dezernat 4 / Bereich 4-4, IT
Registrierungsnummer: DE120646753
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46145
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
Kontaktperson: VIC-CONSULT
Telefon: 0351 20250300
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 018d5f8f-4f88-47ca-a2b2-06169bce3dd2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/02/2024 14:11:30 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 72217-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 24/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/02/2024