Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Organisation von Sportveranstaltungen – Umsetzung von zwei Fan Meeting Points zur Fußball-Europameisterschaft 2024 (UEFA EURO 2024) in Gelsenkirchen 2024-02-01

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Gelsenkirchen

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Umsetzung von zwei Fan Meeting Points zur Fußball-Europameisterschaft 2024 (UEFA EURO 2024) in Gelsenkirchen

Beschreibung: Konzeptionierung, Vorbereitung, Aufbau, Durchführung, Abbau und Nachbereitung von zwei zwei Fan Meeting Points zur Fußball-Europameisterschaft 2024 (UEFA EURO 2024) in Gelsenkirchen

Kennung des Verfahrens: 84a92a8e-7ccc-454c-8f7e-823ad2a3e17f

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92622000 Organisation von Sportveranstaltungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Gelsenkirchen Wildenbruchplatz 7

Stadt: Gelsenkirchen

Postleitzahl: 45888

Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Die Fan Meeting Points sollen gleichzeitig an zwei Orten im Stadtgebiet betrieben werden. Einer auf dem St. Urbanus-Kirchplatz in Gelsenkirchen-Buer und der andere auf dem Heinrich-König-Platz in der Gelsenkirchener Altstadt.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 268 441,50 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYDHDANQ

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Umsetzung von zwei Fan Meeting Points zur Fußball-Europameisterschaft 2024 (UEFA EURO 2024) in Gelsenkirchen

Beschreibung: Gelsenkirchen ist ein Austragungsort (Host City/HC) der UEFA Fußball-Europameisterschaft 2024. Die Stadt Gelsenkirchen als Veranstalterin/Betreiberin/Auftraggeberin (AG) beabsichtigt die Vergabe von Planung, Durchführung, laufendem Betrieb und Nachbereitung von zwei sogenannten Fan Meeting Points an einen Auftragnehmer (AN). Fan Meeting Points sind geübte Veranstaltungsformate im Fußball, um größeren Fangruppen eine Anlaufstelle vor und ggf. auch nach dem Spiel zu bieten. Auf den Meeting Points können sich die Fans sammeln, um sich auf das Spiel einzustimmen und in der Regel gemeinsam die Anreise zum Stadion anzutreten, welche auch in Form eines sog. Fan Walks erfolgen kann. Es werden in der Regel zwei Fan Meeting Points organisiert, um den Fans beider Mannschaften getrennte Anlaufstellen anzubieten. Die beiden Fan Meeting Points sollen an den vier EURO 2024 Spieltagen in Gelsenkirchen (16./20./26./30.06.2024) als Versammlungsort und Treffpunkt für die Fans der jeweiligen Mannschaften dienen. Insgesamt handelt es sich somit um acht zu organisierende Veranstaltungen. Fan Meeting Points stellen sog. Host City Events dar und folgen den entsprechenden Regularien der EURO 2024 GmbH (vgl. Host City Rechte Sideletter). Im Vorfeld wird den Fanverbänden der Mannschaften ein Fan Meeting Point zugewiesen. Für die Fanverbände der Mannschaften soll zudem die Möglichkeit bestehen eine mobile Fanbotschaft zu betreiben. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: #1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92622000 Organisation von Sportveranstaltungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Gelsenkirchen Wildenbruchplatz 7

Stadt: Gelsenkirchen

Postleitzahl: 45888

Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Die Fan Meeting Points sollen gleichzeitig an zwei Orten im Stadtgebiet betrieben werden. Einer auf dem St. Urbanus-Kirchplatz in Gelsenkirchen-Buer und der andere auf dem Heinrich-König-Platz in der Gelsenkirchener Altstadt.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Gewichtung (Punkte, genau): 70

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bietenden Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietenden spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bietenden für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der/die Bietende wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen, bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Gelsenkirchen

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen, bei der Bezirksregierung Münster

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.3.

Nicht erfolgreiche Bieter:

Angebot:

Leiter des Bieters: KW Konzept GmbH

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge