1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency (EASA)
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT Security Surveillance Services (SSS)
Beschreibung: Security services to protect externally facing web applications from attacks.
Kennung des Verfahrens: 3dd5ca10-17e7-4021-b54f-9f535bcbaed3
Interne Kennung: EASA.2023.HVP.22
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 710 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Framework agreement, without reopening of competition
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT Security Surveillance Services
Beschreibung: Services to protect externally facing web applications from attacks
Interne Kennung: EASA.2023.HVP.22
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The framework contract is intended to be signed for an initial period of one year and shall be renewable one time for one year and one final time for three months under the same conditions, for a total maximum duration of two years and three months.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Description of SSS Service
Fester Wert (pro Einheit): 1
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Service Level Agreement (SLA)
Fester Wert (pro Einheit): 2
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Partial phase-out
Fester Wert (pro Einheit): 3
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Business continuity (BC) & Handover concept
Fester Wert (pro Einheit): 4
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Monthly service price for SSS; Removed Web Application; Additional Web Application; Additional license; Daily rate Change Management; Exit procedure: 40 % (vs. Quality: 60 %)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: General Court of the European Union
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Union Aviation Safety Agency (EASA)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Union Aviation Safety Agency (EASA)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: General Court of the European Union
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Union Aviation Safety Agency (EASA)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 710 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Point 11.1 (b) in conjunction with Point 11.3 of Annex 1 to the Financial Regulation allows for the use of an exceptional negotiated procedure, without publication of a contract notice, 'where the works, supplies or services can only be provided by a single economic operator'. The circumstances which justify the use of this procedure are listed as follows: - Due to the technical complexity of the system, at the current moment only the current contractor is in a position to provide the entirety of service needed to ensure a proper protection of the Agency without a break in business continuity. - Currently, there is no other provider or alternative on the market that could offer the same service with the same degree of IT security to EASA than the current provider. - The absence of competition is not the result of an artificial narrowing down of the parameters when defining the procurement, but the ensurance of coverage of service for a limited period of time.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CANCOM Managed Services GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CANCOM
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: EASA.2024.FC.01
Titel: IT - Security Surveillance Services
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/01/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: European Union Aviation Safety Agency (EASA)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Union Aviation Safety Agency (EASA)
Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Stadt: Cologne/ Germany
Postleitzahl: 50452
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +492218999000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: CANCOM Managed Services GmbH
Registrierungsnummer: HRB 249726
Stadt: Köln, Germany
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +4989540540
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: General Court of the European Union
Registrierungsnummer: General Court of the European Union
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Luxemburg
Telefon: +3524303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f2eecb63-78f3-4ab0-8c71-c0230d6c3f52 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/01/2024 10:27:21 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 67812-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 23/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/02/2024
