1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Herford
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kreis Herford, Lernmittel (preisgebundene Schulbücher) für die Berufskollegs und die Förderschulen
Beschreibung: Kreis Herford, Beschaffung und Lieferung von Lernmitteln für die Berufskollegs und die Förderschulen in Trägerschaft des Kreises Herford für die Schuljahre 2024/2025, 2025/2026 und 2026/2027
Kennung des Verfahrens: 2d8f9d5f-cf0a-4c74-9b74-eddfb9366c9d
Interne Kennung: 60-VgV-O-40 ZV 6/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: (1) Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren über das zentrale Vergabeportal „ https://www.deutsche-evergabe.de “ nach den Bestimmungen der VgV durch. Die Unterlagen können dort ausschließlich elektronisch abgerufen und bis zum Schlusstermin eingestellt werden. (Ein Zusenden der Unterlagen und/oder eine Einreichung von Angebotsunterlagen per Post ist nicht möglich.) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten sich dort kostenfrei zu registrieren und die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren, (2) Fragen und Auskünfte: Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 05.02.2024 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden, (3) Angebotsfrist: Von interessierten Bietern ist das Angebot ausschließlich auf dem elektronischen Wege einzureichen. (4) Der Auftraggeber behält sich vor, je nach Ausschreibungsergebnis die jährlichen Gesamtkosten von maximal 200.000,- EUR in bis zu 2 Losen (Los 1 bis Los 2) zu vergeben. Sollte die Anzahl der Bieter mit gleichwertigen Angeboten die Zahl der Lose übersteigen, behält sich der Auftraggeber vor, eine Verlosung vorzunehmen. Die Verlosung erfolgt unter juristischer Aufsicht und unter Aufsicht der Rechnungsprüfung. Bieter, die für ein Los den Zuschlag erhalten haben, nehmen an der Verlosung des zweiten Loses nicht mehr teil. Zu berücksichtigen ist, dass jeder Bieter nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen kann. (5) Hinweise zu Bietergemeinschaften: Es können sich Bietergemeinschaften am Vergabeverfahren beteiligen. Eine Beteiligung mehrerer Kooperationspartner ist ausdrücklich erwünscht, da der Kreis Herford beabsichtigt, mittelständische Unternehmen besonders zu fördern. Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit sie wettbewerbsrechtlich zulässig sind. Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber jedoch gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung. Bietergemeinschaften haben ein Verzeichnis über die Mitglieder der Bietergemeinschaften mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft sowie eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung zu übergeben, aus der hervorgeht, dass der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaften die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder der Bietergemeinschaften als Gesamtschuldner haften (Vgl. Bietergemeinschaftserklärung). Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise nach folgender Maßgabe vorzulegen: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen muss für jedes Mitglied der Bietergemeinschaften vollständig belegt sein. Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde muss für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden, d. h. hier werden die vorgelegten Nachweise der einzelnen Mitglieder in der Summe bewertet. Sollte ein Bieter ein Angebot sowohl als Mitglied einer Bietergemeinschaft als auch als Einzelbieter stellen, so hat er schriftlich nachvollziehbar darzulegen, warum hierdurch nicht gegen den vergaberechtlichen Grundsatz des Geheimwettbewerbs verstoßen wird. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so werden der betreffende Bieter und die Bietergemeinschaft von dem Verfahren ausgeschlossen. Denn ein solches Verhalten ist als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt zum Ausschluss beider Angebote. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1
Beschreibung: Beschaffung und Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für: - das Friedrich-List-Berufskolleg, Hermannstraße 7, 32051 Herford, Telefon +49 5221 /13-2860 - das Wilhelm-Normann-Berufskolleg, Hermannstraße 5, 32051 Herford, Telefon +49 5221 / 13-2800 - das Anna-Siemsen-Berufskolleg, Hermannstraße 9, 32051 Herford, Telefon +49 5221 / 13-2900 - das August-Griese-Berufskolleg, Jahnstraße 54-68, 32584 Löhne, Telefon +49 5732 / 1084-0
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Im Rahmen der Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen vorzulegen bzw. Angaben zu machen: a) Angebotsschreiben (Vordruck 324 EU), b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Vordruck 521 EU), c) Eigenerklärung über Verknüpfung und Zusammenarbeit (Anlage Z), d) Bietergemeinschaftserklärung, falls erforderlich (Vordruck 531 EU), e) Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: /
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bieter verpflichtet sich mit Angebotsabgabe - die Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes für Los 1 und Los 2 einzuhalten - und die unter Punkt 9 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Serviceleistungen vollumfänglich zu erbringen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Bei Schulbüchern gilt die Buchpreisbindung, sodass es keine Wertungskriterien gibt und das Los entscheidet.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/02/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 48 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/02/2024 10:00:00 (UTC)
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Teilnahme an der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die zu beliefernden Schulen erstellen zur Durchführung der Bestimmungen über die Lernmittelfreiheit Bücherlisten. Der Bieter verpflichtet sich, diese Listen kostenfrei zu überarbeiten und auf den neuesten Stand zu bringen (z.B. hinsichtlich gültiger Bestellnummern (ISBN), Preise etc.). Die korrigierten Unterlagen sind dem Auftraggeber zur Kenntnis zur Verfügung zu stellen. Die Anlieferung der Lernmittel erfolgt nach vorheriger telefonischer Abstimmung mit dem Schulbüro der jeweiligen Schule während der Sommerferien im Bundesland Nordrhein-Westfalen: Schuljahr 2024/2025 = 08.07.2024 bis 20.08.2024 Schuljahr 2025/2026 = 14.07.2025 bis 26.08.2025 Schuljahr 2026/2027 = 20.07.2026 bis 01.09.2026 Nachbestellungen können ausnahmsweise noch als zum Hauptauftrag gehörend angesehen werden, wenn sie innerhalb von vier Wochen nach Schuljahresbeginn erfolgen. Wegen der besonderen Verhältnisse bei Berufskollegs ist eine Frist von sechs Wochen zulässig.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Herford
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreis Herford
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2
Beschreibung: Beschaffung und Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für: - das Erich-Gutenberg-Berufskolleg, Wedekindstraße 30-38, 32257 Bünde, Telefon +49 5223 / 4975-0 - die Pestalozzischule Hauptstandort Bünde, Pestalozzistraße 19, 32257 Bünde, Telefon +49 5223 / 5272 - die Pestalozzischule Nebenstandort Herford, Schulwall 8, 32052 Herford, Telefon +49 5221 / 189409-0 - die Wittekindschule – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Sprache – Primarstufe, Schulstraße 31, 32120 Hiddenhausen, Telefon +49 5223 / 878940 - die Arche – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Emotionale und soziale Entwicklung – Primarstufe, Alte Quernheimer Straße 40, 32278 Kirchlengern, Telefon +49 5223/792757-0 - die Eickhofschule – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Emotionale und soziale Entwicklung – Sekundarstufe I, Herforder Straße 219, 32120 Hiddenhausen, Telefon +49 5221/96744-01
Interne Kennung: 0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Im Rahmen der Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen vorzulegen bzw. Angaben zu machen: a) Angebotsschreiben (Vordruck 324 EU), b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Vordruck 521 EU), c) Eigenerklärung über Verknüpfung und Zusammenarbeit (Anlage Z), d) Bietergemeinschaftserklärung, falls erforderlich (Vordruck 531 EU), e) Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: /
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bieter verpflichtet sich mit Angebotsabgabe - die Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes für Los 1 und Los 2 einzuhalten - und die unter Punkt 9 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Serviceleistungen vollumfänglich zu erbringen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Bei Schulbüchern gilt die Buchpreisbindung, sodass es keine Wertungskriterien gibt und das Los entscheidet.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/02/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 48 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: mehr Informationen in den Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/02/2024 10:00:00 (UTC)
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Teilnahme an der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die zu beliefernden Schulen erstellen zur Durchführung der Bestimmungen über die Lernmittelfreiheit Bücherlisten. Der Bieter verpflichtet sich, diese Listen kostenfrei zu überarbeiten und auf den neuesten Stand zu bringen (z.B. hinsichtlich gültiger Bestellnummern (ISBN), Preise etc.). Die korrigierten Unterlagen sind dem Auftraggeber zur Kenntnis zur Verfügung zu stellen. Die Anlieferung der Lernmittel erfolgt nach vorheriger telefonischer Abstimmung mit dem Schulbüro der jeweiligen Schule während der Sommerferien im Bundesland Nordrhein-Westfalen: Schuljahr 2024/2025 = 08.07.2024 bis 20.08.2024 Schuljahr 2025/2026 = 14.07.2025 bis 26.08.2025 Schuljahr 2026/2027 = 20.07.2026 bis 01.09.2026 Nachbestellungen können ausnahmsweise noch als zum Hauptauftrag gehörend angesehen werden, wenn sie innerhalb von vier Wochen nach Schuljahresbeginn erfolgen. Wegen der besonderen Verhältnisse bei Berufskollegs ist eine Frist von sechs Wochen zulässig.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Herford
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreis Herford
8. Organisationen
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Herford
Registrierungsnummer: 5720
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32051
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5221132472
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 9b705c55-1571-4577-b882-85d6d2dd3544
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2d8f9d5f-cf0a-4c74-9b74-eddfb9366c9d-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Änderung Sektion 5.1.10
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 80a37ab3-3592-4eee-8431-d7b8bb26ec10 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2024 08:12:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 63590-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 22/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/01/2024
