Deutschland – Lohn- und Gehaltsabrechnung – Softwarepflege und -wartung für das Produkt ADP HR (PAISY) für den SWR

1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Softwarepflege und -wartung für das Produkt ADP HR (PAISY) für den SWR
Beschreibung: Der SWR setzt seit vielen Jahren das Produkt PAISY CS (früher PAISY) der Fa. ADP zur Personalabrechnung ein und wird auch in den nächsten Jahren seine Personalabrechnung mit diesem Produkt durchführen. Zur rechtsicheren und verlässlichen Abrechnung ist es notwendig, dass die eingesetzte Software für die Produkte ADP Archiv, MicroFocus Visual COBOL for Eclipse for Windows und ADP Shell einer regelmäßigen Pflege und Wartung unterliegt. Hierzu hat der SWR in der Vergangenheit entsprechende Verträge mit dem Hersteller geschlossen, die jedoch erneuert werden müssen. Der Südwestrundfunks (SWR) beabsichtigt einen Vertrag zur Softwarepflege und weiteren zugehörigen technischen Unterstützungsleistungen mit dem Hersteller und Lizenzgeber ADP Employer Services GmbH abzuschließen. Der Vertrag soll zunächst für die Laufzeit von 22 Monaten und ggf. für zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 46 Monate) abgeschlossen werden.
Kennung des Verfahrens: fe70765c-622f-44cd-8b76-ef15462a6feb
Interne Kennung: EU-I/T 6/2023
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv  -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Softwarepflege und -wartung für das Produkt ADP HR (PAISY) für den SWR
Beschreibung: Der SWR setzt seit vielen Jahren das Produkt PAISY CS (früher PAISY) der Fa. ADP zur Personalabrechnung ein und wird auch in den nächsten Jahren seine Personalabrechnung mit diesem Produkt durchführen. Zur rechtsicheren und verlässlichen Abrechnung ist es notwendig, dass die eingesetzte Software für die Produkte ADP Archiv, MicroFocus Visual COBOL for Eclipse for Windows und ADP Shell einer regelmäßigen Pflege und Wartung unterliegt. Hierzu hat der SWR in der Vergangenheit entsprechende Verträge mit dem Hersteller geschlossen, die jedoch erneuert werden müssen. Der Südwestrundfunks (SWR) beabsichtigt einen Vertrag zur Softwarepflege und weiteren zugehörigen technischen Unterstützungsleistungen mit dem Hersteller und Lizenzgeber ADP Employer Services GmbH abzuschließen. Der Vertrag soll zunächst für die Laufzeit von 22 Monaten und ggf. für zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 46 Monate) abgeschlossen werden.
Interne Kennung: EU-I/T 6/2023
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: IHK Karlsruhe
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 900 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die ausgeschrieben Leistung betrifft die Wartung und Pflege der beim SWR eingesetzten Software des Herstellers ADP Employer Services GmbH für die Produkte ADP Archiv, MicroFocus Visual COBOL for Eclipse for Windows und ADP Shell. Diese Leistung in der vom Auftraggeber benötigten Form und Ausprägung kann nur vom Hersteller (ADP Employer Services GmbH) der Softwareprodukte selbst erbracht werden. Dies liegt darin begründet, dass nur der Hersteller (ADP Employer Services GmbH) selbst die Rechte an den lizenzierten Softwareprodukten hat, die für die benötigte Pflege und Wartung dieser benötigt werden. Aus den oben genannten Gründen wurde am 26.01.2024 die Zuschlagsentscheidung getroffen. Name und Anschrift des Auftragnehmers (siehe ebenso unter 8. Organisationen -> Bieter -> ADP Employer Services GmbH): Offizielle Bezeichnung: ADP Employer Services GmbH; Postanschrift: Frankfurter Str. 227; Ort: Neu-Isenburg; NUTS-Code: DE71C; Postleitzahl: 63263; Land: Deutschland; Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein;
8. Organisationen
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: t07119290
Postanschrift: Neckarstraße  
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70190
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Südwestrundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Hans-Bredow-Straße, 76530 Baden-Baden
Telefon: 000
Internetadresse: https://www.swr.de
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ADP Employer Services GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE 111608126
Postanschrift: Frankfurter Str. 227  
Stadt: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
E-Mail: adp@de.adp.com
Telefon: 00496958040
Rollen dieser Organisation
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Offizielle BezeichnungADP Employer Services GmbH
Staatsangehörigkeit des EigentümersDEU
PostanschriftFrankfurter Str. 227
StadtNeu-Isenburg
Postleitzahl63263
Land, Gliederung (NUTS)DE71C
LandDEU
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100  
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (721) 926-8730
Fax: +49 (721) 926-3985
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: IHK Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE 143588945
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721174290
Rollen dieser Organisation
Schlichtungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8e30fa69-71b5-4a70-9f63-12cd789ba80d  - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 57036-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 20/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/01/2024

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Owen
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Rosenberg (Baden)
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Rot an der Rot
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Sankt Georgen im Schwarzwald
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Sankt Leon-Rot
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Schelklingen
Schemmerhofen
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Schlier
Schlierbach
Schömberg
Schönaich
Schönau (Odenwald)
Schönau im Schwarzwald
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Schönwald im Schwarzwald
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Schramberg
Schriesheim
Schrozberg
Schuttertal
Schutterwald
Schwäbisch Gmünd
Schwäbisch Hall
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Schwaikheim
Schwanau
Schwendi
Schwenningen
Schwetzingen
Schwieberdingen
Schwörstadt
Seckach
Seebach
Seelbach
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Sigmaringendorf
Simmersfeld
Simmozheim
Simonswald
Sindelfingen
Singen
Sinsheim
Sinzheim
Sonnenbühl
Sontheim an der Brenz
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Spraitbach
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Starzach
Staufen
Stegen
Steinen
Steinhausen an der Rottum
Steinheim am Albuch
Steinheim an der Murr
Steinmauern
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Stockach
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Strassberg
Stühlingen
Stutensee
Stuttgart
Stuttgart-Hohenheim
Stuttgart-Vaihingen
Sulz am Neckar
Sulzbach an der Murr
Sulzbach-Laufen
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Tengen
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Weil im Schönbuch
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Westhausen
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Zell im Wiesental
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