Deutschland – Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung – Organisation, Durchführung und Verleihung des Landespreises "OUT OF THE BOX.NRW" im Rahmen einer Top-Veranstaltung für Start-ups in NRW

56531-2024 - Ergebnis
Deutschland – Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung – Organisation, Durchführung und Verleihung des Landespreises "OUT OF THE BOX.NRW" im Rahmen einer Top-Veranstaltung für Start-ups in NRW
OJ S 20/2024 29/01/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organisation, Durchführung und Verleihung des Landespreises "OUT OF THE BOX.NRW" im Rahmen einer Top-Veranstaltung für Start-ups in NRW
Beschreibung: Im Rahmen des Offenen Verfahrens wurde ein Auftragnehmer gesucht, der jährlich eine Top-Veranstaltung für Start-ups in NRW ausrichtet und in diese Veranstaltung für den Auftraggeber die Verleihung des Landespreises Out Of The Box.NRW (OOTB) integriert. Zudem soll der Auftragnehmer die Konzeption, Organisation, Vermarktung und Durchführung des Preises von der Vorauswahl bis zum finalen Entscheid und der Preisverleihung übernehmen.
Kennung des Verfahrens: 5704d957-9530-44a9-b83f-92e0bb8620a6
Vorherige Bekanntmachung: 595455-2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Berger Allee 25 
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind am Sitz des Auftraggebers, des Auftragnehmers, sowie an den jeweiligen Veranstaltungsorten zu erbringen.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 300 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNY6SDX3B
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Organisation, Durchführung und Verleihung des Landespreises "OUT OF THE BOX.NRW" im Rahmen einer Top-Veranstaltung für Start-ups in NRW
Beschreibung: Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der während der Vertragslaufzeit jährlich eine Top-Veranstaltung für Start-ups in NRW ausrichtet und in diese Veranstaltung für den Auftraggeber die Verleihung des OOTB integriert. Zudem soll der Auftragnehmer die Konzeption, Organisation, Vermarktung und Durchführung des Preises von der Vorauswahl bis zum finalen Entscheid und der Preisverleihung übernehmen. Folgende Leistungen sind dabei vom Auftragnehmer im Rahmen des Auftrages zu erbringen: 1. Konzeption und Betreuung des Wettbewerbsverfahrens (Aufruf zur Bewerbung, Aufbereitung der eingegangenen Bewerbungen, Verfahren rund um die Auswahl der Finalistinnen und Finalisten), 2. Planung, Organisation und Umsetzung des finalen Entscheids zur Bestimmung der Start-ups aus NRW mit den besten digitalen Geschäftsmodellen, 3. Planung, Organisation und Umsetzung der Preisverleihung für die drei besten Start-ups aus NRW, 4. Bereitstellung eines Landesgemeinschaftsstandes, 5. Gestaltung und laufende Pflege der Webseite www.outofthebox.nrw, 6. Ganzjährige und intensive Marketing- und Pressearbeit zum Landespreis und für den finalen Entscheid und die Preisverleihung im Vorfeld sowie während und nach der Veranstaltung, 7. Weiterentwicklung des OOTB im Rahmen der Top-Veranstaltung über den Zeitraum der Vertragslaufzeit. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er den finalen Entscheid sowie die Preisverleihung für den OOTB in der Weise in das Veranstaltungsformat integriert, dass dadurch a) die nationale und internationale Sichtbarkeit der nordrhein-westfälischen Start-up- und Innovationskultur gestärkt wird, b) die teilnehmenden Start-ups mit bedeutenden etablierten Unternehmen und namenhaften Investorinnen und Investoren vernetzt werden, c) eine hohe mediale Aufmerksamkeit für die Themen Start-ups sowie digitale und nachhaltige Transformation generiert wird und d) die Diversität der nordrhein-westfälischen Start-up- und Gründungsszene, insbesondere "Female Entrepreneurship", gestärkt wird. Des Weiteren sind folgende Leistungen Bestandteil des Auftrags: - Kick-off-Treffen: Nach Erteilung des Zuschlags findet ein Kick-off-Treffen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer statt, um das konkrete Vorgehen und den zeitlichen und organisatorischen Ablauf der Leistungserbringung abzustimmen (max. 3 Std.). - Erstellung eines Projektplans: Zur Planung des zeitlichen Ablaufs hat der Auftragnehmer jeweils zu Beginn der Vorbereitungen eines OOTB-Wettbewerbs einen Projektplan vorzulegen. Dieser Projektplan muss das Grundkonzept aller Leistungen vom Start des Wettbewerbsverfahren bis zur finalen Preisverleihung beinhalten. Er ist mit dem Auftraggeber abzustimmen und muss von diesem abgenommen werden. - Jour Fixe: Zur regelmäßigen Abstimmung über den Zwischenstand der Planungen finden ganzjährig im zweiwöchigen Rhythmus Jour-Fixe-Termine zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer statt. Im letzten Monat vor der finalen Veranstaltung finden die Jour-Fixe-Termine jeweils wöchentlich statt (max. 1 Stunde; Termine sind beim Kick-Off zu vereinbaren). - Rückblick-Termin: Zur Besprechung des zurückliegenden OOTBs findet einmal jährlich ein Rückblick- und Feedback-Termin zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer statt (max. 2 Std.). Das Kick-off-Treffen und die jährlichen Rückblick-Besprechungen finden in den Räumlichkeiten des MWIKE in Düsseldorf statt. Die weiteren Jour Fixe-Besprechungen finden in Form von Videokonferenzen statt. Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche o. g. Abstimmungstermine alternativ als Videokonferenz durchzuführen. Darüber hinaus erfolgt - soweit erforderlich - eine begleitende regelmäßige Abstimmung per Mail, Telefon oder Videokonferenz. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: #1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Berger Allee 25 
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind am Sitz des Auftraggebers, des Auftragnehmers, sowie an den jeweiligen Veranstaltungsorten zu erbringen.
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag um zwei weitere Veranstalungen, d. h. um ca. 2 Jahre zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 595455-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Brutto-Gesamtpreis für die feste Vertragslaufzeit
Beschreibung: Angabe der Gesamtkosten in Euro (ohne und mit Mehrwertsteuer) pro OOTB-Wettbewerb (3) während der festen Vertragslaufzeit sowie für das Aufsetzen des Projekts. Das Aufsetzen des Projektes umfasst die detaillierte Konzeption und Abstimmung des Wettbewerbsverfahrens sowie der Bewerbung des Preises, ggf. die Neufolierung der OOTB-Box und die Neugestaltung der Website www.outofthebox.nrw.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität und Kreativität des Grobkonzepts
Beschreibung: Die qualitative Angebotsbewertung wurde in 3 Unterkriterien separiert: 1. Qualität und Kreativität des Grobkonzeptes für das Wettbewerbsverfahren sowie für den Ablauf der Finalveranstaltung mit dem finalen Entscheid und der Preisverleihung (40%); 2. Qualität und Kreativität des Grobkonzepts für die öffentliche Kommunikation einschließlich der Einbindung der Ökosysteminstitutionen und Persönlichkeiten (15%); 3. Qualität und Kreativität des Grobkonzepts für die Weiterentwicklung des OOTB im Rahmen der Top-Veranstaltung (15%).
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter:
Angebot:
Leiter des Bieters: Founders Foundation gGmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer: 05111-95003-27
Postanschrift: Berger Allee 25  
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49151617720
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10  
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3045
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Founders Foundation gGmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE304593311
Stadt: Gütersloh
Postleitzahl: 33335
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
Telefon: +4915115844066
Rollen dieser Organisation
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des EigentümersDEU
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8deae1a5-b254-478f-b17a-1870af1079f2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2024 14:00:01 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 56531-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 20/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/01/2024

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