Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2024 Deutschland – Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung – Organisation, Durchführung und Verleihung des Landespreises "OUT OF THE BOX.NRW" im Rahmen einer Top-Veranstaltung für Start-ups in NRW 2024-01-29

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Organisation, Durchführung und Verleihung des Landespreises "OUT OF THE BOX.NRW" im Rahmen einer Top-Veranstaltung für Start-ups in NRW

Beschreibung: Im Rahmen des Offenen Verfahrens wurde ein Auftragnehmer gesucht, der jährlich eine Top-Veranstaltung für Start-ups in NRW ausrichtet und in diese Veranstaltung für den Auftraggeber die Verleihung des Landespreises Out Of The Box.NRW (OOTB) integriert. Zudem soll der Auftragnehmer die Konzeption, Organisation, Vermarktung und Durchführung des Preises von der Vorauswahl bis zum finalen Entscheid und der Preisverleihung übernehmen.

Kennung des Verfahrens: 5704d957-9530-44a9-b83f-92e0bb8620a6

Vorherige Bekanntmachung: 595455-2023

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79952000 Event-Organisation

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Berger Allee 25

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40213

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind am Sitz des Auftraggebers, des Auftragnehmers, sowie an den jeweiligen Veranstaltungsorten zu erbringen.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 300 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNY6SDX3B

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Organisation, Durchführung und Verleihung des Landespreises "OUT OF THE BOX.NRW" im Rahmen einer Top-Veranstaltung für Start-ups in NRW

Beschreibung: Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der während der Vertragslaufzeit jährlich eine Top-Veranstaltung für Start-ups in NRW ausrichtet und in diese Veranstaltung für den Auftraggeber die Verleihung des OOTB integriert. Zudem soll der Auftragnehmer die Konzeption, Organisation, Vermarktung und Durchführung des Preises von der Vorauswahl bis zum finalen Entscheid und der Preisverleihung übernehmen. Folgende Leistungen sind dabei vom Auftragnehmer im Rahmen des Auftrages zu erbringen: 1. Konzeption und Betreuung des Wettbewerbsverfahrens (Aufruf zur Bewerbung, Aufbereitung der eingegangenen Bewerbungen, Verfahren rund um die Auswahl der Finalistinnen und Finalisten), 2. Planung, Organisation und Umsetzung des finalen Entscheids zur Bestimmung der Start-ups aus NRW mit den besten digitalen Geschäftsmodellen, 3. Planung, Organisation und Umsetzung der Preisverleihung für die drei besten Start-ups aus NRW, 4. Bereitstellung eines Landesgemeinschaftsstandes, 5. Gestaltung und laufende Pflege der Webseite www.outofthebox.nrw, 6. Ganzjährige und intensive Marketing- und Pressearbeit zum Landespreis und für den finalen Entscheid und die Preisverleihung im Vorfeld sowie während und nach der Veranstaltung, 7. Weiterentwicklung des OOTB im Rahmen der Top-Veranstaltung über den Zeitraum der Vertragslaufzeit. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er den finalen Entscheid sowie die Preisverleihung für den OOTB in der Weise in das Veranstaltungsformat integriert, dass dadurch a) die nationale und internationale Sichtbarkeit der nordrhein-westfälischen Start-up- und Innovationskultur gestärkt wird, b) die teilnehmenden Start-ups mit bedeutenden etablierten Unternehmen und namenhaften Investorinnen und Investoren vernetzt werden, c) eine hohe mediale Aufmerksamkeit für die Themen Start-ups sowie digitale und nachhaltige Transformation generiert wird und d) die Diversität der nordrhein-westfälischen Start-up- und Gründungsszene, insbesondere "Female Entrepreneurship", gestärkt wird. Des Weiteren sind folgende Leistungen Bestandteil des Auftrags: - Kick-off-Treffen: Nach Erteilung des Zuschlags findet ein Kick-off-Treffen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer statt, um das konkrete Vorgehen und den zeitlichen und organisatorischen Ablauf der Leistungserbringung abzustimmen (max. 3 Std.). - Erstellung eines Projektplans: Zur Planung des zeitlichen Ablaufs hat der Auftragnehmer jeweils zu Beginn der Vorbereitungen eines OOTB-Wettbewerbs einen Projektplan vorzulegen. Dieser Projektplan muss das Grundkonzept aller Leistungen vom Start des Wettbewerbsverfahren bis zur finalen Preisverleihung beinhalten. Er ist mit dem Auftraggeber abzustimmen und muss von diesem abgenommen werden. - Jour Fixe: Zur regelmäßigen Abstimmung über den Zwischenstand der Planungen finden ganzjährig im zweiwöchigen Rhythmus Jour-Fixe-Termine zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer statt. Im letzten Monat vor der finalen Veranstaltung finden die Jour-Fixe-Termine jeweils wöchentlich statt (max. 1 Stunde; Termine sind beim Kick-Off zu vereinbaren). - Rückblick-Termin: Zur Besprechung des zurückliegenden OOTBs findet einmal jährlich ein Rückblick- und Feedback-Termin zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer statt (max. 2 Std.). Das Kick-off-Treffen und die jährlichen Rückblick-Besprechungen finden in den Räumlichkeiten des MWIKE in Düsseldorf statt. Die weiteren Jour Fixe-Besprechungen finden in Form von Videokonferenzen statt. Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche o. g. Abstimmungstermine alternativ als Videokonferenz durchzuführen. Darüber hinaus erfolgt - soweit erforderlich - eine begleitende regelmäßige Abstimmung per Mail, Telefon oder Videokonferenz. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Interne Kennung: #1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79952000 Event-Organisation

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Berger Allee 25

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40213

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind am Sitz des Auftraggebers, des Auftragnehmers, sowie an den jeweiligen Veranstaltungsorten zu erbringen.

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag um zwei weitere Veranstalungen, d. h. um ca. 2 Jahre zu verlängern.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 595455-2023

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter

Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Brutto-Gesamtpreis für die feste Vertragslaufzeit

Beschreibung: Angabe der Gesamtkosten in Euro (ohne und mit Mehrwertsteuer) pro OOTB-Wettbewerb (3) während der festen Vertragslaufzeit sowie für das Aufsetzen des Projekts. Das Aufsetzen des Projektes umfasst die detaillierte Konzeption und Abstimmung des Wettbewerbsverfahrens sowie der Bewerbung des Preises, ggf. die Neufolierung der OOTB-Box und die Neugestaltung der Website www.outofthebox.nrw.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität und Kreativität des Grobkonzepts

Beschreibung: Die qualitative Angebotsbewertung wurde in 3 Unterkriterien separiert: 1. Qualität und Kreativität des Grobkonzeptes für das Wettbewerbsverfahren sowie für den Ablauf der Finalveranstaltung mit dem finalen Entscheid und der Preisverleihung (40%); 2. Qualität und Kreativität des Grobkonzepts für die öffentliche Kommunikation einschließlich der Einbindung der Ökosysteminstitutionen und Persönlichkeiten (15%); 3. Qualität und Kreativität des Grobkonzepts für die Weiterentwicklung des OOTB im Rahmen der Top-Veranstaltung (15%).

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.3.

Nicht erfolgreiche Bieter:

Angebot:

Leiter des Bieters: Founders Foundation gGmbH

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen