1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Energie- und Wasserversorgung Bonn/Rhein-Sieg GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Durchführung Rechnungskorrekturen im SAP IS/U
Beschreibung: Durchführung von Rechnungskorrekturen nach Vorgabe innerhalb von SAP IS/U
Kennung des Verfahrens: e0e3dc30-7730-4dcb-a1f4-5d37e38904c2
Interne Kennung: 2024-8531
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YBAY1NMZ87CZ Entfällt
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Durchführung Rechnungskorrekturen im SAP IS/U
Beschreibung: Durchführung von Rechnungskorrekturen nach Vorgabe. Die Rechnungskorrekturen finden innerhalb von SAP IS/U statt und beziehen sich sowohl auf die Lieferanten- als auch die Netzbetreiberseite, teilweise auch übergreifend. Der Prozess umfasst das Storno, die Korrektur der Bewegungsdaten und die Neuabrechnung inkl. Dokumentation. AHT beträgt nach Erfahrungswerten 9 Minuten. Umfang ca. 5.500 Stück pro Jahr Durchführung von MSCONS-Bearbeitung erfolgt nach Vorgabe. Die Bearbeitung der MSCONS zu Ablesedaten findet überwiegend im DAP-Tool innerhalb des SAP IS/U statt . Die MSCONS-Bearbeitung besteht zu 80 % aus Rechnungskorrekturen und zu 20 % aus Zählerstandskorrekturen und -Erfassung. Die Bearbeitung findet sowohl auf der Lieferanten- als auch auf der Netzbetreiberseite statt, teilweise auch übergreifend. Der Prozess umfasst die Sichtung der MSCONS, Prüfung und Bearbeitungsentscheidung. Bei Rechnungskorrekturen wird ein Storno erzeugt, die Bewegungsdaten werden korrigiert, sowie eine Neuabrechnung inkl. Dokumentation erstellt. Bei einer Bewegungsdatenerfassung oder -Korrektur werden die Bewegungsdaten entsprechend angepasst. Nach Bearbeitung wird die MSCONS im Tool geschlossen. AHT beträgt nach Erfahrungswerten in Netzsystem 5-6 Minuten, in Liefersystem 8-9 Minuten. Es wird ein wöchentliches Reporting über die geleisteten Stunden je Tag und Mitarbeitenden bereitgestellt. Zusätzlich findet die Ermittlung der AHT mindestens in einem monatlichen Turnus statt. Zur Abstimmung findet ein wöchentlicher Jourfixtermin statt.
Interne Kennung: 2024-8531
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Optionale Verlängerung um 2x12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Referenzliste, mit mindestens 2 speziell mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen aus dem Bereich der Energieversorgung, speziell im Kundenservice . Ferner werden für den Einsatz bei der Bonn Netz GmbH Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift als essenziell vorausgesetzt. Die Referenzen sollen sich auf die Durchführung gleichwertiger Projekte beziehen und maximal 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet worden sein. Aus den Referenzen sollen sich zudem mindestens ergeben: - Auftraggeber, für den die Dienstleistung erbracht wurde, - Projektdauer oder finanzieller Umfang, - Ansprechpartner, wenn datenschutzrechtlich möglich, - Erbrachte Leistungen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern eine gleichwertige Bescheinigung. b) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen gemäß Formblatt T4 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. c) Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 6 Monate alt). d) Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 6 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt hat. e) Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Auskunft, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist. f) Angabe zum Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind. (Formblatt T6 Eigenerklärung Umsatz)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/02/2024 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 71 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin wird die eingegangenen Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass die Teilnahmeanträge unvollständig sind, ist die Auftraggeberin berechtigt, den betreffenden Bewerbern die Möglichkeit zu geben, entsprechende Unterlagen nachzureichen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung der Auftraggeberin für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge und keine Verpflichtung zur Nachforderung; ebenso ist ein Ausschluss der betroffenen Teilnahmeanträge zulässig. Es liegt daher in Ihrem Interesse, für die Vollständigkeit des Teilnahmeantrages Sorge zu tragen. Der Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrags allein verantwortlich
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine Losaufteilung vorgesehen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: Keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Energie- und Wasserversorgung Bonn/Rhein-Sieg GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Energie- und Wasserversorgung Bonn/Rhein-Sieg GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Energie- und Wasserversorgung Bonn/Rhein-Sieg GmbH
Registrierungsnummer: DE812757353
Postanschrift: Welschnonnenstr. 4
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 22811-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Energie- und Wasserversorgung Bonn/Rhein-Sieg GmbH
Registrierungsnummer: DE812757353
Postanschrift: Welschnonnenstr. 4
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 22811-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Spruchkörper Köln
Telefon: +49 221-1473116
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Energie- und Wasserversorgung Bonn/Rhein-Sieg GmbH
Registrierungsnummer: DE812757353
Postanschrift: Welschnonnenstr. 4
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 22811-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ac9e7188-b75c-4132-9c86-33ae78321857 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2024 09:05:12 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 58067-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 20/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/01/2024
