Öffentliche Ausschreibung Bochum 2024 Deutschland – Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien – Knappschaft Kliniken Service GmbH - Vergabe Leistungen zur POC-Analytik 2024-01-29

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Knappschaft Kliniken Solution GmbH (vormals Knappschaft Kliniken Service GmbH)

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Klinikum Westfalen GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Klinikum Vest GmbH Knappschaftskrankenhaus Recklinghausen

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Knappschaftsklinikum Saar GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Knappschaft Kliniken Service GmbH - Vergabe Leistungen zur POC-Analytik

Beschreibung: Die Knappschaft Kliniken sind ein großer öffentlich-rechtlicher Klinikverbund in Deutschland und Tochtergesellschaften der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS). Zum Verbund der knappschaftlichen Kliniken gehören sieben Beteiligungsgesellschaften. Sie befinden sich im Ruhrgebiet, im Saarland und im Rheinland. Neben der Grund- und Regelversorgung bieten die Knappschaftskliniken Spitzenmedizin auf universitärem Niveau. Einige Häuser fungieren als Universitätsklinik, als Lehrkrankenhäuser für die Ruhr-Universität Bochum, die Universität Duisburg-Essen oder die Universität des Saarlandes. Hinweis: Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren nach Vorabinformation gem. § 38 VgV geführt. Die hier vorgenommene Verfahrenswahl als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb dient nur als "programmtechnische Überbrückung" zur Ermöglichung einer verschlüsselten Teilnahmeantragsabgabe.

Kennung des Verfahrens: 9696aab5-0847-4ee6-aa1c-d5f9fd1e4da9

Interne Kennung: 2023-KKSG-POC-01

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Auftrag umfasst konzeptionelle oder innovative Lösungen (§ 14 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Die Verfahrenswahl erfolgt, weil es aufgrund der Komplexität des Projektes erforderlich ist, im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens die Vorstellungen und Wünsche des Auftraggebers mit den innovativen Konzeptvarianten und der Expertise der Bieter abzugleichen, in Verhandlungsrunden eine "maßgeschneiderte" Lösung für den Auftraggeber zu finden und diese umzusetzen. Es wurde eine Vorinformation gemäß § 38 Abs. 1 VgV nach dem vorgeschriebenen Muster mindestens 35 Tage, höchstens aber 12 Monate vor dem Zeitpunkt der Absendung der Bekanntmachung im Amtsblatt S der EU oder im Beschafferprofil veröffentlicht. Bekanntmachungsnummer der Vorinformation: 2023/S113-352777

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85145000 Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 500 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YCMH4UA Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH (KKSG) ist für das Vergabeverfahren Vergabestelle. Die KKSG schließt im Namen und im Auftrag der teilnehmenden Auftraggeber den Vertrag. Die Auftraggeber sind Auftraggeber und Rechnungsempfänger für den jeweils eigenen Bedarf und keine Gesamtschuldner. Während des laufenden Verfahrens wurde der Name geändert von Knappschaft Kliniken Service GmbH in Knappschaft Kliniken Solution GmbH. Eine Änderung der rechtlichen Struktur ist hiermit nicht verbunden, Handelsregisternummer und Steuernummer sind gleichgeblieben.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung: Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH (KKSG) ist für das Vergabeverfahren Vergabestelle. Die KKSG schließt im Namen und im Auftrag der teilnehmenden Auftraggeber den Vertrag. Die Auftraggeber sind Auftraggeber und Rechnungsempfänger für den jeweils eigenen Bedarf und keine Gesamtschuldner. Während des laufenden Verfahrens wurde der Name geändert von Knappschaft Kliniken Service GmbH in Knappschaft Kliniken Solution GmbH. Eine Änderung der rechtlichen Struktur ist hiermit nicht verbunden, Handelsregisternummer und Steuernummer sind gleichgeblieben.

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: 2023-KKSG-POC-01

Beschreibung: Gegenstand der hiesigen Leistungen ist die Erbringung von Leistungen zur POC-Analytik. Der Leistungsumfang umfasst die Ausführung aller Lieferungen und Leistungen, unter anderem Koordinierung, Herstellung, Lieferung, Errichtung, Montage, Inbetriebnahme und Prüfung, für die betriebsbereite, funktionsgerechte und abnahmefähige Einführung der POC-Systeme für alle genannten Standorte der Knappschaft Kliniken GmbH. Die POC-Systeme müssen neuwertig sein, es dürfen keine Renew- bzw. Refurbished Geräte angeboten werden. Weiterhin gehören zum Leistungsumfang die Ausstattung mit den benötigten Reagenzien, Testkassetten, Kontrollen, Kalibratoren und sonstigen Verbrauchsmaterialien sowie die Installation der erforderlichen Hard- und Software inklusive der Geräteanbindung, an die entsprechende Middleware (siehe 2 EDV), welche wiederum mit den Kommunikationsplattformen und dadurch mit den LIS/KIS der genannten Knappschafts Kliniken verbunden ist. Der Online-Anschluss der Analysesysteme an die Middleware, ist eine vom Bieter zu erbringende Leistung, die für die Laufzeit des Vertrages sicherzustellen ist. Dadurch ist gewährleistet, dass der Knappschaft Kliniken GmbH im Rahmen der Installation und des Betriebs der POC-Systeme keine weiteren Kosten entstehen. In dem Zusammenhang ist ein geeignetes Backup-Konzept durch den Bieter pro Standort zu erstellen. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die aufzustellenden Geräte an die bestehende Medienversorgung (Netzwerke) anschließbar sind. Für die Analysesysteme an den unterschiedlichen Standorten sollten, wenn möglich, Geräte mit identischen Bedienoberflächen, Messbereichen, Referenzbereichen, Messverfahren und Reagenzien angeboten werden. Jährlich werden insgesamt ca. 406.000 POC-Analysen über alle Gerätestandorte erbracht. Es wird eine kurze Messzeit bei hoher Qualität je POC-System und ein einfaches Handling angestrebt. Einzelheiten zum Leistungsumfang ergeben sich aus den übrigen Vergabeunterlagen, insb. aus der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: Knappschaft Kliniken Service GmbH - Vergabe Leistungen zur POC-Analytik

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85145000 Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate mit der Option, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern er nicht vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des Verlängerungszeitraums von den Auftraggebern gekündigt wird.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis 50,00 % - Angebotssumme 45,00 % - Kosten für Mehranalysen 5,00 %

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung: Qualität 50,00 % - Probenvolumina 5,00 % - Gerätekonzept 25,00 % - Migrations- und Schulungskonzept 6,00 % - Wartungs- und Servicekonzept 6,00 % - EDV- und Middlewarekonzept 8,00 %

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Eine etwaige Unwirksamkeit des Vertrages, dessen Abschluss hiermit bekannt gemacht wird, nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union ein entsprechender Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt wird.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Knappschaft Kliniken Solution GmbH (vormals Knappschaft Kliniken Service GmbH)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft Hitado GmbH (federführendes Mitglied) und Radiometer GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 25/01/2034

Vergabe von Unteraufträgen: no

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Datum des Vertragsabschlusses: 22/12/2023

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen