Öffentliche Ausschreibung Sankt Augustin 2024 Deutschland - Scanning

Deutschland - Scanning - Digitalisierung von Bauakten

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Sankt Augustin

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Digitalisierung von Bauakten

Beschreibung: Die Stadt Sankt Augustin Stadt Sankt Augustin beabsichtigt die Papierakten/ Bauakten des Fachdienstes 6/30 Bauaufsicht- zu digitalisieren incl. anschließender datenschutzkonformer Vernichtung Es handelt sich um ein Gesamtvolumen von ca. 1.120 Regalmeter Papierakten mit ca. 29.900 Hängeordnern in verschiedenster Breite von schmal über breit, bis hin zu Schubern.

Kennung des Verfahrens: 5dabf2dd-1432-4bd8-9ea7-1f6913c0b989

Interne Kennung: 2023-6-30-1

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Markt 1

Stadt: Sankt Augustin

Postleitzahl: 53757

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 452,325 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Digitalisierung von Bauakten

Interne Kennung: 2023-6-30-1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Markt 1

Stadt: Sankt Augustin

Postleitzahl: 53757

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-02-01+01:00

Enddatum: 2025-12-31+01:00

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 698,500 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Allgemeiner Hinweis: Sofern in diesem Text lediglich die männliche Form einer Person verwendet wird (z.B. Projektleiter bzw. Projektmitarbeiter), bezieht sich diese Form auf die dargestellte Funktion der Person. Diese Form wird lediglich aus Gründen einer möglichst komprimierten Darstellung der Anforderungen an die Leistung verwendet und versteht sich immer mit dem Zusatz „(m/w/d)“.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Preis

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Qualität

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Sankt Augustin -Recht und Vergabe-

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Sankt Augustin -Recht und Vergabe-

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Sankt Augustin

6. Ergebnisse

Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 538,266.75 EUR

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: DI.UNIT GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: DI.UNIT GmbH

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Ergebnisses: 538,270 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: AUF24-0000039

Titel: Digitalisierung von Bauakten

Datum der Auswahl des Gewinners: 2024-01-09+01:00

Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-23+01:00

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Sankt Augustin

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

8. Organisationen

8.1 ORG-9001

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Sankt Augustin

Registrierungsnummer: 053820056056-31001-36

Postanschrift: Markt 1

Stadt: Sankt Augustin

Postleitzahl: 53757

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Recht und Vergabe

E-Mail: vergabestelle@sankt-augustin.de

Telefon: +49 2241 243-306

Fax: +49 2241 243-77306

Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de

Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.rib.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: DE 812110859

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221 147-3055

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Stadt Sankt Augustin -Recht und Vergabe-

Registrierungsnummer: 053820056056-31001-36

Abteilung: Vergabe

Postanschrift: Markt 1

Stadt: Sankt Augustin

Postleitzahl: 53757

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Recht und Vergabe

E-Mail: vergabestelle@sankt-augustin.de

Telefon: +492241243306

Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-9000

Offizielle Bezeichnung: DI.UNIT GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium

Registrierungsnummer: DE 813 198 968

Postanschrift: Jöllheide 7

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33609

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

E-Mail: Tobias.Kamper@di-unit.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 68c1e752-b9e9-4823-8c1d-d9d35fc889ce - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-24+01:00 08:51:00+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00050874-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 18/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-25Z

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