Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Erneuerung des Kommunikationsmanagementsystems (KMS) der Feuerwehr Bielefeld 2024-01-22

Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Erneuerung des Kommunikationsmanagementsystems (KMS) der Feuerwehr Bielefeld

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Erneuerung des Kommunikationsmanagementsystems (KMS) der Feuerwehr Bielefeld

Beschreibung: Die Feuerwehr der Stadt Bielefeld plant die Kommunikationstechnik der Leitstelle zu erneuern. Betroffen sind die Standorte Hauptfeuerwache und Wache Nord.

Kennung des Verfahrens: c8b9f8bf-a9dc-4009-a2f2-0d6d330ae642

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Feuerwehramt der Stadt Bielefeld Am Stadtholz 18

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33609

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL5YL

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Erneuerung des Kommunikationsmanagementsystems (KMS) der Feuerwehr Bielefeld

Beschreibung: Bei der Beschaffung handelt es sich um eine Interimsbeschaffung. Die Beschaffung muss so ausgerichtet sein, dass die Ausstattung der Wache Nord schon dem Endausbauzustand entspricht, sodass später nur noch die Vernetzung mit dem Neubau der Hauptfeuerwache notwendig ist. Alle notwendigen KMS Softwarelizenzen, müssen so dimensioniert sein, dass diese schon in Art und Anzahl auch auf den Neubau der Hauptfeuerwache ausgerichtet sind. Für den Altbau der Hauptfeuerwache sollen nur die notwenigsten Komponenten beschafft werden. Aufgrund der Abschreibungsfristen wird die Hardware in der notwendigen Minimalausstattung ausgeschrieben, ohne dieSpäter, mit der Errichtung der neuen Hauptfeuerwache, soll dort ein neues Rechenzentrum in der neuen Hauptfeuerwache entstehen. In diesem Zuge soll dann auch eine gemeinsame Hardwareplattform errichtet werden, die alle notwendigen Dienste der Leitstelle vereint, wie z.B. das Einsatzleitsystem, Verwaltungssysteme, Kommunikationssysteme und Weitere. Hierzu wird es ein gesondertes Verfahren geben.

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Feuerwehramt der Stadt Bielefeld Am Stadtholz 18

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33609

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: - Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. - Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden. 2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. 3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. 4. Angabe, ob der Bieter/die Bieterin bzw. das Unternehmen sich in Liquidation befindet. 5. Angabe, ob über das Vermögen des Bieters/der Bieterin ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ob der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. 6. Angabe, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen oder sonstigen Ausschlussgründe nach den in den §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge - Vergabeverordnung -) formulierten Tatbeständen vorliegen.___ - Nachweis über das Bestehen einer Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU im marktüblichen Umfang und Höhe (Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 19.1 EVB-IT System-AGB). Diese Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen bleiben. Ein aktueller Versicherungsnachweis mit Angabe der Versicherungssummen ist vorzulegen.___Eine Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der Haf-tungssumme für Personen-, und Sachschäden in Euro, mit einer Mindestdeckungssumme: - von 5.000.000,00 EUR je Schadensfall und - 1.000.000,00 EUR für Vermögensschäden, ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen____ - Betriebsbeschreibung:Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen mit seinen Hauptgeschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern dar, insbesondere - Unternehmensstruktur (Mutter- / Tochtergesellschaften), - Größe, - Hauptsitz, - Inhaber, - Gründungsjahr, - Gesellschaftsform, - Organisationsstruktur (weltweit / Deutschland), - Standorte (nur den Bereich der ausgeschriebenen Techniken betreffend).

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Vom Bieter (ggf. auch der Nachunternehmer bzw. das betr. Mitglied der Bietergemeinschaft) sind Referenzen für mindestens drei eigens ausgeführte vergleichbare Projekte (gemessen am no-minalen und technischen Umfang je Standort) vorzulegen, die innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt und bereits mängelfrei abgenommen wurden. Die Referenzen müssen aus dem BOS-Bereich stammen, mindestens 10 Leitstellenarbeitsplätze und ein Projektvolumen vom min. 500.000,- EUR aufweisen. Dabei sind folgende Angaben zu tätigen: - Angabe des technischen Umfangs, - des Projektvolumens in EUR, - den Projektterminen (Projektstart / -ende) und - eines Ansprechpartners des Kunden für Rückfragen.___ Projektleiter: Nachfolgend ist der vom Bieter für dieses Projekt vorgesehene Projektleiter zu benennen. Zu-sätzlich sind Angaben zu seiner beruflichen Qualifikation zu machen. Die durch den Projekt-leiter betreuten Projekte (Der Projektleiter muss mindestens 3 Projekte vergleichbaren Inhalts und Umfangs als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter abgewickelt haben) sind im Fol-genden aufzuführen. Zu jedem Projekt ist der AG mit Ansprechpartner zu benennen.___Stellvertretender Projektleiter: Nachfolgend ist der vom Bieter für dieses Projekt vorgesehene stellvertretende Projektleiter zu benennen. Zusätzlich sind Angaben zu seiner beruflichen Qualifikation zu machen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Der Zuschlag wird, nach Prüfung der Bietereignung und Eignungsprüfung der angebotenen Technik, auf das wirtschaftlich günstigste Angebot erteilt (zu 100% der Angebotspreis).Für die Bewertung der Wartung und Pflege wird ein Zeitraum von 48 Monaten hochgerechnet und in die Wertung einbezogen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL5YL/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL5YL

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZL5YL

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-20+01:00 10:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 10 WEEKS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: siehe Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes - Nachweisübersicht

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-02-20+01:00 10:01:00+01:00

Ort: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle - Submissionsstelle -, Werner-Bock-Str. 38, 2. Etage, Zimmer 2.1.09, D-33602 Bielefeld

Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-02-20+01:00 10:01:00+01:00

Ort: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle - Submissionsstelle -, Werner-Bock-Str. 38, 2. Etage, Zimmer 2.1.09, D-33602 Bielefeld

Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Bestehen einer Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU im marktüblichen Umfang und Höhe (Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 19.1 EVB-IT System-AGB). Diese Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen bleiben.___ Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Bielefeld zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetztes Nordrhein-Westfalen (BVB) verpflichtet.___ - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Registrierungsnummer: 05711-31001-60

Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: kamila.b.antosiewicz@bielefeld.de

Telefon: +49 521513011

Fax: +49 521513350

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Feuerwehramt der Stadt Bielefeld

Registrierungsnummer: 05711-31001-60

Postanschrift: Am Stadtholz 18

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33609

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

E-Mail: Matthias.Huelsmann@bielefeld.de

Telefon: +49 521516124

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4592eead-6a71-4933-b503-9fd3d4035c03 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-19+01:00 09:00:03+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00041525-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-22Z

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