Öffentliche Ausschreibung Soest 2024 Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - QUA-LiS - Nachtragsvereinbarung für den weiteren Betrieb der Distributionsplattform für Zentrale Prüfungen (DZP)

Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - QUA-LiS - Nachtragsvereinbarung für den weiteren Betrieb der Distributionsplattform für Zentrale Prüfungen (DZP) - Vergabebekanntmachung

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule - QUA-LiS NRW

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: QUA-LiS - Nachtragsvereinbarung für den weiteren Betrieb der Distributionsplattform für Zentrale Prüfungen (DZP) - Vergabebekanntmachung

Beschreibung: Nachtragsvereinbarung für den weiteren Betrieb der Distributionsplattform für Zentrale Prüfungen (DZP) - Siehe Beschreibung der Beschaffung

Kennung des Verfahrens: 38862cc0-a2d9-4001-b73a-1ba2b8d57734

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYHNDXAS

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: QUA-LiS - Nachtragsvereinbarung für den weiteren Betrieb der Distributionsplattform für Zentrale Prüfungen (DZP) - Vergabebekanntmachung

Beschreibung: Der Auftraggeber ist die zentrale Einrichtung für pädagogische Dienstleistungen insbesondere zur Unterstützung der Schulen bei der Wahrnehmung ihres Bildungs- und Erziehungsauftrages sowie für Unterstützungsleistungen für die übergreifende Qualitätssicherung und -entwicklung im Bereich der Weiterbildung im Land Nordrhein-Westfalen. Im Rahmen dieser Aufgaben verantwortet der Auftraggeber den Bereich Zentrale Prüfungen. Hierfür erbringt der Auftraggeber die für den Betrieb der webbasierten Distributionsplattform für Zentrale Prüfungsverfahren in Nordrhein-Westfalen (im Folgenden "DZP") notwendigen Leistungen. Bei der DZP handelt es sich um eine Open-Source-Anwendung, die im Jahr 2018/2019 passgenau für die benötigten Zwecke und unter Wahrung hoher Sicherheitsanforderungen entwickelt wurde. Mit der Entwicklung und dem Betrieb der DZP hat der Auftraggeber im Jahr 2018 die Gonicus GmbH beauftragt, der aus einer vom Auftraggeber durchgeführten Verhandlungsvergabe nach § 8 Abs. 4 Nr. 15 der Unterschwellenvergabeordnung als Bestbieter hervorgegangen ist. Der mit dem Auftragnehmer geschlossene EVB-IT Systemvertrag vom 21. August / 10. Oktober 2018 über die Erstellung des Gesamtsystems webbasierte Distributionsplattform Zentrale Prüfungsverfahren (Downloadserver) sowie dessen Inbetriebnahme und Weiterentwicklung sowie Systemservice ist am 31. August 2023 ausgelaufen. Um diesen Vertrag abzulösen, hat der Auftraggeber am 13. Juni 2023 eine Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe der Leistungen ab dem 1. September 2023 eingeleitet. Allerdings konnte das Vergabeverfahren nicht mit einer Zuschlagserteilung abgeschlossen werden, da kein Angebot eingegangen ist. Um dennoch den Betrieb der DZP aufrechtzuerhalten, wurde der mit dem Auftragnehmer geschlossene Vertrag zur Vermeidung von Versorgungsengpässen durch eine Nachtragsvereinbarung verlängert. Derzeit bereitet der Auftraggeber die Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens zur Beauftragung des für den Betrieb und die Weiterentwicklung des DZP notwendigen Leistungen vor.

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Auftraggeberseitig kann eine Verlängerungsoption zweimal für jeweils sechs Monate in Anspruch genommen werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in der Bekanntmachung genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in der Bekanntmachung genannt. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Ver-trags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule - QUA-LiS NRW

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

6. Ergebnisse

Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 1 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen

Sonstige Begründung: Die Beauftragung erfolgt in Anwendung des § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV weil der sichere und zuverlässige Betrieb der DZP unabdingbar für den für die schulische Daseinsvorsorge überragenden Gemeinwohlbelang der störungsfrei-en Aufrechterhaltung des Betriebs der Zentralen Prüfungen in Nordrhein-Westfalen ist. Derzeit bereitet der Auftraggeber die Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens zur Beauftragung des für den Betrieb und die Weiterentwicklung des DZP notwendigen Leistungen vor. Dem Auftraggeber steht ein Kündigungsrecht zu, wenn diese Ausschreibung durch Zuschlag beendet wird.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:

8. Organisationen

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule - QUA-LiS NRW

Registrierungsnummer: 05974004004-05001-36

Postanschrift: Paradieser Weg 64

Stadt: Soest

Postleitzahl: 59494

Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)

Land: Deutschland

E-Mail: martin.weise@qua-lis.nrw.de

Telefon: 02921 683-5000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 78342d97-9ba0-49ac-bf0d-8a04bd7964fe - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-16+01:00 10:36:12+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00032919-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-17Z

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