Öffentliche Ausschreibung Bonn 2024 Deutschland - Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung - Beratungsleistung zur Einführung und Nutzung von Vorgangsbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und elektronischen Akten 2024-01-16

Deutschland - Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung - Beratungsleistung zur Einführung und Nutzung von Vorgangsbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und elektronischen Akten

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Beratungsleistung zur Einführung und Nutzung von Vorgangsbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und elektronischen Akten

Beschreibung: Rahmenvereinbarung "Beratungsleistung zur Einführung und Nutzung von Vorgangsbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und elektronischen Akten"

Kennung des Verfahrens: d0da0b92-6e22-4a5b-ae03-12bf40cbd335

Vorherige Bekanntmachung: 472014-2023

Interne Kennung: ZIB 14.16 - 9972/22/VV : 1

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 103,540,000 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 118,820,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Abrufberechtigt sind neben den in dieser Liste aufgeführten Behörden, Einrichtungen und Organe auch alle weiteren Behörden der unmittelbare Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland: -Alexander von Humboldt-Stiftung -Deutsche UNESCO-Kommission e.V. -Fraktion der SPD im Deutschen Bundestag -Bundesarchiv -Stiftung Deutsches Historisches Museum -Kunstverwaltung des Bundes -Stiftung Preußischer Kulturbesitz -Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg -Stiftung Bundespräsident-Theodor-Heuss-Haus -Bundesamt für Soziale Sicherung -Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin -Unfallversicherung Bund und Bahn -Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH -Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung -Bundesinstitut für Risikobewertung -Deutsches Biomassenforschungszentrum gGmbH -Deutsche Gesellschaft für Ernährung e.V. -Friedrich-Loeffler-Institut, Bundesforschungsinstitut für Tiergesundheit -Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. -Julius Kühn-Institut, Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen -Max Rubner-Institut -Bundesanstalt für Post und Telekommunikation -Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht -Informationstechnikzentrum Bund -Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung -Paul-Ehrlich-Institut -Robert Koch-Institut -Bundesamt für Migration und Flüchtlinge -Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung -Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben -Bundesamt für Kartographie und Geodäsie -Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik -Friedrich Ebert Stiftung e.V. -Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung -Bundesanstalt Technisches Hilfswerk -Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich -Heinrich-Böll-Stiftung e.V. -Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V. -Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. -Umweltbundesamt -Zukunft-Umwelt-Gesellschaft (ZUG) gGmbH -Bundesanstalt für Straßenwesen -Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen -Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie -Eisenbahn-Bundesamt -Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung -Bundesrat -Bundesrechnungshof -Auswärtiges Amt -ALDB GmbH -Fraktion von Bündnis90/Die Grünen im Deutschen Bundestag -Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung -Bundesanstalt für Gewässerkunde -Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben -Bundesamt für Logistik und Mobilität -Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung -Bundesarbeitsgericht -Bundesamt für Soziale Sicherung -Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe -Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern -Bundeseisenbahnvermögen -Bundesamt für Justiz -Bundesamt für Strahlenschutz -Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung -Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe -Berufsgenossenschaft für Gesundheitsheitsdienst und Wohlfahrtspflege -Bundesinstitut für Berufsbildung -Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Bundeskriminalamt -Bundeskanzleramt -Bundesinstitut für Kultur und Geschichte der Deutschen im östlichen Europa -Bundesministerium für Bildung und Forschung -Bundesministerium für Digitales und Verkehr -Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft -Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend -Bundesministerium des Innern und für Heimat -Bundesministerium der Justiz -Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz -Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz -Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen -Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen -Presse- und Informationsamt der Bundesregierung -Bundeszentrale für politische Bildung -Bundespolizeipräsidium -Bundespräsidialamt -Bundessortenamt -Bundesstelle für Seeunfalluntersuchung -Deutscher Bundestag -Bundesverwaltungsamt -Bundesverfassungsgericht -Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit -Bw Bekleidungsmanagement GmbH -Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz (BzKJ) -Bundeszentralamt für Steuern -Deutscher Akademischer Austauschdienst -Deutsches Archäologisches Institut -Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. -Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e.V. -Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V. -Deutsches Maritimes Zentrum e. V. -Deutsche Nationalbibliothek -Deutsches Patent- und Markenamt -Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt -Erdölbevorratungsverband -Engagement Global gGmbH -Fernstraßen-Bundesamt -Forschungszentrum Jülich GmbH -Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt - Zentrale (Bonn) -Bundesstiftung Gleichstellung -Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH - Bereich Projektträger -Gemeinsame Wissenschaftskonferenz -Hanns-Seidel-Stiftung -Kraftfahrt-Bundesamt -Luftfahrt-Bundesamt -Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH -Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft -Nationale Anti Doping Agentur -Physikalisch-Technische Bundesanstalt -Statistisches Bundesamt -Johann Heinrich von Thünen-Institut -Unabhängiger Kontrollrat -Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Beratungsleistung zur Einführung und Nutzung von Vorgangsbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und elektronischen Akten

Beschreibung: Die unter dieser Rahmenvereinbarung zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen können bis zu einem Höchstwert 118.820.000,00 € netto bezogen auf den maximalen Vereinbarungszeitraum von vier Jahren (zwei Jahre Vereinbarungslaufzeit zuzüglich zweimal ein Jahr Verlängerungsmöglichkeit) abgerufen werden. Eine Verpflichtung zum Abruf eines bestimmten Mindestvolumens besteht nicht. Das Abrufvolumen kann nicht abschließend festgelegt werden.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen automatisch zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Vertragsverlängerung nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit in der Form des § 13 Abs. 2 des Rahmenvertrages widerspricht. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach vier Jahre.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 MONTH

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 103,540,000 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 118,820,000 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 472014-2023

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

6. Ergebnisse

Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 103,190,600 EUR

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Sopra Steria SE

Angebot:

Kennung des Angebots:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Vergabe von Unteraufträgen: yes

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags:

Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-07+01:00

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Bandbreite der Angebote:

Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 103,190,600 EUR

Wert des höchsten zulässigen Angebots: 103,190,600 EUR

8. Organisationen

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: t:0049228996100

Postanschrift: Brühler Straße 3

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: ZIB@bescha.bund.de

Telefon: +49 22899610-3535

Fax: +49 22899610-1610

Internetadresse: http://www.bescha.bund.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: t:022894990

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Sopra Steria SE

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large

Registrierungsnummer: DE118671351

Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 22085

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

E-Mail: bidoffice-ps@soprasteria.com

Telefon: +49 40227038072

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4cdd841c-4ac8-4649-9efe-8298e11a4d7f - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-15+01:00 10:20:41+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00029266-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 11/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-16Z

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