Öffentliche Ausschreibung Bielefeld 2024 Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Vergabe für die Beschaffung der Dienstleistung zur Integration und Einführung des SAP S/4HANA (S/4HANA Core) 2024-01-12

Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Vergabe für die Beschaffung der Dienstleistung zur Integration und Einführung des SAP S/4HANA (S/4HANA Core)

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bielefeld GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Vergabe für die Beschaffung der Dienstleistung zur Integration und Einführung des SAP S/4HANA (S/4HANA Core)

Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der Dienstleistung zur Integration und Einführung des SAP S/4HANA (nachfolgend: S/4HANA Core). Weitere Details hierzu können Abschnitt II.2) sowie den Anlagen VB (Verfahrensbrief) und LA (Lastenheft) entnommen werden.

Kennung des Verfahrens: 71b94ea8-786c-4be4-b551-2c309b722d4f

Interne Kennung: E79657392

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Schildescher Str. 16

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33611

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: EU-Amtsblattnummer der Auftragsbekanntmachung: 2022/S 179-507910

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo - Richtlinie 2014/25/EU

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Vergabe für die Beschaffung der Dienstleistung zur Integration und Einführung des SAP S/4HANA (S/4HANA Core)

Beschreibung: Zielsetzung: Das aktuell eingesetzte SAP ERP soll auf SAP S/4HANA transformiert werden. Dabei sollen die Nutzenpotenziale der neuen S/4HANA Generation genutzt und historisch gewachsene Prozesse, Datenhaltung und Workflows optimiert und standardisiert werden. Zudem soll das neue SAP-Hauptbuch sowie Nachfolgelösungen für das abgekündigte SAP SRM und SAP WM eingeführt werden. Dabei soll der AN sowohl die vorangestellte fachlich-inhaltliche Konzeption als auch die IT-seitige Implementierung verantworten bzw. eigenständig durchführen. Eine Konkretisierung des genauen Leistungsumfangs sowie der an den AN gestellten Erwartungshaltung erfolgt im Lastenheft (Anlage LA) nebst zugehörigen Anlagen. Lastenheft: Das Lastenheft umreißt die wesentlichen Charakteristika der ausgeschriebenen Leistungen und definiert dessen Umfang (Scope) sowie die grundsätzlichen Anforderungen, die es vom AN zu erfüllen gilt, und bildet mithin die inhaltliche Grundlage für die Ausschreibung. Es hat die Funktion einer Leistungsbeschreibung (§ 28 SektVO) und beschreibt Status Quo, die Veränderung der Systemlandschaft, die Projektorganisation und -abwicklung, fachliche Anforderungen, Anforderung an die Beraterunterstützung sowie geforderte Angebotsinhalte. Das vollständigen Lastenheft mit allen Anlagen wird erst nach dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht. Migrations- und Projektleistungen: Das Transformationsprojekt unterteilt sich in fünf Phasen. Phase 1 – Projekt-Initialisierung und –planung: Ziel dieser Phase ist es, das Transformationsprojekt im Detail zu planen und zwischen AG und AN zu koordinieren. Des Weiteren sollen die Maßnahmen zur Herstellung der Betriebsfähigkeit des Systems und Definition von Meilensteinen, Quality Gates, der projektbegleitenden Qualitätssicherungsmaßnahmen geplant werden. Phase 2 – Konzeption: Ziel dieser Phase ist die erfolgreiche Erarbeitung aller inhaltlichen Konzepte, die für die nachfolgende Implementierungsphase notwendig sind. Sie müssen neben der fachlichen Beschreibung auch ein Implementierungskonzept enthalten, das eine Planung auf Arbeitspaketebene zulässt. Phase 3 – Umsetzung: In der Umsetzungsphase sind die Fach- und Implementierungskonzepte der vorgegangenen Phase zu realisieren. Ziel ist die sachgerechte und vollständige Implementierung unter Wahrung vorgegebener Richtlinien (z.B. Entwicklerrichtlinie) und Standard-Verfahren. Phase 4 – Go-Live: Die Go-Live-Phase setzt den erfolgreichen Abnahmetest voraus. Es werden die Maßnahmen und Aktivitäten gemäß dem CutOver-Plan durchgeführt. Diese Phase endet mit dem erfolgreichen Go-Live. Phase 5 – Stabilisierungsphase: Nach erfolgreichem Go-Live folgt eine Stabilisierungsphase und umfasst die folgenden Aktivitäten: Behebung von Fehlern im Produktivbetrieb und operative Unterstützung bei der operativen Anwendung des Systems („Coaching“). Liefergegenstände/Projektleistungen: Die Projektleistungen gliedern sich wie folgt auf: •Konzeptionelle Aktivitäten: o Fachliches Feinkonzept E-2-E Prozesse; o Fachliches Feinkonzept prozessrelevante Strukturen & Stammdaten; o Fachliches Feinkonzept unterstützende Funktionen; o Fiori- und Oberflächenkonzept; o Konzept zur Übergabe an den Betrieb; o Berechtigungskonzept; o Geschäftspartnerkonzept; o Datenmigrationskonzept; o Integrations- und Schnittstellenkonzept; o Schulungskonzept; o Testkonzept; o Cut-Over-Plan; o Dokumentationskonzept; •Transformation: o Customizing für E-2-E Prozesse; o Customizing für prozessrelevante Strukturen & Stammdaten; o Customizing für unterstützende Funktionen; o Schnittstellen; o Berechtigungen; o Migrierte Daten; o Testfälle; o Schulung; o AG-Eigenentwicklungen; o Cut-Over & Go-Live Aktivitäten; o Dokumentation;

Interne Kennung: E79657392

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Menge: 0

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der in den Vergabeunterlagen dargestellte Beschaffungsbedarf beruht quantitativ auf Annahmen, die vorerst nur die Stadtwerke Bielefeld GmbH inkl. der verbundenen Unternehmen als verpflichtende Grundleistungen bezogen sind, die daneben aber auch deren Beteiligungsgesellschaft die Stadtwerke Ahlen GmbH (SWA) mit ihrer Netzgesellschaft als optionale Leistungskomponente mit umfasst. Eine genauere Erläuterung zu den verbundenen Gesellschaften ist in der Anlage LA (Lastenheft) beschrieben. Die optionale Leistungskomponente entspricht in Summe etwa 20-30 % gegenüber der verpflichtenden Grundleistung. Auf die Stadtwerke Ahlen GmbH (inkl. Netzgesellschaft) entfallen dabei knapp 10 %. Der AG behält sich vor, diese (optionalen) Leistungen bis zur Aufforderung zur Abgabe des abschließenden bindenden Angebots (BAFO) ebenfalls als verpflichtende Grundleistungen zu benennen. Die optionalen Leistungen sind so auszugestalten, dass diese für den AN einseitig bindend zur Leistungserbringung sind und dass der AG diese nachfolgend abrufen kann, ohne hierzu verpflichtet zu sein. Neben den optionalen Leistungen für die SWA gibt es im Rahmen der konkreten Beschreibung des Beschaffungsbedarfs durch das Lastenheft weitere als optional gekennzeichnete Positionen. Diese Bedarfspositionen können zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht abschließend geklärt werden und sollen im Rahmen des Umsetzungsprojektes gemeinsam mit dem AN betrachtet werden. Die Entscheidung über die Ausführung dieser Positionen trifft der AG erst zu einem späteren Zeitpunkt und behält sich damit eine Option für den betroffenen Leistungsbestandteil vor. Diese sind bei der Angebotslegung entsprechend der kennzeichneten Positionen im Preisblatt (Anlage PV) zu berücksichtigen. Weitere Informationen hierzu können der Erläuterung unter VI.3) Zusätzliche Angaben entnommen werden.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Schildescher Str. 16

Stadt: Bielefeld

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 MONTH

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: fachliche Bewertung (Leistung/Qualität)

Beschreibung: 50

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Bielefeld GmbH

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtwerke Bielefeld GmbH

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Stadtwerke Bielefeld GmbH

Organisation, die die Zahlung ausführt: Stadtwerke Bielefeld GmbH

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers GmbH WPG

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot (BAFO) vom 08.12.2023

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: PricewaterhouseCoopers GmbH WPG

Titel: Vergabe für die Beschaffung der Dienstleistung zur Integration und Einführung des SAP S/4HANA (S/4HANA Core)

Datum der Auswahl des Gewinners: 2023-12-22+01:00

Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-23+01:00

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bielefeld GmbH

Registrierungsnummer: ID 00001255

Abteilung: Zentraleinkauf

Postanschrift: Schildescher Str. 16

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33611

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

E-Mail: jessica.gossen@stadtwerke-bielefeld.de

Telefon: +49521514593

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers GmbH WPG

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large

Registrierungsnummer: DE194821795

Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 37

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60327

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

E-Mail: DE_Kontakt@pwc.com

Telefon: +4969 95850

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 251 411 1691

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c950ea73-891e-4531-9e00-f774e0feee69 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-11+01:00 00:00:00+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00022788-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-12Z

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