Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2024 Deutschland - Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit - Pflegekammer NRW

Deutschland - Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit - Pflegekammer NRW - Kommunikationsagentur

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Pflegekammer NRW - Kommunikationsagentur

Beschreibung: Die ausgeschriebene Agenturleistung umfasst eine ganzheitliche Beratung des Vorstandes der Pflegekammer NRW sowie der Geschäftsführung und der Leitung des Geschäftsbereiches Kommunikation der Geschäftsstelle zur kommunikationsstrategischen Entwicklung der Pflegekammer in Nordrhein-Westfalen sowie deren effektiver Kommunikation nach innen und außen.

Kennung des Verfahrens: 764355bc-75c2-4320-92a8-8c0574e554b6

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen Alte Landstraße 104

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40489

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 686,400 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 686,400 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YPZH58H Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: - Anlage 3 - Angebotsschreiben - Anlage 5 - Vertrag über Beratungsleistungen - selbst erstellte Eigenerklärung zu Referenzen - Anlage 8 - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Anlage 9 - Eigenerklärung Mindestlohngesetz Falls erforderlich sind ebenfalls einzureichen: - Anlage 6 - Bietergemeinschaftserklärung - Anlage 7 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer - Anlage 10 - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Pflegekammer NRW - Kommunikationsagentur

Beschreibung: Die Agentur sollte über tiefgreifendes Wissen im Bereich der Pflegekammer und des Gesundheitssystems in Nordrhein-Westfalen verfügen, um die erforderlichen politischen Abwägungen und strategischen Schritte sicherzustellen. Die Beratung findet auf Stundenbasis bei Bedarf mit einer maximalen Stundenleistung von 15 Stunden pro Woche statt zu einem festen Preis von EUR 220,00 netto/h. Dabei besteht keine Verpflichtung des Auftraggebers zum Abruf von Stunden. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre ab Zuschlagserteilung. Der Vertrag kann maximal 2 mal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Wegen des erforderlich Vertrauensverhältnisses besteht für beide Seiten eine jederzeitige Kündigungsmöglichkeit. Folgende Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden im Einzelnen nach Abruf innerhalb des max. Stundenkontigents erwartet: Es besteht kein Anspruch auf Abruf einzelner Leistungen. 1. Beratung bei der Themenfindung in der Außenkommunikation : - Analyse aktueller Entwicklungen im Gesundheitswesen und Ableitung von Schlüsselthemen für die externe Kommunikation - Identifikation und Auswahl von relevanten Themen - Beratung zur Aufarbeitung der Themen, die für die Pflegekammer von strategischer Bedeutung sind. - Analyse der Auswirkungen der Kommunikation für die Pflegkammer NRW - Gezielte Vermittlung von effektiven Botschaften, um die gewünschten Zielgruppen zu erreichen. 2. Unterstützung in der Pressearbeit: - Entwicklung effektiver Pressestrategien, um die öffentliche Wahrnehmung zu steuern und den Informationsfluss zu lenken. - Verfassen von Pressemitteilungen, Positionspapieren und anderen relevanten Materialien. 3. Konzeptionierung der kommunikativen Darstellung des Pflegeberufes - Beratung bei der Entwicklung einer klaren Vision und visionären Ausgestaltung des Pflegeberufes für die Pflegekammer NRW im Rahmen der Kommunikation - Integration langfristiger Ziele und Werte der Pflegekammer in die konzipierte Vision. 4. Begleitung des Vorstandes, der Geschäftsführung und des Kommunikationsteams: - Individuelle Beratung der Führungsebene und des Kommunikationsteams der Pflegekammer NRW. - Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung der Kommunikationsstrategie. - Kommunikative Vorbereitung von externen Terminen des Vorstandes und der GF 5. Krisenkommunikation: - Erkennen von potentiellen Kommunikationsrisiken - Planung und Umsetzung von Krisenkommunikationsstrategien in Zeiten der Krise. - Schulung der Verantwortlichen für eine effektive und transparente Krisenkommunikation. 6. Imagebildung: - Entwicklung von kommunikativen Maßnahmen zur Stärkung des Images der Pflegekammer NRW. - Positives Prägen des öffentlichen Vertrauens und der Mitgliederbindung durch gezielte Imagekampagnen. - Begleitung, Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung der Marke Pflegekammer NRW 7. Einzelmaßnahmen - Erstellen von Leistungsbeschreibungen für vergaberechtspflichtige Maßnahmen (z.B. Design, Layout, Druck, Versand, Anzeigenkampagnen...) - Produktion Social-Media-Content - Produktion Podcasts - Erstellung von Content für alle Kommunikationskanäle der Pflegekammer NRW - Konzeption von Online- und Präsenzveranstaltungen als Bestandteil der Kommunikationsstrategie

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen Alte Landstraße 104

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40489

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerung der Laufzeit um jeweils 1 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Der Zuschlag erfolgt allein nach Qualitätskriterien. Die genaue Bewertung erfolgt anhand der als Anlage 2 - Zuschlagskriterien beigefügten Bewertungsmatrix anhand einer Vor-Ort Präsentation. Es wird ein fester Stundenlohn von EUR 220,00 netto vereinbart. Es ist beabsichtigt am 14., 15. und 16.02.2024 die in der Bewertungsmatrix vorgesehen Präsentation in Düsseldorf beim Auftraggeber in Präsenz durchzuführen. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Projektverantwortlichen an diesen Tagen ganztägig in Düsseldorf zur Verfügung stehen können. Über den genauen Zeitplan werden Sie kurzfristig nach Ende der Angebotsfrist am 13.02.2024 informiert. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, diese über diese Vergabeplattform bis zum 05.02.2024 zu stellen. Sofern Sie bei dem vorgesehenen Präsentationstermin weitere Medien verwenden möchten, wie etwa eine Power-Point-Präsentation, Layout-Vorschläge, Umsetzungskonzept usw. sind diese ebenfalls fristgerecht mit dem Angebot über die Vergabeplattform einzureichen, um in der Wertung Berücksichtigung finden zu können.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: - Angabe von mindestens drei Referenzprojekten unterschiedlicher Referenzgeber als selbst erstellte Eigenerklärung - Jedes der Projekte muss innerhalb der letzten 3 Jahre bearbeitet worden sein - Aus den Angaben muss hervorgehen, dass die Referenzen insgesamt alle folgende Themenbereiche abdecken: o Kenntnisse der Gesundheitspolitik in Nordrhein-Westfalen o Pflegethemen o Kenntnisse des Gesundheitswesen in Deutschland insgesamt o Erfolgreiche Entwicklung von Kommunikationsstrategien o Erfolgreiche Etablierung von Marken o Erfolgreiche Umsetzung von Print-Formaten o Erfolgreiche Umsetzung von digitalen Formaten Dabei kann eine Referenz mehrere Themen abdecken. Jede Referenz muss mindestens eines der genannten Themen abdecken.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Organisations- und Qualitätskonzept

Beschreibung: Qualitäten / Erfahrungen des Projektteams, Zusammenwirken des Teams, Qualitätsmanagement - Organisation des Projektteams - Qualitätsmanagement - Projektleiter Die Bewertung erfolgt anhand einer vor-Ort Präsentation. Weitere Informationen unter "Zusätzliche Angaben".

Gewichtung (Punkte, genau): 32

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Darstellung der einzelnen Projektbereicht und Eindruck der Vor-Ort-Präsentation

Beschreibung: Herangehensweise an das Projekt - Darstellung des Ablaufs der Zusammenarbeit: Achtung: Hier können die Bewertungsstufen 80 % und 100 % nur erreicht werden, wenn sich die Darstellung durch ein besonders hohes Maß an Kreativität und Innovationskraft auszeichnet - Eindruck der Vor-Ort-Präsentation Die Bewertung erfolgt anhand einer vor-Ort Präsentation. Weitere Informationen unter "Zusätzliche Angaben".

Gewichtung (Punkte, genau): 68

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZH58H/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZH58H

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZH58H

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-13+01:00 14:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 MONTHS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Allein Unterlagen zur Eignung werden nach dem Ermessen der Vergabestelle nachgefordert. Fehlende Unterlagen zur Qualität und zur Bewertungsmatrix können nicht nachgereicht werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-02-13+01:00 14:30:00+01:00

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-02-13+01:00 14:30:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Anlage 5 - Vertrag.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen

Registrierungsnummer: Leitweg_ID wird nachgereicht

Postanschrift: Alte Landstraße 104

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40489

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB

E-Mail: nj@bwb-law.de

Telefon: +49 6131-2877071

Fax: +49 6131-2877099

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221 147-3045

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8872840f-525b-403d-8154-838dfbbe5190 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-10+01:00 13:02:00+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00017578-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 8/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-11Z

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