Deutschland - Gebäudereinigung - Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizeiinspektion Hannover, für das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Bildungszentrum lth und die Bundespolizei MKÜ Hannover, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts-
und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizeiinspektion Hannover, für das Bundesamt
für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Bildungszentrum lth und die Bundespolizei
MKÜ Hannover, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg
Beschreibung: Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen
Kennung des Verfahrens: 0e882401-d7d6-4fe8-a39e-a0bc55a5ced6
Interne Kennung: VOEK 410-23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1) Seit dem 09.04.2022 sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland
im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 verboten als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen
am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung
des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des
Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind
vom Bieter in der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Eigenerklärungen
zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland abzugeben. 2) Ortsbesichtigungen sind
freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der
für das Objekt zuständigen Ansprechperson gemäß Anlage C-02 "Leistungsbeschreibung"
zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 22.01.2024 bis 02.02.2024
durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5 Kalendertage
vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des
Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt.
Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches
Ausweisdokument mit sich führen. In Los 1 (Bundespolizeiinspektion Hannover) und in
Los 3 (Bundespolizei MKÜ Hannover) benötigt der Nutzer vorab, mindestens 2 Werktage,
beigefügte Selbstauskunft (Anlage A-04) zur Personenüberprüfung mit einer Kopie des
Ausweisdokuments (Personalausweis, Reisepass). Bitte senden Sie diese per Mail an
die in der Anlage A-01 "Bewerbungsbedingungen" genannten Ansprechpartner. Fragen zu
den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet. 3)
Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts
„FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt
werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 06.02.2024 zu stellen,
damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden
können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische
Auskünfte werden nicht erteilt. 3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform
wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail:
ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00
Uhr
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Zusätzliche Informationen: Los 1 / WE: 150889: Bundespolizeiinspektion Hannover Fernroder Str. 9 30161 Hannover
Los 2 / WE: 143593: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Bildungszentrum
Ith Auf dem Ith 3 37632 Holzen Los 3 / WE: 150942: Bundespolizei MKÜ Hannover Großer
Kolonenweg 18D 30165 Hannover & Bundespolizei MKÜ Hannover (Ersatzgebäude) Jathostr.
11 30163 Hannover
2.1.4 Allgemeine Informationen
2.1.6 Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB Es wird auf Anlage
B-03 Ziffer 3 verwiesen.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Bezug des Bieters zu Russland Es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Die Bieter haben im Preisblatt je Los für jeden Reinigungsbereich die „Richtleistung
qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten
werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes. Für die Reinigungsbereiche,
die nicht in nachfolgender Tabelle aufgeführt sind, sind keine Maximalwerte vorgegeben.
Los 1: Raumgruppe A Unterhaltsreinigung: 180 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung:
50 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe B Unterhaltsreinigung: 160 qm/Std./Reinigungskraft
Grundreinigung: 50 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe C Unterhaltsreinigung: 140 qm/Std./Reinigungskraft
Grundreinigung: 40 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe D Unterhaltsreinigung: 70 qm/Std./Reinigungskraft
Grundreinigung: 40 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe F Unterhaltsreinigung: 200 qm/Std./Reinigungskraft
Grundreinigung: 80 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe J Unterhaltsreinigung: 140 qm/Std./Reinigungskraft
Grundreinigung: 40 qm/Std./Reinigungskraft Los 3: Raumgruppe A Unterhaltsreinigung:
180 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung: 50 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe
B Unterhaltsreinigung: 160 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung: 50 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe C Unterhaltsreinigung: 140 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung: 40 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe D Unterhaltsreinigung: 70 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung: 40 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe F Unterhaltsreinigung: 200 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung: 80 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe H Unterhaltsreinigung: 160 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung: 60 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe I Unterhaltsreinigung: 180 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung: 60 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe J Unterhaltsreinigung: 140 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung: 40 qm/Std./Reinigungskraft
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung)
für die Bundespolizeiinspektion Hannover, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion
Magdeburg
Beschreibung: Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Fußbodenfläche von 1.270,22 m² und eine jährliche
Reinigungsfläche von 142.554,68 m².
Interne Kennung: VOEK 410-23, Los 1
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin
einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer
widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor
Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Der Vertrag
endet spätestens am 31.07.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Fernroder Str. 9
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01+02:00
Enddatum: 2026-07-31+02:00
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#, #Besonders geeignet für:selbst#, #Besonders geeignet
für:startup#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung über die Leistungserbringung: Erklärung, dass das Unternehmen spätestens
bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen
Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen
Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene
Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen
zu können. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: - Seit wann ist das Unternehmen
in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? - Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart - Anzahl
der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart Eigenerklärung
zum Qualitätsmanagement: Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere
Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer
ISOZertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen
Bescheinigung. Referenzen: Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen
pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern
aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes,
Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm,
Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer
und E-Mail Adresse. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand
zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich
einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen
Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung
ermöglichen. Erreicht die umfangreichste der drei genannten Referenzen nicht 75% des
ausgeschriebenen Leistungsvolumens oder, mindestens eine der beiden weiteren Referenzen
nicht 50% des ausgeschriebenen Volumens, wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit
näher zu erläutern.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung
hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr)
pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden
500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung
die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung
abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung
die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen. Eigenerklärung zum
Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich
der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Beschreibung: Wertungspreis (Unterhaltsreinigung): Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen
Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche/Raumgruppen sowie eventueller Bedarfsleistungen
laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die
maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden
Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale
Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis) Gewichtung:
70 %
Kriterium:
Bezeichnung: Jahresreinigungsstunden
Beschreibung: Angebotene Reinigungsstunden: Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der
jährlichen Reinigungsstunden der Reinigungsbereiche/Raumgruppen laut Preisblatt gewertet.
Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche
Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend
weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende
angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden).
Die Gewichtung der einzelnen Reinigungsbereiche/Glascodes innerhalb des Zuschlagskriteriums
entspricht den jährlichen Reinigungsflächenanteilen, wie sie sich auf dem Preisblatt
darstellen. Gewichtung: 30 %
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-06+01:00
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-19+01:00 12:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 132 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen,
Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt
die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des
Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter
nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-20+01:00 00:00:00+01:00
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung
erfolgt auf elektronischem Weg.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die
Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße
gegen das Vergaberecht , die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen,
müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht
werden (vlg. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15 Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
5.1 Los: LOT-0002
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Glasreinigungsleistungen für das Bildungszentrum
lth, Direktion Magdeburg
Beschreibung: Die Reinigung umfasst folgende Flächen: Fensterflächen unterschiedlicher Art = Glasfläche
einseitig aufgemessen 785,14 m², Reinigungsfläche jährlich 3.140,56 m² Absturzsicherungen
= Glasfläche einseitig aufgemessen 10,20 m², Reinigungsfläche jährlich 40,80 m² Außenjalousien
= Glasfläche einseitig aufgemessen 34,55 m², Reinigungsfläche jährlich 69,10 m² Insgesamt
umfasst die Glasreinigung eine Glasfläche von 829,89 m² (einseitig aufgemessen) und
eine jährliche Reinigungsfläche von 3.250,46 m².
Interne Kennung: VOEK 410-23, Los 2
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin
einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer
widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor
Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Der Vertrag
endet spätestens am 30.06.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Auf dem Ith 3
Land, Gliederung (NUTS): Holzminden (DE926)
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01+02:00
Enddatum: 2028-06-30+02:00
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#, #Besonders geeignet für:selbst#, #Besonders geeignet
für:startup#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung über die Leistungserbringung: Erklärung, dass das Unternehmen spätestens
bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen
Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen
Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene
Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen
zu können. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: - Seit wann ist das Unternehmen
in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? - Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart - Anzahl
der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart Eigenerklärung
zum Qualitätsmanagement: Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere
Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer
ISOZertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen
Bescheinigung. Referenzen: Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen
pro Leistungsart (Glasreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus
dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort
(Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum,
Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail
Adresse. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand
zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich
einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen
Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung
ermöglichen. Erreicht die umfangreichste der drei genannten Referenzen nicht 75% des
ausgeschriebenen Leistungsvolumens oder, mindestens eine der beiden weiteren Referenzen
nicht 50% des ausgeschriebenen Volumens, wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit
näher zu erläutern.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung
hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr)
pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden
500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung
die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung
abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung
die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen. Eigenerklärung zum
Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich
der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Beschreibung: Wertungspreis (Glasreinigung): Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise
der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Gewichtung
100 %
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-06+01:00
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-19+01:00 12:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 132 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen,
Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt
die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des
Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter
nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-20+01:00 00:00:00+01:00
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung
erfolgt auf elektronischem Weg.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die
Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße
gegen das Vergaberecht , die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen,
müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht
werden (vlg. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15 Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
5.1 Los: LOT-0003
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung
und Glasreinigung) für die Bundespolizei MKÜ Hannover, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben,
Direktion Magdeburg
Beschreibung: Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Fußbodenfläche von 1.451,90 m² und eine jährliche
Reinigungsfläche von 161.592,38 m². Die Glasreinigung umfasst eine Glasfläche 254,29
m² und eine jährliche Reinigungsfläche von 508,58 m².
Interne Kennung: VOEK 410-23, Los 3
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin
einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer
widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor
Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Der Vertrag
endet spätestens am 31.07.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Jathostr. 11
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Zusätzliche Informationen: Großer Kolonenweg 18 D 30165 Hannover
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01+02:00
Enddatum: 2028-07-31+02:00
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#, #Besonders geeignet für:selbst#, #Besonders geeignet
für:startup#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung über die Leistungserbringung: Erklärung, dass das Unternehmen spätestens
bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen
Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen
Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene
Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen
zu können. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: - Seit wann ist das Unternehmen
in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? - Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart - Anzahl
der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart Eigenerklärung
zum Qualitätsmanagement: Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere
Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer
ISOZertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen
Bescheinigung. Referenzen: Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen
pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) von mindestens 2 verschiedenen
Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes,
Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm,
Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer
und E-Mail Adresse. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand
zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich
einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen
Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung
ermöglichen. Erreicht die umfangreichste der drei genannten Referenzen nicht 75% des
ausgeschriebenen Leistungsvolumens oder, mindestens eine der beiden weiteren Referenzen
nicht 50% des ausgeschriebenen Volumens, wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit
näher zu erläutern.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung
hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr)
pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden
500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung
die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung
abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung
die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen. Eigenerklärung zum
Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich
der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Beschreibung: Wertungspreis (Unterhaltsreinigung): Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen
Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche/Raumgruppen sowie eventueller Bedarfsleistungen
laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die
maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden
Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale
Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis) Gewichtung:
70 %
Kriterium:
Bezeichnung: Jahresreinigungsstunden
Beschreibung: Angebotene Reinigungsstunden: Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der
jährlichen Reinigungsstunden der Reinigungsbereiche/Raumgruppen laut Preisblatt gewertet.
Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche
Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend
weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende
angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden).
Die Gewichtung der einzelnen Reinigungsbereiche/Glascodes innerhalb des Zuschlagskriteriums
entspricht den jährlichen Reinigungsflächenanteilen, wie sie sich auf dem Preisblatt
darstellen. Gewichtung: 30 %
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-06+01:00
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-19+01:00 12:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 132 DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen,
Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt
die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des
Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter
nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-20+01:00 00:00:00+01:00
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung
erfolgt auf elektronischem Weg.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die
Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße
gegen das Vergaberecht , die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen,
müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht
werden (vlg. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15 Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
8. Organisationen
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Rollen dieser Organisation:
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Registrierungsnummer: 991-80032-33
Abteilung: Verdingungsstelle
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Rollen dieser Organisation:
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Registrierungsnummer: 991-80032-33
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Rollen dieser Organisation:
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b28f8234-ebf6-4d06-b831-48d3d3903443 - 04
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-09+01:00 08:26:06+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00016202-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 7/2024
Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10Z