Öffentliche Ausschreibung Münster 2024 Deutschland - Installation von medizinischen Einrichtungen

Deutschland - Installation von medizinischen Einrichtungen - Grafik

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Grafik

Beschreibung: Das UKM (Universitätsklinikum Münster) steht für Spitzenmedizin in der deutschen Krankenhauslandschaft und gehört bundesweit zu den erfolgreichsten Maximalversorgern. Bei uns erhalten alle Patientinnen und Patienten Zugang zu moderner Diagnostik und Therapie. Im Jahr 2022 wurden im UKM etwa 50.000 Patient:innen stationär versorgt, ambulant gab es rund 520.000 Behandlungen. Durch unser persönliches Engagement gewährleisten wir den hohen Standard medizinischer Versorgung und ausgezeichneter Pflege. Derzeit verfügt das UKM über 1.513 Betten und mehr als 42 Kliniken sowie zahlreiche Institute und Zentren. Mit rund 12.000 Mitarbeitern ist die UKM-Gruppe einer der größten Arbeitgeber und Ausbildungsbetriebe in der Region. Das UKM sucht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Dienstleister für Planung, Beratung, Konzeption, Durchführung, Erstellung, Kontrolle und Archivierung von Grafik- und Designleistungen im Bereich der Unternehmenskommunikation. Grundlage aller Arbeiten ist das bestehende Corporate Design des UKM. Zu den Aufgaben des zukünftigen Auftragnehmers zählen außerdem die Aktualisierung, Steuerung und konsequente Weiterentwicklung des Corporate Designs, die Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen sowie die Übernahme von Nebenleistungen, wie etwa Transportdienste bzgl. Printprodukten. Eine erste Leistungsbeschreibung der Vergabe ist der Anlage 1 dieser Vergabeunterlagen zu entnehmen. Es wird darauf hingewiesen, dass für den öffentlichen Auftraggeber (AG) im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens die Möglichkeit besteht, die Leistungsbeschreibung zu modifizieren.

Kennung des Verfahrens: 21fbc1c2-408d-44dc-b574-9ed291ac0781

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 51410000 Installation von medizinischen Einrichtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 51611000 Installation von Computern

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72100000 Hardwareberatung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGY1A0ZHDLQ An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Grafik

Beschreibung: Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß § 119 Abs. 5 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), § 17 der Vergabeverordnung (VgV) durchgeführt. Der Auftraggeber vergibt eine Rahmenvereinbarung im Sinne von § 21 VgV ohne abschließende Festlegung des Auftragsvolumens. Als erste Stufe des Vergabeverfahrens führt der AG einen öffentlichen Teilnahmewettbewerb durch, um geeignete Bewerber zu finden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden keine Angebote abgegeben. Nach Einreichen des Teilnahmeantrages werden mindestens drei geeignete Unternehmen auswählt und zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert. Auf dieser zweiten Stufe wird es den Bietern ermöglicht, ein Erstangebot abzugeben und ihr Unternehmen im Rahmen der Verhandlung(en) zu präsentieren sowie ihr Erstangebot vorzustellen und zu erläutern. Die Verhandlungen dienen auch dazu, die von den Bietern als Bestandteil des Erstangebots zu erarbeitenden Lösungsansätze zu erörtern. Hierbei haben die fachlich-inhaltliche Angebotsvorstellung und -darstellung sowie das geforderte Konzept zur Auftragsausführung im Rahmen der Verhandlung in Form einer PowerPoint-Präsentation zu erfolgen. Die mit dem Erstangebot einzureichende PowerPoint-Präsentation ist auch im Rahmen des Verhandlungstermins zu verwenden. Nach derzeitigem Planungsstand gilt für die Verhandlungsgespräche folgender zeitlicher Rahmen: Für jedes Verhandlungsgespräch ist insgesamt eine Dauer von drei Stunden eingeplant. Für die Präsentation (Pitch) ist ein zeitlicher Rahmen von maximal einer Stunde einzuhalten. Dabei soll der Fokus auf der Vorstellung des Angebots und dem erarbeiteten Konzept zur Auftragsausführung liegen. In der verbleibenden Zeit nach der Präsentation können Fragen zur Planung, zum Angebot bzw. zum Leistungsumfang geklärt und ggf. über die Angebote verhandelt werden. Der AG ist berechtigt, die vorstehend dargestellten zeitlichen Rahmen auszudehnen, insbesondere bei Bedarf weitere Verhandlungsrunden durchzuführen. Nach Beendigung der Verhandlungsgespräche bittet der AG nach derzeitiger Planung um Abgabe der finalen Angebote. Mit Abgabe des finalen Angebots ist der unterschriebene Rahmenvertrag in zweifacher Ausfertigung (2 Originale) vorzulegen. Der Vertrag ist - zweifach - von dem Bieter an den dafür vorgesehenen Stellen auszufüllen und zu unterschreiben. Bis zur finalen Angebotsabgabe kann im Rahmen der Verhandlungsphase über Vertragsinhalte verhandelt werden. Der AG behält sich vor, unter Berücksichtigung der Verhandlungen, Änderungen am Leistungsgegenstand und dem Rahmenvertrag vorzunehmen. Ferner behält sich der AG vor, das Erstangebot zu bezuschlagen. Nach Abschluss der Verhandlungen werden die Angebote unter Berücksichtigung der bekanntgemachten Zuschlagskriterien abschließend gewertet und eine Rangfolge der Bieter gebildet. Der AG wird dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot den Zuschlag erteilen.

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 51410000 Installation von medizinischen Einrichtungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 51611000 Installation von Computern

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72100000 Hardwareberatung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre. Der Vertrag verlängert sich anschließend höchstens zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste der letzten drei Jahre (Kunden in Deutschland mit Namen eines Ansprechpartners und Kontaktdaten)

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1A0ZHDLQ/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1A0ZHDLQ

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGY1A0ZHDLQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-06+01:00 12:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 87 DAYS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich vor, einen Bewerber/Bieter unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Er behält sich ferner vor, einen Bewerber/Bieter zur Nachreichung fehlender oder unvollständiger leistungsbezogener Unterlagen aufzufordern. Ein Anspruch des Bewerbers/Bieters gegenüber dem AG auf Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Auftragsdatenverarbeitung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit bei der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. - Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Münster

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Münster

8. Organisationen

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Registrierungsnummer: 05515-99003-03

Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft

E-Mail: vvgm@ukmuenster.de

Telefon: +49 2518349096

Fax: +49 2518348839

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Registrierungsnummer: 05515-99003-03

Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft

E-Mail: vvgm@ukmuenster.de

Telefon: +49 2518349096

Fax: +49 2518348839

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de

Telefon: 02514111691

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Münster

Registrierungsnummer: 05515-99003-03

Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48149

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft

E-Mail: vvgm@ukmuenster.de

Telefon: +49 2518349096

Fax: +49 2518348839

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7d976bda-6d93-4188-80c8-1729192dde5a - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-05+01:00 10:24:49+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00010351-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 5/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-08Z

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