Öffentliche Ausschreibung 2023 BLB NRW BI / WE 1990 / Universität Bielefeld / Liegenschaftsenergiekonzept Campus Referenznummer der Bekanntmachung: 055-23-00712 2023-12-22

BLB NRW BI / WE 1990 / Universität Bielefeld / Liegenschaftsenergiekonzept Campus Referenznummer der Bekanntmachung: 055-23-00712

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Bielefeld
Nationale Identifikationsnummer: 05111-32003-71
Postanschrift: August- Bebel-Straße 91
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Einkauf und Vertragsmanagement
E-Mail:
Telefon: +49 0
Fax: +49 0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.blb.nrw.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXY1CFLTZ17/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXY1CFLTZ17

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Teilrechtsfähiges Sondervermögen des Landes Nordrhein-Westfalen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Immobilien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

BLB NRW BI / WE 1990 / Universität Bielefeld / Liegenschaftsenergiekonzept Campus

Referenznummer der Bekanntmachung: 055-23-00712

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Universität Bielefeld wurde in den Jahren 1972 bis 1976 erbaut. Schadstofffunde, funktionale und

bauliche Mängel sowie der nicht zeitgemäße energetische Baustandard erfordern eine Modernisierung des Universitätshauptgebäudes (UHG). Diese Sachverhalte sowie die aktuellen Entwicklungen auf dem Energiesektor zwingen zu einem Überdenken der derzeitigen Versorgungsstruktur mittels großer, zentraler Versorgungssysteme.

Ziel des Energiekonzeptes ist es zu ermitteln, wie die Energieversorgung des Universitäts- Hauptgebäudes sichergestellt und auf den künftigen Bedarf angepasst werden kann, bei gleichzeitiger Reduzierung des CO2 Ausstoßes gem. Vorgaben zur klimaneutralen Landesverwaltung des Landes NRW.

Interessierte Büros können sich durch Abgabe des zur Verfügung gestellten Bewerberbogens um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren bewerben. Die Bewerbung erfolgt ausschließlich elektronisch in Textform über das Bietertool des Vergabemarktplatzes bis zum Ablauf der Teilnahmefrist.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität Bielefeld Universitätsstr. 25 33615 Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ein besonderer Schwerpunkt liegt hierbei auf der nachhaltigen, bedarfsgerechten Kälteversorgung des Gesamtcampus. Dabei sind mehrere Möglichkeiten zu betrachten, wie z.B. eine Optimierung der zentralen Kälteversorgung als auch die Versorgung von Teilbereichen mit entsprechenden dezentralen Anlagen.

Ein besonderer Fokus ist dabei auf die Nachhaltigkeit der Konzepte mit entsprechendem CO2 Einsparpotential zu legen. Themen wie oberflächennahe Geothermie und Photovoltaik sind im Rahmen der Aufgabenstellung ebenfalls zu berücksichtigen.

Für die Berechnung der CO2-Emissionen im Rahmen des LEK sind die spezifischen CO2-Emissionen des Landesamtes für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes NRW (LANUV NRW) zugrunde zu legen, siehe Kapitel 4.2.

Die aktuellen und zukünftigen gesetzlichen Anforderungen an Kältemittel sind bei der Maßnahmenplanung zu berücksichtigen. Mögliche bauliche Maßnahmen, die daraus resultieren, sind ebenfalls zu benennen und zu planen. Bei den vorgeschlagenen Maßnahmen ist sicherzustellen, dass mindestens die technischen Mindestanforderungen nach der Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG) für Nichtwohngebäude eingehalten werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2024

Ende: 31/03/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 6

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: insgesamt 10%

- Referenzen der Qualitätssicherung insgesamt 80%

- Anzahl Beschäftigte für die entsprechenden Dienstleistungen im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: insgesamt 10%

Details und Unterkriterien zur Bewertung siehe veröffentlichte Eignungsmatrix.

Innerhalb der gewichteten Kriterien werden, entsprechend den mit den eingereichten Unterlagen gemachten Angaben, jeweils bis zu 6 Punkte vergeben. Die Punktezahl wird mit der jeweiligen Gewichtung des Kriteriums multipliziert. Die Gesamtzahl der Punkte wird durch Addition aller gewichteten Punktzahlen der Kriterien ermittelt. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 600.

Nach Auswertung der Bewerbungen unter Anwendung dieser Matrix wird die geplante Zahl der Bewerber aufgefordert ein Angebot einzureichen und zum Verhandlungstermin eingeladen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Zugelassen ist, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt oder Beratender Ingenieur/ Ingenieur zu tragen oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Hochschulabschlüsse berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder als Beratender Ingenieur/ Ingenieur tätig zu werden.

Die verantwortlichen Planer müssen über eine angemessene Berufspraxis - in der Regel mindestens fünf Jahre - verfügen.

Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten oder Beratenden Ingenieur/ Ingenieur benennen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (im Bewerberbogen enthalten).

- Rechtskräftig unterschriebener Teilnahmeantrag und Einwilligungserklärung Datenschutz (im Bewerberbogen enthalten).

- Formblatt 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

- Formblatt 523 - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

- Formblatt 531 - Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): nur einzureichen, bei Zusammenschluss zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.

- Formblatt 532 - Erklärung Unteraufträge_Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Formblatt 533 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer Eignungsleiher (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): nur einzureichen, bei dem Einsatz von Unterauftragnehmer, der Eignungsleihe

- Selbstauskunft Einzelunternehmen - Scheinselbstständigkeit (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe. Mindestanforderung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird.

- Erklärung über den Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto in den letzten 3 Geschäftsjahren (im Bewerberbogen enthalten)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Verpflichtung zum Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 1.500.000 Euro für Personen- und 1.000.000 Euro für Sachschäden je Schadensfall.

Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Referenzformblätter für Unternehmensreferenzen (im Bewerberbogen enthalten ).

Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 5 Jahren (Leistungszeitraum siehe Wertungsmatrix Eignungskriterien) erbracht wurden, (Angaben bitte lt. Rechnungsstellung)

- Anzahl Beschäftigte der letzten 3 Jahre im jährlichen Mittel (im Bewerberbogen enthalten ).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Drei Referenzen davon eine Referenz über die Umsetzung eines Wärme Energiekonzepte mit einer Leistung von über 5 MW,

eine Referenz über die Umsetzung Kälte Energiekonzepte mit einer Leistung von über 5 MW und

eine Referenz über die Umsetzung eines Geothermiekonzeptes heizen/kühlen mit einer Leistung von über 100 kW.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

vgl. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 30/01/2024

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 26/02/2024

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Hingewiesen wird auch auf die Zuschlagkriterien aus der Matrix (055-23-00712_Zuschlagsmatrix_Stufe_2_Zuschlagskriterien_Bieter):

Vorgehen im ausgeschriebenen Projekt 10 %

Projektablauf/Projektorganisation 5 %

Erläuterungen zur Vorgehensweise bei der Datenanalyse 10 %

Erläuterungen bezüglich Auswahl und Bewertung

der vorgeschlagenen Varianten 5 %

Erläuterungen zur Qualitätssteuerung

am ausgeschriebenen Projekt 10 %

Erfahrung des mit der Ausführung

des Auftrags betrauten Personals 10 %

Angebot 50 %

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXY1CFLTZ17

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 0
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/zustaendigkeit_vergabekammer/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

entsprechend der Regelungen in

§ 160 GWB

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat
Postanschrift: Mercedesstraße 12
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland
Telefon: +49 0
Fax: +49 21161700174
Internet-Adresse: http://www.blb.nrw.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/12/2023

Datenschutzerklärung