Sicherheitsdienstleistungen Liegenschaften
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Messeplatz 1
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.koelncongress.de
Abschnitt II: Gegenstand
Sicherheitsdienstleistungen Liegenschaften
Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem die Objekte Gürzenich Köln, Martinstr. 29-37, 50667 Köln, den Tanzbrunnen Köln, Rheinparkweg 1, 50679 und die Flora Köln, Am Botanischen Garten 1a, 50735 Köln.
Im Innenbereich der Objekte sowie zusätzlich im Außenbereich des Tanzbrunnen Köln finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.
Zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen sind die jeweils auf die Veranstaltung ausgerichteten bzw. abgestimmten Ordnungsdienstleistungen erforderlich. Die Ordnungsdienstleistungen sind Gegenstand des zwischen dem Kunden/Veranstalter und der Koelncongress GmbH jeweils bestehenden Veranstaltungsvertrages.
Gürzenich Köln
Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem den Gürzenich Köln, Martinstr. 29-37, 50667 Köln.
Im Innenbereich des Objekts finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.
Zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen sind die jeweils auf die Veranstaltung ausgerichteten bzw. abgestimmten Ordnungsdienstleistungen erforderlich. Die Ordnungsdienstleistungen sind Gegenstand des zwischen dem Kunden/Veranstalter und der Koelncongress GmbH jeweils bestehenden Veranstaltungsvertrages.
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem
jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.
Tanzbrunnen Köln
Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem den Tanzbrunnen Köln, Rheinparkweg 1, 50679 Köln.
Im Innenbereich der Objekte sowie zusätzlich im Außenbereich des Tanzbrunnen Köln finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.
Zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen sind die jeweils auf die Veranstaltung ausgerichteten bzw. abgestimmten Ordnungsdienstleistungen erforderlich. Die Ordnungsdienstleistungen sind Gegenstand des zwischen dem Kunden/Veranstalter und der Koelncongress GmbH jeweils bestehenden Veranstaltungsvertrages.
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem
jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.
Flora Köln
Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem die Flora Köln, Am Botanischen Garten 1a, 50735 Köln.
Im Innenbereich der Objekte finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.
Zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen sind die jeweils auf die Veranstaltung ausgerichteten bzw. abgestimmten Ordnungsdienstleistungen erforderlich. Die Ordnungsdienstleistungen sind Gegenstand des zwischen dem Kunden/Veranstalter und der Koelncongress GmbH jeweils bestehenden Veranstaltungsvertrages.
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem
jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.
Parkraumbewirtschaftung
Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem die Objekte Gürzenich Köln, Martinstr. 29-37, 50667 Köln, den Tanzbrunnen Köln, Rheinparkweg 1, 50679 und die Flora Köln, Am Botanischen Garten 1a, 50735 Köln.
Im Innenbereich der Objekte sowie zusätzlich im Außenbereich des Tanzbrunnen Köln finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.
Das Bewirtschaften der Parkflächen besteht weitgehend aus dem Betreiben der Flächen im Rahmen von Veranstaltungen.
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem
jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.
Garderobe für alle Häuser
Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem die Objekte Gürzenich Köln, Martinstr. 29-37, 50667 Köln, den Tanzbrunnen Köln, Rheinparkweg 1, 50679 und die Flora Köln, Am Botanischen Garten 1a, 50735 Köln.
Im Innenbereich der Objekte sowie zusätzlich im Außenbereich des Tanzbrunnen Köln finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.
Innerhalb der Eingangsbereiche spielt der Bereich Garderoben-Services eine Schlüsselrolle in den ersten Minuten, die unsere Gäste erleben. Die rasche und dabei freundliche Abwicklung der Annahme und Ausgabe von Kleidungs- und Gepäckstücken inklusive dem Kassiervorgang sind maßgeblich, um die Zufriedenheit der Gäste zu gewährleisten.
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem
jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Für alle Lose:
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
- Russland-Bezug: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung „Russland-Bezug“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
- Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen ihr Unternehmen verhängt worden sind und dass keine Gründe vorliegen, die einen Ausschluss des Unternehmens von der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen Hierzu ist die Eigenerklärung „Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen
- Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister: Der Bieter erklärt, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
Für alle Lose:
- Mindestumsatz
- Berufs- und Haftpflichtversicherung
- Mindestumsatz:
Los A: Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von jeweils 150.000,00€ (netto) erreicht hat.
Los B, C, D: Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von jeweils 100.000,00€ (netto) erreicht hat.
Los E: Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von jeweils 80.000,00€ (netto) erreicht hat.
- Berufs- und Haftpflichtversicherung (alle Lose):
Der Bieter erklärt, dass für sein Unternehmen im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird.
Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung wird je Schadensereignis mindestens
o Personenschäden (für einzelne Personen): 2.500.000,00€
o Sachschäden: 2.500.000,00€
o Umweltschäden: 2.500.000,00€
o Vermögensschäden: 500.000,00€
o Verlust von Schlüsseln, Transpondern oder Schließkombinationen 500.000,00€
o Verlust bewachter Sachen 500.000,00€
o Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden 250.000,00€
als Deckungssumme vorweisen. Die Deckungssummen müssen für Versicherungsfälle jeweils zweifach maximiert pro Kalenderjahr zur Verfügung stehen. Soweit der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, umfasst die Versicherung auch deren Einsatz zur Leistungserbringung. Gleiches gilt für die Beteiligung als Bietergemeinschaft. In diesem Fall umfasst die Versicherung sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Für alle Lose:
- Referenzen
- Referenzen
Los A, B, C:
Der Bieter weist folgende Voraussetzungen auf und reicht diese im Rahmen des Angebotes ein. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
o Es sind mindestens zwei Referenzaufträge abzugeben,
o Mindestanforderungen an jeden einzelnen Referenzauftrag:
Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Referenzauftrag aus dem Bereich Veranstaltungs-, Kultur- oder Kongressgeschäft sowie Gesellschaftsveranstaltungen.
Im Zuge der Bearbeitung des Referenzauftrages wurde ein der Veranstaltung angemessenes Sicherheitskonzept erarbeitet.
Die überwachte Großveranstaltung hatte ein Besucheraufkommen von mindestens 1.000 Personen.
Der Gesamtauftragswert muss mindestens 100.000,00€ (netto) betragen.
Bei Ablauf der Angebotsfrist darf das Ende der Auftragsdurchführung nicht länger als 36 Monate zurückliegen.
Los D:
Der Bieter weist folgende Voraussetzungen auf und reicht diese im Rahmen des Angebotes ein. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
o Es sind mindestens zwei Referenzaufträge abzugeben.
o Mindestanforderungen an jeden einzelnen Referenzauftrag:
Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Referenzauftrag aus dem Bereich Veranstaltungs-, Kultur- oder Kongressgeschäft sowie Gesellschaftsveranstaltungen.
Die Großveranstaltung hatte ein Besucheraufkommen von mindestens 1.000 Personen.
Der Gesamtauftragswert muss mindestens 100.000,00€ (netto) betragen.
Bei Ablauf der Angebotsfrist darf das Ende der Auftragsdurchführung nicht länger als 36 Monate zurückliegen.
Los E:
Der Bieter weist folgende Voraussetzungen auf und reicht diese im Rahmen des Angebotes ein. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
o Es sind mindestens zwei Referenzaufträge abzugeben.
o Mindestanforderungen an jeden einzelnen Referenzauftrag:
Das Gesamtauftragsvolumen eines validen Referenzauftrages muss mindestens EUR 20.000,00 betragen.
Bei Ablauf der Angebotsfrist darf das Ende der Auftragsdurchführung nicht
länger als 36 Monate zurückliegen.
Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Referenzauftrag aus dem Bereich Veranstaltungs-, Kultur- oder Kongressgeschäft sowie Gesellschaftsveranstaltungen.
Angabe des Leistungszeitraums, des Gesamtauftragswertes, des jeweiligen Auftraggebers einschließlich Kontaktdaten des Ansprechpartners und
einer Kurzbeschreibung/Erläuterung des Projekts möglich.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelncongress GmbH hiermit nach transparenten,
wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus.
Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt.
Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Auftraggeberin
ist keine öffentliche Auftraggeberin, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben
muss. Die Auftraggeberin wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Die
Auftraggeberin weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass
der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.
2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform
registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin
stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung
zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten
Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelncongress interessierte Unternehmen frei.
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: +49 0221/147-2120
Fax: +49 0221/147-2889
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
1) Die Koelncongress GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die Vergabeplattform, sollten Bewerber
oder Bieter eine Anpassung der Auftragsunterlagen für notwendig erachten oder Fragen zu den Inhalten
der Auftragsunterlagen bestehen. Nur so erhält Koelncongress GmbH die Möglichkeit, etwaige Unklarheiten,
Unvollständigkeiten oder Fehler frühzeitig zu beseitigen.
2) Die Bestimmungen des EU-Vergaberechts finden vorliegend keine Anwendung. Ohne, dass hierzu daher
eine Rechtspflicht bestünde, weist der Auftraggeberin außerdem auf die betreffende Fristenregelung hin. § 160
GWB lautet:
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
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geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
der Auftraggeberin gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Auftragsunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: +49 0221/147-2120
Fax: +49 0221/147-2889
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/