Öffentliche Ausschreibung Münster 2023 EVASYS Umfrage- und Befragungstool 2023-12-18

EVASYS Umfrage- und Befragungstool

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung, Zentrale Einkaufskoordination
Postanschrift: Karlstraße 11
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA3 Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Einkaufskoordination: Christian Bülow
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lwl.org
Adresse des Beschafferprofils: www.lwl.org/zek

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

EVASYS Umfrage- und Befragungstool

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einkauf von der Software EVASYS Umfrage- und Befragungstool

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA3 Münster

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Münster

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung von „evasys“, als Umfrage-, Befragungs- und Auswertungssoftware mit Hybridbefragungsoption und digitalisierter Dokumenterfassung für den LWL.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Die Voraussetzungen für eine Direktvergabe liegen durch nachfolgende Alleinstellungsmerkmale

durch den Anbieter (evasys GmbH, Konrad-Zuse-Allee13, 21337 Lüneburg) vor:

- „Echte Hybridlösung“ (Papier-, Online- sowie kombinierte Hybridumfragen), mit der Möglichkeit Fragebögen zu scannen und mittels (ICR)-Handschriftenerkennung weiter zu verarbeiten

- Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) zertifiziert (Barrierefreiheit)

- Zentrale AdminAdmin-Verwaltung mit jeweils zwei eigenständigen Admins pro Standort

(Benutzerverwaltung).

Andere bekannte Softwarelösungen konnten das aufgestellte Anforderungsprofil nicht erfüllen. Die LWL.IT führte diesbezüglich eine entsprechende „Nutzwertanalyse zur Auswahl eines Standard-Online-Umfragetools“ durch.

Aufbauend auf der durchgeführten „Nutzwertanalyse zur Auswahl eines Standard-Online-Umfragetools“ ist aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden. Entsprechend § 14 Abs. 4 Satz 2 VgV ist eine Direktvergabe folgerichtig.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

13/12/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: evasys GmbH
Postanschrift: Konrad-Zuse-Allee 13
Ort: Lüneburg
NUTS-Code: DE93 Lüneburg
Postleitzahl: 21337
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/12/2023

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