Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Deutschland - Software-Wartung und -Reparatur - Nextcloud Files Premium Subscription GOV & Office Subscription 2023-12-18

Deutschland - Software-Wartung und -Reparatur - Nextcloud Files Premium Subscription GOV & Office Subscription

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln - Körperschaft des öffentlichen Rechts

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Nextcloud Files Premium Subscription GOV & Office Subscription

Beschreibung: Beschafft werden Leistungen der Softwarepflege für die Software Nextcloud. Es handelt es sich bei diesen Leistungen um die Produkte "Nextcloud Files Premium Subscription GOV" und "Office Subscription". Weiterhin werden Leistungen der Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Software Nextcloud beschafft. Die Leistungen sollen über einen Zeitraum von drei Jahren erbracht werden.

Kennung des Verfahrens: 5243e334-08ce-4700-a26d-08ff2070d24c

Interne Kennung: 4300066795

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Zentrale Elemente des Verfahrens: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV. Das Angebot war über die Vergabeplattform einzureichen, die dem zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen mitgeteilt wurde.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Nextcloud Files Premium Subscription GOV & Office Subscription

Interne Kennung: 4300068704

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

Menge: 0

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 3 YEAR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 1 und 2 GWB lautet: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln - Körperschaft des öffentlichen Rechts

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universität zu Köln - Körperschaft des öffentlichen Rechts

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Universität zu Köln - Körperschaft des öffentlichen Rechts

Organisation, die die Zahlung ausführt: Universität zu Köln - Körperschaft des öffentlichen Rechts

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universität zu Köln - Körperschaft des öffentlichen Rechts

6. Ergebnisse

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Die Universität zu Köln ist eine der größten Hochschulen Deutschlands, an welcher jährlich hunderte Promotionsvorhaben betreut und durchgeführt werden. Im Rahmen einer Promotion und der damit einhergehenden Erstellung einer Dissertation fallen häufig Daten an, welche in der finalen Dissertation nur noch zusammengefasst oder nachbearbeitet Verwendung finden, z.B. Interviews, Rohdatensätze oder Bildmaterial. Die Universität zu Köln möchte ein IT-System anschaffen und betreiben, in welchem solche Dissertationsdaten langfristig gespeichert werden können. Für die Archivlösung werden sodann Leistungen der Pflege und des Supports benötigt. Der Beschaffungsbedarf der Universität zu Köln erstreckt sich hinsichtlich der Software nur auf Produkte, die langfristig verfügbar sind und deren Programmcode durch sie selbst anpassbar ist. Weiterhin muss die Software in der Lage sein, Daten zu verschlüsseln und in verschlüsselter Form auf dem hierfür vorgesehenen Speichersystem abzulegen. Dies muss im Standard S3 erfolgen, der von dem vorgesehenen Objektspeicher zwingend vorausgesetzt wird. Diese Anforderungen werden nur von dem Produkt Nextcloud des gleichnamigen Herstellers erfüllt. Unabhängig hiervon ist es für die Universität zu Köln entscheidend, dass das bei ihr vorhandene Personal den 1st und 2nd-Level Support für die Software erbringen kann. Auch dies ist nur für das Produkt Nextcloud gegeben. Die Nutzungsrechte an dieser Software stehen unter einer Open Source-Lizenz, so dass diese Software unentgeltlich und damit vergaberechtsfrei erworben werden kann. Neben den Nutzungsrechten ("Lizenzen") benötigt die Universität zu Köln auch langfristige Pflegeleistungen für die eingesetzte Software. Und sie benötigt Unterstützungsleistungen für die Weiterentwicklung der Software, da sie die S3-Anbindung um weitere Funktionen erweitern möchte. Ihr ist es außerdem wichtig, dass sie die Möglichkeit erhält, auf die Weiterentwicklung des Standard-Produktes zumindest in einem gewissen Grad Einfluss zu nehmen, bzw. hieran mitzuwirken, um zu erreichen, dass ihre Weiterentwicklungen in den Standard übernommen werden. Diese Leistungen werden mit dem vorliegenden Auftrag beschafft. Die Pflegeleistungen sind sowohl von der Nextcloud GmbH als auch von Dritten erhältlich ("Reseller"). Die weiteren Leistungen zur Unterstützung und Mitwirkung bietet ausschließlich die Nextcloud GmbH an. Andere Marktteilnehmer sind hierzu bereits deshalb nicht in der Lage, weil nur der Hersteller der Software über die Weiterentwicklung seines Produkte bestimmen kann und auch nur der Hersteller über die internen Informationen zur künftigen Roadmap verfügt, die für die eigene Weiterentwicklung "in den Standard hinein" nötig sind. Die Nextcloud GmbH bietet diese weiteren Leistungen nur bei Abschluss eines Pflegevertrags an, die hier benötigte Unterstützung und Mitwirkung sind nicht losgelöst von einem Pflegevertrag erhältlich. Für die Erbringung der hier benötigten Leistungen kam daher von vornherein nur die Nextcloud GmbH als Auftragnehmer in Betracht. Vernünftige Alternativen oder Ersatzlösungen gibt es nicht. Denn jede denkbare Alternative wäre gegenüber der hier vorgenommenen Beschaffung mit deutlichen Nachteilen verbunden. Der hier beschriebene Beschaffungsbedarf ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Verengung der Parameter für die Beschaffung. Er ergibt sich unmittelbar aus den Auftragsgegenstand selbst.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Nextcloud GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Nextcloud GmbH

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Vergabe von Unteraufträgen: no

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: Yes

Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 0 EUR

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: Yes

Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 0

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Nextcloud Files Premium Subscription GOV & Office Subscription

Titel: Nextcloud Files Premium Subscription GOV & Office Subscription

Datum der Auswahl des Gewinners: 2023-11-17+01:00

Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-20+01:00

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universität zu Köln - Körperschaft des öffentlichen Rechts

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln - Körperschaft des öffentlichen Rechts

Registrierungsnummer: 05315-06008-84

Abteilung: Abteilung 64 - Einkauf

Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf

E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Telefon: 000

Internetadresse: https://uni-koeln.de

Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.nrw.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Nextcloud GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium

Registrierungsnummer: DE307093598

Postanschrift: Hauptmannsreute 44a

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70192

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

E-Mail: contact@nextcloud.com

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473055

Fax: +49 2211472889

Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 49853a18-cd05-4969-8f01-be10fa391a53 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-15+01:00 00:00:00+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00765181-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-18Z

Datenschutzerklärung