Öffentliche Ausschreibung Wuppertal 2023 Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Aufbau und Support Automic Software 2023-12-01

Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Aufbau und Support Automic Software

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: BARMER Beschaffung und Vergabe

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Aufbau und Support Automic Software

Beschreibung: Aufbauend auf einem bestehenden Fundament installiert und überführt der Auftragnehmer ein UC4-System analog zu einer bestehenden Installation bei der GKVI in den produktiv Betrieb. Anschließend erbringt der AN Basisservices für das erstellte System.

Kennung des Verfahrens: 873f1c26-ca50-4325-934f-b4ae5d008770

Interne Kennung: 0070-AS/UC4-MS-2023

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Lichtscheider Straße 89

Stadt: Wuppertal

Postleitzahl: 42285

Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Bekanntmachungs-ID: 0070-AS/UC4-MS-2023 2. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch in deutscher Sprache über die BARMER-Vergabeplattform. Eine Kommunikation mit den AG auf anderem Wege als über die Vergabeplattform im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung ist unzulässig und kann zum Ausschluss des betreffenden Bieters vom weiteren Vergabeverfahren führen. Bieterfragen sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits oder über ausschreibungen@barmer.de unter Bezugnahme auf die Ausschreibungsnummer an die BARMER zu richten. Die Antworten werden im Rahmen einer Bewerberinformation allen registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. 3. Wir bitten Fragen bis zum 19. Dezember 2023 zu stellen. Fragen zum Vergabeverfahren, die nicht in der vorgenannten Frist an die Auftraggeber gerichtet werden, werden grundsätzlich nicht beantwortet. Die Auftraggeber behalten sich allerdings vor, verspätet gestellte Fragen noch zu beantworten, wenn sie dies für sachdienlich halten.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Konkurs: Im Übrigen gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (vgl. Anlage 00-11 der Vergabeunterlagen).

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Aufbau und Support Automic Software

Beschreibung: Der Gegenstand dieser Beschaffung ist die Beauftragung eines neuen Auftragnehmers (AN), der für die kontinuierliche Fortführung und Gewährleistung des Betriebs der "Automic Automation"-Anwendungssysteme über die gesamte Vertragsdauer verantwortlich sein wird. Die Anwendungssysteme "Automic Automation" (früher als UC4 bekannt, im weiteren Text als UC4 abgekürzt) sind entscheidend für den operativen Geschäftsbetrieb der AG. Zum Auftragsgegenstand gehört darüber hinaus eine Transition. Derzeit erfolgt der Betrieb der Systeme durch die gkvi. Die Leistungserbringung der gkvi für die AG endet mit dem Austritt der AG aus der gkvi zum Ablauf des 31. Dezember 2024. Das Rechenzentrum, das sowohl für die BARMER als auch für die HEK genutzt wird, wird von T-Systems (TSI), einem externen Dienstleister, betrieben. Die IT-Abteilung der BARMER unterstützt die IT-Prozesse für beide AG und übernimmt speziell für die HEK die UC4-Jobsteuerung. Die ausgeschriebenen Leistungen sind unterteilt in "Managed Service"- und "Managed Capacity"-Leistungen. Unter "Managed Service" fallen alle Leistungen, die für den ungestörten Betrieb der UC4-Anwendungen der AG erforderlich sind. Diese sind vom AN als Service zu einer festgelegten Servicepauschale aufwandsunabhängig und ohne Zuarbeit der AG zu erbringen. Die "Managed Capacity"-Leistungen sind als separate Dienste zu betrachten. Diese werden prinzipiell durch den AG gesteuert und ausgelöst. Die Umsetzung und Abrechnung dieser Leistungen erfolgt durch den AN nach tatsächlichem Aufwand. Im Rahmen der Transition - als eigenständiges Projekt - führt der AN eine Migration der bestehenden UC4-Umgebungen von den virtualisierten Applikationsservern (AS) der gkvi zu den von der TSI neu bereitzustellenden AS durch. Die bestehenden Daten (Jobpläne sowie deren Jobs, Job-Historien, Job-Parameter und Credentials für die Ausführung der Jobs auf den UC4-Agenten) sind dabei vom AN zu überführen. Das Feinkonzept zur Migration der Daten ist nach Zuschlagserteilung zu erstellen und mit der AG und der gkvi abzustimmen. Die IT-Abteilung der BARMER ist derzeit für einen wesentlichen Teil des Job-Betriebes verantwortlich und plant, diesen Bereich auszubauen. Aus diesem Grund sind administrative Mandantenbenutzer für die IT-Abteilung der BARMER vorzusehen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen. Die BARMER führt das Vergabeverfahren als Vergabestelle federführend auch in Vertretung der HEK durch. Die Beauftragung erfolgt allerdings durch BARMER und HEK separat, d.h. BARMER und HEK werden jeweils eigene, voneinander unabhängige Verträge mit dem Auftragnehmer des jeweiligen Loses abschließen; eine gemeinsame Beauftragung im Rechtssinne erfolgt nicht. Unter "Managed Service" fallen alle Leistungen, die für den ungestörten Betrieb der UC4-Anwendungen der AG erforderlich sind. Diese sind vom AN als Service zu einer festgelegten Servicepauschale aufwandsunabhängig und ohne Zuarbeit der AG zu erbringen. Die "Managed Capacity"-Leistungen sind als separate Dienste zu betrachten. Diese werden prinzipiell durch den AG gesteuert und ausgelöst. Die Umsetzung und Abrechnung dieser Leistungen erfolgt durch den AN nach tatsächlichem Aufwand. Im Rahmen der Transition - als eigenständiges Projekt - führt der AN eine Migration der bestehenden UC4-Umgebungen von den virtualisierten Applikationsservern (AS) der gkvi zu den von der TSI neu bereitzustellenden AS durch. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen. Unter "Managed Service" fallen alle Leistungen, die für den ungestörten Betrieb der UC4-Anwendungen der AG erforderlich sind. Diese sind vom AN als Service zu einer festgelegten Servicepauschale aufwandsunabhängig und ohne Zuarbeit der AG zu erbringen. Die "Managed Capacity"-Leistungen sind als separate Dienste zu betrachten. Diese werden prinzipiell durch den AG gesteuert und ausgelöst. Die Umsetzung und Abrechnung dieser Leistungen erfolgt durch den AN nach tatsächlichem Aufwand. Im Rahmen der Transition - als eigenständiges Projekt - führt der AN eine Migration der bestehenden UC4-Umgebungen von den virtualisierten Applikationsservern (AS) der gkvi zu den von der TSI neu bereitzustellenden AS durch. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Lichtscheider Straße 89

Stadt: Wuppertal

Postleitzahl: 42285

Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-02-05+01:00

Enddatum: 2027-12-31+01:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Auftraggeber (AG) der zu vergebenden Leistungen sind die BARMER und die HEK Hanseatische Krankenkasse (HEK). Die BARMER und die HEK führen eine gemeinsame Vergabe durch. Die BARMER führt das Vergabeverfahren als Vergabestelle federführend auch in Vertretung der HEK durch. Die Beauftragung erfolgt allerdings durch BARMER und HEK im Rechtssinne separat, d.h. BARMER und HEK werden jeweils eigene, voneinander unabhängige Verträge mit dem Auftragnehmer abschließen. Eine gemeinschaftliche Beauftragung und eine gesamtschuldnerische Haftung von BARMER und HEK für Ansprüche aus den abzuschließenden Verträgen sind ausgeschlossen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: a) Allgemeine Angaben zum Unternehmen (gemäß 00-09 Fragenkatalog): Handelsregisternummer, Anschrift und Sitz, Geschäftsführung, Angabe KMU. b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe. c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs i.S.v. Art. 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022. d) Bei Bietergemeinschaften Erklärung der Bietergemeinschaft, in der die Mitglieder und ihr jeweiliger Leistungsteil angegeben werden, das vertretungsberechtigte Mitglied benannt wird, die Mitglieder ihre Absicht erklären, sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenzuschließen und den Auftrag in Form einer Arbeitsgemeinschaft auszuführen, und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. e) Beim Einsatz von Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten der Bieter für seine Eignung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gemäß § 47 VgV in Anspruch nimmt ("Eignungsleihe"): Eigenerklärung Unterauftragnehmereinsatz und Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers. f) Beim Einsatz von sonstigen Unterauftragnehmern (ohne Eignungsleihe): Erklärung zum Unterauftragnehmereinsatz.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: a) Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche im Falle der Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal pro Vortragsjahr abzuschließen, mit einer Mindestdeckungssumme von EUR 1.000.000,00 für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. b) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens (gemäß 00-09 Fragenkatalog), jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR netto. Bei Bietergemeinschaften ist der Gesamtumsatz aller Mitglieder anzugeben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: a)Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) über das Vorhandensein von Zertifizierungen des Bieters. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Für Bietergemeinschaften gilt die Anforderung für sämtliche Mitglieder. Bei Unterauftragnehmern gilt im Fall der Eignungsleihe die Anforderung der Zertifizierung ebenfalls; in diesem Fall ist eine entsprechende Erklärung in der Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers abzugeben. Folgende Zertifizierungen müssen vorhanden sein: -Zertifizierung nach ISO/IEC ISO 9000 oder 9001 (Qualitätsmanagement), - Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 (Sicherheitszertifizierung) oder Vorweisen eines Auditberichts als Nachweis für das Führen eines ISMS basierend auf ISO/IEC 27001 oder IT-Grundschutzes, Das Zertifikat über die Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 bzw. IT Grundschutz oder den Auditbericht über ein eingeführtes ISMS ist mit dem Angebot vorzulegen (Mindestanforderung). b) Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) über den Schutz von Sozialdaten und Sozialgeheimnis. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Für Bietergemeinschaften gilt die Anforderung für sämtliche Mitglieder. c) Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) über das Sprachniveau der einzusetzenden Mitarbeiter mit folgendem Sprachniveau: Deutsch als Muttersprache oder Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen". Es handelt sich um eine Mindestanforderung. d) Vorlage von drei Referenzprojekten, die nach Art und Umfang mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind und deren Beginn nicht länger als drei Jahre in der Vergangenheit liegt (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots)? Die Mindestanforderungen, die je Referenz erfüllt sein müssen, damit ein Projekt als vergleichbar erachtet wird, betragen - Die Leistung beinhaltet den vollständigen Betrieb (24/6) einer Automic Umgebung und - Der Bieter muss die Leistung mindestens 12 Monate erbracht haben (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots). e) Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) zur Qualifikation und Erfahrung der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter. Geforderte Nachweise zur Qualifikation und Erfahrung der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter und Mindestanforderungen gemäß dem Fragenkatalog und der Leistungsbeschreibung (Expertenwissen = EW, Fachwissen = FW, Basiswissen = BW): - Profil UC4-Entwickeler: EW: Automic Automation Jobentwicklung, Automic Automation Rollen und Rechte, Kommandozeilenbefehle Betriebssysteme (bash, Powershell, DOS Command); FW: Automic Automation Administration; BW: Konzeptionelle Fähigkeiten, Grundlegende IT-Architekturkenntnisse, insbesondere in großen Enterprise RZ Umgebungen. - Profil UC4-Administrator: EW: Automic Automation Administration, Automic Automation Rollen und Rechte, Kommandozeilenbefehle Betriebssysteme (bash, Powershell, DOS Command), Grundlegende IT-Architekturkenntnisse, insbesondere in großen Enterprise RZ Umgebungen; FW: Konzeptionelle Fähigkeiten; BW: Automic Automation Jobentwicklung.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität (Konzepte)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a83382287-68fe4a84906c3f5,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://beschaffungen.barmer.de/

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-02+01:00 10:00:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Sollten Angebote unvollständig sein oder Unterlagen fehlen, werden die AG unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben (§ 56 VgV) nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob eine Nachforderung erfolgt. Erfolgt keine Nachforderung oder werden die fehlenden Unterlagen, Angaben oder Erklärungen nicht innerhalb der von den AG gesetzten Frist nachgereicht bzw. vervollständigt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-02+01:00 10:05:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BARMER Beschaffung und Vergabe

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BARMER Beschaffung und Vergabe

8. Organisationen

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: BARMER Beschaffung und Vergabe

Registrierungsnummer: 993-80195-71

Postanschrift: Lichtscheider Straße 89

Stadt: Wuppertal

Postleitzahl: 42285

Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)

Land: Deutschland

E-Mail: ausschreibungen@barmer.de

Telefon: +49 800-33300499-4444

Internetadresse: https://beschaffungen.barmer.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn

Registrierungsnummer: 0

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228-9499-0

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ef08b858-9ff8-4be1-96cc-5e78e69bb993 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-30+01:00 10:39:48+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00731539-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-01Z

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