Öffentliche Ausschreibung 2023 Deutschland - Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen - Aufbereitung mietweiser und auftraggebereigener Klinikwäsche für die Kliniken der Stadt Köln gGmbH und die RehaNova Köln gGmbH 2023-12-05

Deutschland - Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen - Aufbereitung mietweiser und auftraggebereigener Klinikwäsche für die Kliniken der Stadt Köln gGmbH und die RehaNova Köln gGmbH

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Aufbereitung mietweiser und auftraggebereigener Klinikwäsche für die Kliniken der Stadt Köln gGmbH und die RehaNova Köln gGmbH

Beschreibung: Auftraggeberinnen des Verfahrens sind für Los 1, die Kliniken der Stadt Köln gGmbH, Neufelder Str. 34, 51067 Köln und für Los 2, die RehaNova, Neurologische Rehabilitationsklinik Köln gGmbH, Ostmerheimer Str. 200, 51109 Köln, nachfolgend AG genannt. Vergabestelle für Los 1 und Los 2 sind die Kliniken der Stadt Köln gGmbH, Neufelder Str. 34, 51067 Köln. Die AG beabsichtigen eine Rahmenvereinbarung über die textile Versorgung, d.h. die qualifizierte Aufbereitung mietweise überlassener und auftraggebereigener Wäscheartikel einschließlich der hiermit verbundenen logistischen und organisatorischen Dienstleistungen in Form eines, in die Lose Kliniken der Stadt Köln gGmbH (Los 1) und RehaNova Neurologische Rehabilitationsklinik Köln gGmbH (Los 2) aufgeteilten Auftrages, mit einer jeweiligen anfänglichen Festlaufzeit von zwei Jahren zu vergeben. Der geschätzte Wert der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung pro Jahr abgerufen werden, beträgt 1.910.528,49 € netto für Los 1 pro Jahr und 372.346,58 € netto für Los 2 pro Jahr. Der Höchstwert der Leistungen, der während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beträgt 7.642.113,95 € netto für Los 1 (Gesamtwert über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren) und 1.489.386,33 € netto für Los 2 (Gesamtwert über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren). Es handelt sich bei den vorstehenden Werten nicht um Mindestabnahmemengen oder -werte. Eine bestimmte Leistungsmenge wird vom Auftraggeber nicht garantiert. Bei den Werten handelt es sich um reine Schätzungen, die auf Grundlage von Erfahrungswerten und Prognosen erstellt wurden und auf Grund dieses Charakters keine verbindlichen Kostenwerte darstellen können. Insofern kann es auch zu Abweichungen durch unvorhersehbare Ereignisse kommen.

Kennung des Verfahrens: 86ef13b3-d467-4668-baae-8bd6c31f880f

Interne Kennung: S5/07/23

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Köln

Postleitzahl: 51067

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Los 1 - Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Beschreibung: Hinsichtlich der Vergabestelle – Los 1 sollen insbesondere folgende Leistungen beauftragt werden: o Bedarfsgerechte mietweise Versorgung mit auftragnehmereigener Stationswäsche und Berufs- und Bereichskleidung sowie – hinsichtlich der bei der Auftraggeberin noch verbliebenen Stationswäsche sowie Berufs- und Bereichskleidung in sukzessive geringer werdendem Umfang – die Aufbereitung von und den Transport von auftraggebereigener Wäsche und sonstigen Textilien zu den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Standorten nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung. o Der Auftragnehmer wird am Tag nach Zugang der Zuschlagserteilung mit den Vorbereitungen zur Aufnahme der Leistungserbringung zu beginnen haben. Dazu gehören auch die Schulung und Beratung der Auftraggeberin vor und bei der Leistungsübernahme. o Der Auftragnehmer überlässt der Auftraggeberin die der Mietwäsche unterfallenden Wäscheartikel mietweise zur Nutzung. Die mietweise Überlassung beinhaltet die qualifizierte Aufbereitung der Wäscheartikel einschließlich der zur Versorgung der Auftraggeberin erforderlichen logistischen und organisatorischen Dienstleistungen. Leistungsbeginn und Aufnahme der Versorgung ist der 01.01.2024. In dem mit dem jeweiligen Angebot einzureichenden Versorgungsübernahmekonzept haben die Bieter darzulegen, wie sie die Aufnahme der Versorgung organisieren und die Mitarbeitenden der Auftraggeberin einbeziehen. o Der Auftragnehmer wird in geringem Umfang Eigenwäsche zu bearbeiten haben. Im Jahr 2022 waren 25.800 KG Eigenwäsche zu bearbeiten, einschließlich der logistischen und organisatorischen Dienstleistungen.

Interne Kennung: 0f7bca6a-9793-4e38-a18a-a4db77c1ff1d

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 MONTH

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der losspezifischen Auftraggeberin steht eine zweimalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des jeweiligen Vertrags jeweils um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren, bis zum 31.12.2027 verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kliniken der Stadt Köln gGmbH

5.1 Los: LOT-0002

Titel: Los 2 - RehaNova

Beschreibung: Hinsichtlich der Reha Nova, Neurologische Rehabilitationsklinik Köln gGmbH – Los 2 sollen insbesondere folgende Leistungen beauftragt werden: o Bedarfsgerechte mietweise Versorgung mit auftragnehmereigener Stationswäsche und Berufs- und Bereichskleidung sowie – hinsichtlich der bei der Auftraggeberin noch verbliebenen Stationswäsche sowie Berufs- und Bereichskleidung in sukzessive geringer werdendem Umfang – die Aufbereitung von und den Transport von auftraggebereigener Wäsche und sonstigen Textilien zu dem in den Vergabeunterlagen aufgeführten Standort nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung. o Der Auftragnehmer wird am Tag nach Zugang der Zuschlagserteilung mit den Vorbereitungen zur Aufnahme der Leistungserbringung zu beginnen haben. Dazu gehören auch die Schulung und Beratung der Auftraggeberin vor und bei der Leistungsübernahme. o Der Auftragnehmer überlässt der Auftraggeberin die der Mietwäsche unterfallenden Wäscheartikel mietweise zur Nutzung. Die mietweise Überlassung beinhaltet die qualifizierte Aufbereitung der Wäscheartikel einschließlich der zur Versorgung der Auftraggeberin erforderlichen logistischen und organisatorischen Dienstleistungen. Leistungsbeginn und Aufnahme der Versorgung ist der 01.01.2024. In dem mit dem jeweiligen Angebot einzureichenden Versorgungsübernahmekonzept haben die Bieter darzulegen, wie sie die Aufnahme der Versorgung organisieren und die Mitarbeitenden der Auftraggeberin einbeziehen. Der Auftragnehmer wird in geringem Umfang Eigenwäsche zu bearbeiten haben. Im Jahr 2022 waren 13.500 KG Eigenwäsche zu bearbeiten, einschließlich der logistischen und organisatorischen Dienstleistungen.

Interne Kennung: 3d7de5da-1834-4319-9ceb-b6b49de76bf4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 MONTH

5.1.4 Verlängerung

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kliniken der Stadt Köln gGmbH

6. Ergebnisse

Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 2,839,262.63 EUR

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Elis GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2023043845 - Los: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0001 - Elis GmbH

Datum der Auswahl des Gewinners: 2023-10-25+01:00

Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-06+01:00

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Elis GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2023043845 - Los: 2

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: CON-0001 - Elis GmbH

Datum der Auswahl des Gewinners: 2023-10-25+01:00

Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-06+01:00

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Registrierungsnummer: af9349b7-c72e-4b0e-9737-35ae587402b2

Abteilung: Einkauf

Postanschrift: Neufelder Straße 34

Stadt: Köln

Postleitzahl: 51067

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Einkauf

E-Mail: ausschreibung@kliniken-koeln.de

Telefon: +49 22189070

Internetadresse: http://www.kliniken-koeln.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: e54d5375-dfbf-42fa-931a-003052f51384

Postanschrift: Zeughausstr. 2 – 10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473116

Fax: +49 2211472889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Elis GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large

Registrierungsnummer: f58b2ba9-21db-4452-97f3-af4eb005a551

Postanschrift: Daimlerstraße 73

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 22761

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

E-Mail: nico.werner@elis.com

Telefon: 0176 19141270

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001 LOT-0002

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 10491f7c-48af-4d4a-8975-2da207485f6e - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-03+01:00 18:44:28+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00738192-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-05Z

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