Öffentliche Ausschreibung Bielefeld 2023 Deutschland - Schutzkleidung

Deutschland - Schutzkleidung - RV Schutzkleidung RD

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: RV Schutzkleidung RD

Beschreibung: Die Feuerwehr Bielefeld schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von "Schutzkleidung für den Rettungsdienst" aus. Bestandteil der Schutzkleidung ist eine Funktionsjacke-Rettungsdienst, eine Wetterschutzjacke-Rettungsdienst und eine Rettungsdiensthose nach DIN EN ISO 20471, EN ISO 15797, DIN EN 13274-4 und DIN EN 343 (für die Wetterschutzjacke).

Kennung des Verfahrens: f6bbf17d-4ea2-4a97-bf8d-adfa1a9ae4a7

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 18143000 Schutzkleidung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Bielefeld - Feuerwehramt

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLHC8 Sollte während der Vertragslaufzeit eine der Vertragsparteien feststellen, dass der Angebotspreis um mehr als 50 % überschritten wird und der anderen Partei die Überschreitung der Höchstmenge gegenüber erklären, endet der Vertrag nach Ablauf von vier weiteren Monaten zum Monatsende, um die Versorgungssicherheit für die Dauer eines neuen Vergabeverfahrens zu gewährleisten. Die Frist beginnt mit der o. g. Erklärung einer der Vertragsparteien zu laufen. Siehe § 17 VOL/B. Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem X-Rechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die X-Rechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird übersenden Sie Rechnungen in dem neuen strukturiertem X-Rechnungs-Format an die Stadt Bielefeld ausschließlich an die E-Mail-Adresse: eingang@erechnung.nrw Als Leitweg-ID für die Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-31001-60 Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: RV Schutzkleidung RD

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 18143000 Schutzkleidung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Bielefeld - Feuerwehramt

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate (unabhängig von einer eventuellen Verschiebung des Vertragsbeginns) mit der Option den Vertrag bis zu dreimal um jeweils zwölf Monate zu verlängern. Eine Verlängerung des Vertrages kommt automatisch zu Stande, wenn nicht eine der beiden Vertragsparteien den Vertrag kündigt. Eine Kündigung hat mindestens 3 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres zu erfolgen und bedarf der Schriftform.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Es sind maximal 1000 Wertungspunkte zu erreichen. Auf das Angebot mit den meisten Wertungspunkten wird der Zuschlag erteilt. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigste Angebotspreis über die Vergabe. Die Bekleidung wird als Poolkleidung auf sieben Feuer- und/oder Rettungswachen mit insgesamt 54 Funktionen im 12 h- bzw. 24 h-Dienst vorgehalten. Bei der angebotenen Schutzkleidung muss es sich nach den oben genannten Normen um zertifizierte Serienprodukte handeln, die beim Auftragnehmer als Lagerware verfügbar sind. Für die Bevorratung der Lagerware dürfen dem Auftraggeber keine zusätzlichen Kosten entstehen. Alle im Laufe der Auftragsabwicklung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmten Detailplanungen und ggf. notwendige technische Änderungen am bestehenden Angebot, die den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses weiterhin entsprechen müssen, bedürfen der Schriftform. Der Auftragnehmer hält diese schriftlich fest und sendet sie dem Auftraggeber unter Angabe der evtl. entstehenden Mehrkosten kurzfristig zu. Alle Änderungen bedürfen vor Ausführung der schriftlichen Bestätigung durch den Auftraggeber. Anprobe Zur Ermittlung eines Verteilungsschlüssels für die angebotenen Größen ist bei mindestens 200im Rettungsdienst Beschäftigten der Feuerwehr Bielefeld eine Anprobe durch den Hersteller/Konfektionär der angebotenen Bekleidung durchzuführen. Diese Anprobe muss innerhalb von 6 Wochen nach Beauftragung stattgefunden haben. Die Anprobe hat an mindestens fünf Werktagen während der üblichen Dienstzeiten der Beschäftigten zu erfolgen. Täglich sind ca. 50 Beschäftigte an insgesamt sieben Standorten im Dienst, die während der Bereitschaftszeit für eine Anprobe zur Verfügung stehen. Für die Anprobe ist die original angebotenen Bekleidung in allen angebotenen Größen bereitzustellen. Verteilungsschlüssel Anhand der bei der Anprobe ermittelten prozentualen Größenverteilung und der Anzahl der Funktionen auf jeder Rettungswache werden die Stückzahlen jeder Größe durch den Auftraggeber bestimmt. Bestellung Die Bestellung der Bekleidung erfolgt durch den Auftraggeber aufgeschlüsselt nach Standort, Bekleidungsteil (Funktions- oder Wetterschutzjacke, Rettungsdiensthose) und Stückzahl der jeweiligen Größe. Kommissionierung Der Abruf der Artikel erfolgt in mehreren Teillieferungen. Jede Lieferung hat innerhalb der jeweils angebotenen Lieferfristen zu erfolgen. Die Lieferungen für die sieben Standorte der Feuer- und/oder Rettungswachen sind so zu kommissionieren, dass keine weitere Sortierung seitens des Auftraggebers erforderlich ist.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Der Bieter muss - entsprechend den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist - einen Nachweis über eine Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Es müssen mindestens fünf positive Referenzen, über ausgelieferte Schutzkleidung mit vergleichbaren Eigenschaften (z. B. Lagenaufbau und Materialien) an Feuerwehren oder öffentliche Rettungsdienstträger im deutschsprachigen Raum, die nicht älter als aus dem Jahr 2020 seien dürfen, angegeben werden. Des Weiteren muss jede der genannten Referenzen mindestens 100 Garnituren der Schutzkleidung erhalten haben. Dabei sind die Kontaktdaten (Telefon-Nr., E-Mail-Adresse) der Auftraggeber, Ansprechpartner und der jeweilige Brutto-Auftragswert zu nennen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Betriebsbeschreibung

Beschreibung: Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters soll dieser dem Angebot eine kurze Betriebsbeschreibung beifügen, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, Beschreibung der Produktionsstandort sowie der Ablauf der Fertigung (für die angebotene Kleidung) hervorgehen. Außerdem ist zu beschreiben in welchem Umfang (Größen und Stückzahlen) die angebotene Kleidung am Lager bevorratet wird.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Angebotspreis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfüllung der technischen Leistungsbeschreibung

Beschreibung: Für lieferbare Ausstattungsmerkmale, die kein "MUSS-Kriterium" sind, werden in der Spalte "Punkte", die angegebenen Wertungspunkte vergeben. Maximal sind hier 300 Punkte zu erreichen. Die lieferbaren Ausstattungsmerkmale müssen im Angebotspreis enthalten sein und dürfen keine zusätzlichen Kosten verursachen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Trageversuch

Beschreibung: Im Rahmen der Angebotsauswertung wird zur Beurteilung von Tragekomfort, Ergonomie und Funktionalität der Schutzkleidung ein Trageversuch durchgeführt.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Lieferzeit

Beschreibung: Die Lieferzeit beinhaltet die Zeit ab Bestellung, bis zum Eintreffen der Ware an der genannten Lieferadresse. Angebote mit einer Lieferzeit von unter 56 Tagen (acht Wochen) erhalten die maximal möglichen 50 Wertungspunkte. Eine Lieferzeit von länger als 175 Tagen (25 Wochen) führt automatisch zum Ausschluss des Angebotes. Alle anderen Angebote erhalten Wertungspunkte entsprechend der Bewertungsmatrix.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Reparaturdauer

Beschreibung: Hier wird die Dauer der Reparatur bei Beschädigung der Kleidung bewertet. Damit sind sämtliche Reparaturen des Oberstoffes, der Membrane oder der Bauteile wie Reiß- oder Klettverschlüsse, Knöpfe, Reflexstreifen etc. gemeint. Angebote mit einer Reparaturdauer von <= 5 Werktagen erhalten die maximal möglichen 50 Wertungspunkte. Wird kein Reparaturdienst angeboten, wird das Angebot automatisch von der Wertung ausgeschlossen.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLHC8/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLHC8

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLHC8

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-08+01:00 11:00:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: s. § 56 VgV

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-08+01:00 11:01:00+01:00

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-08+01:00 11:01:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Zu den im Angebot angegebenen Angebotspreisen für die Funktionsjacken, Wetterschutzjacken, Rettungsdiensthosen, das Wärmefutter und den Kennzeichnungsschildern wird vom Auftraggeber der Preisindex der Erzeugerpreise gewerbliche Produkte, nach Lfd. Nr. 101, GP 14 12 (Arbeits- und Berufskleidung) des Statistischen Bundesamtes, zum Zeitpunkt der Vergabe ermittelt und festgehalten. Anhand des Preisindizes festzustellende Kostenänderungen kann auf Antrag einer der beiden Vertragsparteien eine Anpassung des zu zahlenden Preises vereinbart werden. Eine Preisanpassung kann frühestens 12 Monate nach Vertragsbeginn max. 1 x jährlich bei wesentlichen Preissteigerungen von >= 3% beantragt werden. Eine Preisanpassung wird 6 Wochen nach der Vereinbarung wirksam.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Registrierungsnummer: 05711-31001-60

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33602

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de

Telefon: +49521513244

Fax: +49 521513350

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Registrierungsnummer: DE 164 242 157

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: D-48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5343fb4f-3e02-41fd-a747-0c479e55e081 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-04+01:00 10:51:30+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00738238-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-05Z

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