Öffentliche Ausschreibung Bonn 2023 Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - IBM FileNet-Lizenzen inkl. Wartung 2023-12-06

Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - IBM FileNet-Lizenzen inkl. Wartung

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: IBM FileNet-Lizenzen inkl. Wartung

Beschreibung: Der Auftrag umfasst die zeitlich befristete Überlassung von IBM FileNet-Content-Manager-Lizenzen inkl. Wartung und Support für das Dokumentenmanagementsystem der Fachapplikationen ElektrA, elan und NeuFA der DFG. Als mögliche Erweiterung für weitere Fachanwendungen wurde die Option zu SAP und/oder SharePoint aufgenommen. Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge).

Kennung des Verfahrens: f798f8f6-3d82-4aa2-a58b-be5fcd8c9680

Interne Kennung: DFG_2023_Z-INF_EU31

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.1 Erklärungen zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB, 3.1.1: Angaben zu rechtskräftiger Verurteilung

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.2 Erklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.5 Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG

Entrichtung von Steuern: s. Anhang A2_Unternehmerbogen: 3.1 Erklärungen zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB, 3.1.2: Angaben zur Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: IBM FileNet-Lizenzen inkl. Wartung

Interne Kennung: DFG_2023_Z-INF_EU31

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Optionen:

Beschreibung der Optionen: 1. befristete Überlassung für weitere Nutzungsrechte an: - IBM FileNet Content Manager- interne User - IBM FileNet Content Manager- externe User - IBM Content Collector for SAP Applications - interne User - IBM Content Collector for SAP Applications - externe User - IBM Content Collector for MS SharePoint - interne User - IBM Content Collector for MS SharePoint - externe User 2. Beratungsunterstützung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.2 Erfüllungsort

Zusätzliche Informationen: Bonn

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-02-19+01:00

Laufzeit: 72 MONTH

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 1 * 12 months

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

Beschreibung: Bitte füllen Sie dazu den Unternehmerbogen (Anhang A2) aus. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachweis zum IBM-FileNet-Partnerstatus

Beschreibung: Bitte füllen Sie dazu den Unternehmerbogen (Anhang A2) aus. Vorlage eines aktuellen Nachweises über den IBM-FileNet-Partnerstatus.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts, Art und Umfang der erbrachten Leistung sowie des Kunden (inkl. Angabe der Ansprechpartner und Kontaktdaten). Geeignet ist eine Referenz, wenn die Leistungserbringung innerhalb des Dreijahreszeitraums liegt und Leistung mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachweis über ein gültiges Security Zertifikat für den Geltungsbereich IT- Beratung, IT- Dienstleistung und Softwareentwicklung des Bieters

Beschreibung: z.B. Zertifizierungsurkunde nach ISO/IEC 27001:2013 ff.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachweis über das Qualitätsmanagement des Bieters

Beschreibung: z.B. Zertifizierungsurkunde nach ISO 9000 ff.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Angaben zur Auftragsverarbeitung

Beschreibung: a. Orte der Datenverarbeitung Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 3 (Orte der Datenverarbeitung beim Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). b. Nennung der Ansprechpartner Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 4 (Ansprechpartner und Weisungen des Verantwortlichen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). c. Konzept zur Datensicherheit Vorlage eines IT-Sicherheitskonzepts für die gesamte Veranstaltung, das den Anforderungen des Art. 32 EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) genügt. Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 5 (technisch-organisatorische Maßnahmen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). d. Ggf. Nennung der weiteren Auftragsverarbeiter Falls Sie weitere Auftragsverarbeiter einsetzen, nennen Sie bitte Name und Anschrift der weiteren Auftragsverarbeiter, Gegenstand der Unterbeauftragung, sowie optional das Datum des Vertrags zur Unterbeauftragung. Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 6 (weitere Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C1). Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 EU-DSGVO wird auf Grundlage des beiliegenden Entwurfs (Anhang C1) mit dem Unternehmen geschlossen, das den Zuschlag erhält.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nennung einer für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechperson

Beschreibung: Hierbei ist neben der Koordination zum Auftraggeber (single point of contact) in einem etwaigen Supportfall auch die Koordination als IBM-Partner zum 3rd Level Support bei IBM enthalten.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umfang der angebotenen Leistung

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Darstellung der einzusetzenden Personen

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Bewertungspreis

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-03+01:00 12:00:00+01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterportal.dfg.e-va.eu?tid=1b66fefc85edc901d9e4c82a3eed4b9a,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://bieterportal.dfg.e-va.eu

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2023-12-04+01:00

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://bieterportal.dfg.e-va.eu?tid=1b66fefc85edc901d9e4c82a3eed4b9a

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-17+01:00 12:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-17+01:00 13:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es handelt sich nicht um eine Rahmenvereinbarung.

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: 98137_10000292

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 00000000

Fax: +49 228-9499163

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Registrierungsnummer: 98005_10000000

Postanschrift: Kennedyallee 40

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Wirtschaft, Revison und Compliance

E-Mail: vergabe@dfg.de

Telefon: +49 00000000

Profil des Erwerbers: https://bieterportal.dfg.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Registrierungsnummer: 98005_10000000

Postanschrift: Kennedyallee 40

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53175

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Wirtschaft, Revison und Compliance

E-Mail: vergabe@dfg.de

Telefon: +49 00000000

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7d82af45-8985-4458-bc76-8a81aa455906 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-04+01:00 17:55:14+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00740220-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 235/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-06Z

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