Offizielle Bezeichnung: Stadt Witten
Ort: Witten
NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.witten.de

Regional- oder Kommunalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Quartiersmanagement Heven-Ost / Crengeldanz

Referenznummer der Bekanntmachung: 61.177.23

Dienstleistungen

Installation und Umsetzung des Quartiersmanagements im Stadterneuerungsgebiet Heven-Ost / Crengeldanz

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 412 236.00 EUR

NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis

Hauptort der Ausführung:

Stadtteil Heven

Im Stadterneuerungsgebiet Heven-Ost/Crengeldanz (im Städtebauförderprogramm Sozialer Zusammenhalt)

soll der Auftragnehmer ein Stadtteilbüro ("Stadterneuerungsbüro") einrichten, es fachlich besetzen und das

Quartiersmanagement weiterführen. Im Zeitraum von 2017 bis 2023 wurde bereits ein Quartiersmanagement

vor Ort eingesetzt. An die bereits aufgebauten Strukturen und Kooperationen soll der Auftragnehmer anknüpfen.

Grundlage der Aufgabenwahrnehmung sind das integrierte städtebauliche Entwicklungskonzept Heven-Ost/

Crengeldanz (ISEK) aus dem Jahr 2021 sowie die Städtebauförderbedingungen. Ziel ist ein nachhaltiger

Entwicklungsprozess für Heven-Ost/Crengeldanz, der städtebauliche, soziale, ökologische, wirtschaftliche und

integrative Aspekte verbindet. Er kann nur unter Einbeziehung von Bürgerschaft, Politik und lokalen Akteuren

Erfolg haben. Die Aktivierung von Bewohnern und Bewohnerinnen, Eigentümern und Eigentümerinnen,

Gewerbetreibenden und weiteren Akteuren durch die Entwicklung von Netzwerken und selbst tragenden

Strukturen ist für die Verstetigung unabdingbar. Hierzu sind geeignete Beteiligungsstrukturen und -verfahren

aufzubauen bzw. weiterzuführen. Die Arbeit ist durch Image- und Öffentlichkeitsarbeit zu begleiten. Zu den

zentralen Aufgaben des Quartiersmanagements gehören die Entwicklung, Koordinierung und Steuerung

städtebaulicher Projekte und Maßnahmen von der Konzeption bis zur Umsetzung (inkl. Zeit-, Kosten- und

Finanzierungskalkulation). Die bestehende Kooperation und Abstimmung mit dem beauftragten energetischen

Sanierungsmanagement (KfW-Förderung) soll durch das Quartiersmanagement weitergeführt werden. Neben

die städtebaulichen Projekte treten soziale Begleitmaßnahmen. Das Quartiersmanagement verwaltet den

Verfügungsfonds für bewohnergestützte Maßnahmen und übernimmt die Geschäftsführung des (über die

Verfügungsfondsanträge entscheidungsbefugten) Bürgergremiums. Das Quartiersmanagement arbeitet

eng mit der weisungsbefugten Projektleitung in der Verwaltung zusammen. Die Stadt Witten unterliegt der

Haushaltssicherung. Wirtschaftlichkeitsüberlegungen nehmen entsprechend bei der Entwicklung künftiger

Projekte einen hohen Rang einnehmen.

Der Auftragnehmer richtet das Stadterneuerungsbüro ein, mietet und betreibt es mit mehreren Fachkräften

auf eigene Rechnung gegen Nachweis. Das Stadterneuerungsbüro sollte sich möglichst im öffentlichen

Raum in gut sichtbarer und erreichbarer Lage befinden und öffentlichkeitswirksam präsentiert werden. Die

Räumlichkeiten sollten neben einem Empfangsbereich einen abgetrennten Büroraum, ein Besprechungszimmer

für bis zu zehn Personen, einen Abstellraum, eine Teeküche und Sanitäranlagen umfassen. Das Büro ist

mit einer Büroeinrichtung (Schreibtisch, Regale, verschließbares Schranksystem, Besprechungstisch und

Stühle), mindestens zwei EDV-Arbeitsplätzen mit Internetzugang und Telekommunikation zu versehen. Das

Stadterneuerungsbüro sollte von Akteuren oder Bürgergruppen mit Bezug zum Plangebiet in gegenseitiger

Absprache genutzt werden dürfen. Die Fachkräfte nehmen ihre Tätigkeit im Stadterneuerungsbüro bzw. örtlich

präsent wahr, sofern keine abweichenden Vereinbarungen getroffen werden.

Der Auftragnehmer besetzt das Stadtteilbüro mit ein bis zwei Fachkräften im Aufgabenbereich Städtebau (1.500

Stunden/Jahr, insgesamt 4.500 Stunden über den Zeitraum von zunächst drei Jahren), und einer Fachkraft im

Aufgabenbereich Soziales (600 Stunden/Jahr, insgesamt 1.800 Stunden über den Zeitraum von zunächst drei

Jahren).

Der Auftragnehmer gewährleistet Öffnungszeiten des Stadterneuerungsbüros von in der Regel 15

Wochenstunden werktags innerhalb des Zeitraumes 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr in Abstimmung mit

dem Auftraggeber. Der Arbeitseinsatz am Wochenende und nach 18:00 Uhr ist im Rahmen des

Gesamtstundenkontingents gelegentlich (z.B. für Veranstaltungen) erforderlich. Schließzeiten des

Stadterneuerungsbüros, insbesondere während der Ferien, sind möglich.

Qualitätskriterium - Name: Präsentationstermin / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Referenzen / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 30

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Aufstockungsoption des jährlichen Stundenkontingents um 10% ab dem 01.12.2024 bis max. 30.11.2026.

Aufstockungsoption des jährlichen Stundenkontingents um 10% ab dem 01.12.26 bis max. 31.12.2029 (im Falle

der Verlängerung, siehe Ziff. II.2.7).

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Offenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 126-400750

Auftrags-Nr.: 61.177.23

Quartiersmanagement Heven-Ost / Crengeldanz

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

12/12/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: Planungsgruppe Stadtbüro
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 412 236.00 EUR

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

Offizielle Bezeichnung: Ennepe-Ruhr-Kreis
Postanschrift: Hauptstr. 92
Ort: Schwelm
Postleitzahl: 58332
Land: Deutschland

Offizielle Bezeichnung: Stadt Witten
Ort: Witten
Postleitzahl: 58449
Land: Deutschland

12/12/2023