Öffentliche Ausschreibung Bonn 2023 Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Implementierung Kalkulationssoftware (SaaS) 2023-12-14

Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Implementierung Kalkulationssoftware (SaaS)

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bonn GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Implementierung Kalkulationssoftware (SaaS)

Beschreibung: Kalkulationssoftware (Strom, Erdgas) für den Geschäftskundenvertrieb

Kennung des Verfahrens: 20e158a0-6f65-4ddb-afc5-6d49327e8d8c

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YBAY1FY0CQPK

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Implementierung Kalkulationssoftware (SaaS)

Beschreibung: Ausgangssituation: Der Vertrieb Geschäftskunden (VE/GK) ist in den Sparten Strom und Erdgas - zusammen Commodities - bei der Erstellung von Angeboten, der Kalkulation und den vor- bzw. nachgelagerten Prozessschritten weitestgehend mit IT- Lösungen aus dem MS-Office-Bereich, bzw. den SAP-Systemen (IS-U, CRM) aktiv. Diese Vorgehensweise ist historisch gewachsen und beinhaltet durch die MS-Office-Lösungen ein erwünschtes Maß an Flexibilität, bringt aber gleichzeitig ein individuelles Fehlerpotenzial und als "Stand-alone-Lösung" diverse Medien-/Schnittstellenbrüche mit sich. Die gestiegenen Anforderungen an die Commoditie-Produkte, die Wettbewerbsintensität, der damit verbundene Margendruck und die komplexen Anforderungen an die Kalkulations-/ Beschaffungssystematik sollen durch eine professionelle Software unterstützt bzw. neu justiert werden. Im Fachbereich Vertrieb Geschäftskunden sind für den Bereich Commodities 10 Kundenbetreuerinnen/Kundenbetreuer und 5 Back-Office Mitarbeiterinnen beschäftigt. Diese und ggf. auch weitere Mitarbeitende aus benachbarten Fachbereichen werden mit der einzuführenden Software arbeiten. Die folgenden IT-Systeme werden aktuell und zukünftig im Rahmen der Angebotserstellung, Beschaffungsaktivitäten und Energieabrechnung genutzt: - SAP: CRM, IS-U - Kisters: BelVis (Energiebeschaffung, Portfolio- und Bilanzkreismanagement) - MS-Office: Excel für Kalkulationen, Word für die Angebots- und Vertragserstellung - GET AG: Datenbank Netznutzungsentgelte - Trianel: HPFC/DPFC - Meteo-Media: Wetter- /Temperaturdaten (Region Bonn) Das einzuführende System soll sämtliche (bottom up und top down) Angebots- / Kalkulationsprozesse für die Sparten Strom und Erdgas unterstützen und entsprechende Kennzahlen, Preis- und Energiezeitreihen vor/während/nach der Belieferung transparent für den Anwender zur Verfügung stellen. Dabei sind Angebote für RLM und SLP sowie für gemischte Bündel (spartenrein) im System vorzuhalten. Neben Standardprodukten (Festpreis) sollen Tranchen- und Spotmarktkalkulationen durchgeführt werden können, hierzu sind die Preiszeitreihen für den Termin- und Spotmarkt im System zu berücksichtigen. Für den Reportingprozess soll ein Dashboard und diverse Funktionalitäten entlang der Wertschöpfungsstufen enthalten sein. Dabei ist die Kompatibilität beim Datenimport bzw. Export nach MS-Excel zu berücksichtigen. Zur Abbildung der kompletten Verbrauchszeitreihen der Kunden ist der Import von Messergebnissen aus modernen Messeinrichtungen, intelligenten Messsystemen, RLM-Zählern und separaten Einspeisezeitreihen vorzusehen. Der Angebotsprozess ist für Bestands-, Neukunden und zur Kundenrückgewinnung auszuprägen. Dabei ist die Stammdatenübergabe mit dem CRM-System zu berücksichtigen. Die Konkretisierung der Schnittstelle ist separat abzustimmen. Um eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Systems sicher zu stellen, sollte diese als Webapplikation ausgeprägt werden und über gängige Laptops und Tablets verfügbar sein. Favorisiert wird eine Cloud-Lösung. Die Auswahl des Produktes bzw. des Auftragnehmers soll in QI/QII 2024 erfolgen, die Implementierung und Produktivsetzung ist für die zweite Jahreshälfte 2024 geplant.

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Optionale Verlängerung um weitere 12x24 Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: a) Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern eine gleichwertige Bescheinigung. b) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen gemäß Formblatt T4 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. c) Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 6 Monate alt). d) Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 6 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt hat. e) Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Auskunft, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist. f) Angabe zum Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind. (Formblatt T6 Eigenerklärung Umsatz)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: g) Referenzliste, mit mindestens 2 speziell mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen aus dem Bereich der Energieversorgung. Die Referenzen sollen sich auf die Durchführung gleichwertiger Projekte beziehen und maximal 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet worden sein. Aus den Referenzen sollen sich zudem mindestens ergeben: - Institution / Auftraggeber, für den die rechtliche Projektbegleitung durchgeführt wurde, - Projektdauer oder finanzieller Umfang, - Ansprechpartner, wenn datenschutzrechtlich möglich - Gleichwertige implementierte Schnittstellen zu anderen Systemen o Anbindung eines CRM-Systems (z.B. Sales force, SAP, EVI, MsDynamics, o.ä.) o Anbindung eines Energiehandels-/Beschaffungssystems oder Portfoliomanagementsystems (z.B. Kisters, Soptim, PSI, Robotron, SAP, o.ä.) o Darstellung verwendeten Technologie (File-Server, Webservice, Up-/Download, autom./manuell) Die Referenzen werden im Hinblick auf die Gleichwertigkeit mit der ausgeschriebenen Leistung sowie der Qualität ihrer Aussagekraft bewertet. Die Referenzen und deren Aussagekraft dienen der Bewertung der Bietereignung. h) Nachweis der Qualitätssicherung nach ISO 27001

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAY1FY0CQPK/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAY1FY0CQPK

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAY1FY0CQPK

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-29+01:00 11:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 137 DAYS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Entfällt

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entfällt

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Finanzielle Vereinbarung: Entfällt

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Bonn GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Bonn GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0008

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bonn GmbH

Registrierungsnummer: DE198888571

Postanschrift: Theaterstraße 24

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53111

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Einkauf

E-Mail: ext_houssaine.machmour@stadtwerke-bonn.de

Telefon: +49 228711-0

Internetadresse: https://www.swb-konzern.de/einkauf/

Profil des Erwerbers: https://www.swb-konzern.de/einkauf/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Bonn-Netz GmbH

Registrierungsnummer: .

Postanschrift: Karlstraße 2-6

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53115

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Einkauf

E-Mail: ext_houssaine.machmour@stadtwerke-bonn.de

Telefon: +49 228711-0

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bonn GmbH

Registrierungsnummer: DE198888571

Postanschrift: Theaterstraße 24

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53111

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Einkauf

E-Mail: ext_houssaine.machmour@stadtwerke-bonn.de

Telefon: +49 228711-0

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: DEA22

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Spruchkörper Köln

E-Mail: VKRheinland@brk.nrw.de

Telefon: +49 221-1473116

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: dea22

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Spruchkörper Köln

E-Mail: VKRheinland@brk.nrw.de

Telefon: +49 221-1473116

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: .

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Spruchkörper Köln

E-Mail: VKRheinland@brk.nrw.de

Telefon: +49 221-1473116

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bonn GmbH

Registrierungsnummer: DE198888571

Postanschrift: Theaterstraße 24

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53111

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Einkauf

E-Mail: ext_houssaine.machmour@stadtwerke-bonn.de

Telefon: +49 228711-0

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 98ca5fe7-dea7-498e-9b0b-f878e9ab5eb0 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-13+01:00 13:16:04+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00757864-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-14Z

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