Öffentliche Ausschreibung Jülich 2023 Deutschland - Dienstleistungen von Ingenieurbüros - Ausschreibung Innenraumgestaltung Brainergy Hub 2023-11-21

Deutschland - Dienstleistungen von Ingenieurbüros - Ausschreibung Innenraumgestaltung Brainergy Hub

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Brainergy Park Jülich GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Ausschreibung Innenraumgestaltung Brainergy Hub

Kennung des Verfahrens: b844daa5-5ac9-4bbb-b730-0d149788d660

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Bei diesem Wettbewerb handelt es sich um ein zweistuﬁges Vergabeverfahren, bestehend aus einem Teilnahmewettbewerb (1. Stufe) sowie dem Zuschlagsverfahren mit anschließenden Bietergesprächen (2. Stufe). Für die erste Stufe dieses Vergabeverfahrens gilt Folgendes: Für den Teilnahmeantrag soll das in den Vergabeunterlagen vorgesehene Bewerbungsformular verwendet werden. Die Bewerbung ist in deutscher Sprache abzufassen. Einem Schriftstück, welches in einer anderen Sprache abgefasst ist, ist eine beglaubigte oder von einem öﬀentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen. Die Vergabeunterlagen für das gegenständliche Verfahren können unter dem in der Bekanntmachung mitgeteilten Link abgerufen werden und werden ausschließlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Die Vergabeunterlagen sind unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und unmittelbar auf der eVergabeplattform abrufbar. Die Interessenten/Bieter müssen nach Erhalt der Vergabeunterlagen durch Download unverzüglich deren Vollständigkeit prüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen oder die sonstigen im Rahmen des weiteren Verfahrens zur Verfügung gestellten Unterlagen, Auskünfte oder Informationen nach Auﬀassung des Bieters Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, die Einﬂuss auf die Erstellung der Angebotsunterlagen haben können, so ist der Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. Die Abgabe des Teilnahmeantrages mittels Bewerbungsformular einschl. der dazugehörigen Anlagen ist ausschließlich in elektronischer Form unter dem in der Be-kanntmachung (Ziﬀ. I.3 der EU-Auftragsbekanntmachung) mitgeteilten Link möglich. Hierfür ist eine einmalige, kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform erforderlich. Eine elektronische Signatur ist nicht notwendig. Die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung des Teilnahmeantrages sind durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Die Abgabe des Teilnahmeantrages per Fax, per E-Mail oder schriftlich auf dem Postweg ist nicht zugelassen. Die gemäß der Bekanntmachung und Bewerbungsformular geforderten Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind formlos und in Ergänzung zum Bewerbungsformular beizufügen, auf der unter o.g. Link erreichbaren Vergabeplattform hochzuladen und an den Auftraggeber elektronisch zu übermitteln. Sollten sich aus Sicht der Bewerber Nachfragen/Unklarheiten ergeben, sind diese ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen. Bewerber sind verpﬂichtet, sich regelmäßig und eigenverantwortlich bis unmittelbar vor Teilnahmeschluss über den jeweils aktuellen Stand auf der oben genannten Vergabeplattform zu informieren und die dort zur Verfügung gestellten Informationen bei der Abgabe des Teilnahmeantrages zu berücksichtigen. Nachteile, die durch eine Nichtbeachtung der auf der zuvor genannten Website eingestellten Informationen entstehen, gehen zu Lasten der Bewerber. Für die Teilnahme, Angebotsabgabe und Bietergespräche werden keine Kosten erstattet. Für die zweite Stufe dieses Vergabeverfahrens gilt Folgendes: Bei hinreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens drei und max. zehn Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erreichen mehr als zehn Bewerber die Maximalpunktzahl behält sich der Auftraggeber die Wahl vor, - per Losauswahl sechs Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, zu ermitteln oder - sämtliche Bewerber, die die Maximalpunktzahl erreicht haben, zur Angebotsabgabe aufzufordern.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2.1.2 Erfüllungsort

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der AG stellt die Zuschlagserteilung unter den ausdrücklichen Vorbehalt eines Zuwendungsbescheides über die Förderung der weiteren Planung und Errichtung des Brainergy Hub gemäß dem Förderantrag BuildBrain. Sollten die Zuwendungen nicht oder nicht in der beantragten Höhe bewilligt werden, sieht sich der AG gezwungen, die Ausschreibung aufzuheben, da in diesem Fall nicht die erforderlichen Mittel für die die Fortführung der Planung und die Errichtung des Brainergy Hub zur Verfügung stehen. Mit Unterzeichnung dieses Vertrages werden zunächst die Leistungen des Planungsschrittes C1 gemäß § 3.2.1 abgerufen. Der AG behält sich vor, die Leistungen für die Planungsschritte C2, C3 und C4 ganz oder teilweise zu beauftragen. Zudem behält sich der AG das Recht vor, die in Anlage 1.1 unter Ziﬀ. D genannten „Besondere Planungsaspekte und Fragestellungen“ ganz oder teilweise zu beauftragen. Die Weiterbeauftragung erfolgt durch einseitige, schriftliche Auftragserteilung des AG gegenüber dem AN (Abruf). Der AN ist verpﬂichtet, die jeweils weiter beauftragten Leistungen nach Maßgabe die-ses Vertrages zu erbringen (unwiderruﬂiche Optionen zugunsten des AG), sofern der Abruf spätestens innerhalb von sechs Monaten nach vollständiger Erbringung der jeweils zuvor beauftragten Leistungen erfolgt. Erfolg der Abruf vor vollständiger Erbringung der jeweils zuvor beauftragten Leistungen, ist der AN zur unterbrechungsfreien Fortführung der Leistungen verpﬂichtet. Erfolgt der Abruf nach vollständiger Erbringung der jeweils zuvor beauftragten Leistungen ist der AN verpﬂichtet, binnen einer Frist von vier Wochen die Leistungserbringung wiederaufzunehmen. Ein Rechtsanspruch des AN auf Beauftragung mit weiteren Leistungen besteht nicht. Aus einer Beauftragung nur mit den Leistungen des Planungsschrittes C1 oder aus der Nichtbeauftragung von Leistungen kann der AN keine Ansprüche herleiten, insbesondere kann der AN keine Erhöhung des Honorars nach diesem Vertrag, keinen Schadensersatz oder Entschädigung oder Vergütung abzüglich ersparter Aufwendungen verlangen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Ausschreibung Innenraumgestaltung Brainergy Hub

Beschreibung: Auf dem Areal der ehemaligen Sendeanlage am Stadtrand von Jülich und unmittelbarer Nähe zum Campus der FH Aachen soll ein Wissenschaftspark und innovatives Gewerbegebiet mit rd. 52 ha Fläche entstehen (im Folgenden: „Brainergy Park Jülich“). Träger des Brainergy Park Jülich ist der Auftraggeber. Gesellschafter des AG sind die Kommunen Jülich, Niederzier, Titz sowie der Kreis Düren. Der Standort soll den Ansprüchen eines innovativen Gewerbegebietes entsprechen und dabei als Demonstrationsplattform bzw. Reallabor für das Energiemanagement der Zukunft dienen. Der Brainergy Park Jülich nimmt als überregionales Leuchtturmprojekt eine herausragende Rolle im Strukturwandel im Rheinischen Braunkohlerevier ein. Ein ca. 7 ha großes Teilstück der Fläche des Brainergy Park Jülich soll zum sogenannten Brainergy Village entwickelt werden und überwiegend wissenschaftlich geprägt sein. Das Brainergy Village bietet ein Flächen- und Netzwerkangebot für technisch aﬃne Unternehmen und transferorientierte Bereiche der angesiedelten Forschungseinrichtungen. Es dient insbesondere als Demonstrationsplattform für das Energiemanagement der Zukunft. Der Bereich nördlich des Brainergy Village wird hauptsächlich der Gewerbenutzung dienen und auch Produktionsbereiche enthalten. Zentraler Bestandteil des Brainergy Park Jülich soll das Innovations- und Gründerzentrum „Brainergy Hub“ werden, das auf einer Fläche von ca. 9.700 m² BGF unter anderem Platz für eine Gastronomie, innovative Bürobereiche, Netzwerkﬂächen, Konfe-renzbereiche und Besprechungs- sowie Projekträume für Start-ups, Gründungsinteressiere, Forschungsabteilungen und Kleinunternehmen bietet. Der Projektstart für den Gebäudeentwurf erfolgte mittels Wettbewerb im vorausgegangen Planungsprojekt „MACHBRAIN“. Als Gewinner des interdisziplinären Planungswettbewerbs für den Entwurf des Brainergy Hub ging das Team um das Architekturbüro HENN GmbH aus Berlin hervor (weitere Informationen: www.brainergy-hub.de). Im Rahmen dieses Vorgängerprojektes wurden die Leistungsphasen 1-3 der Planung von allen Fachplanern erfolgreich abgeschlossen und der Förderantrag für das Projekt BuildBrain im Dezember 2022 bei der Bezirksregierung Köln eingereicht. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die stufenweise Beauftragung mit den erforderlichen Planungsleistungen der Innenraumgestaltung und Möblierungsplanung gemäß dem Leistungsbild und den Regelungen des Ingenieurvertrages.

Interne Kennung: 080413-2023

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

5.1.2 Erfüllungsort

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Schriftliches Konzept (225 v. 500 Punkten)

Beschreibung: Schriftliches Konzept im Hinblick auf a) Darstellung der Besonderheiten und Herausforderungen des Projekts und der Herangehensweise zur Lösung der Planungsaufgabe (175 v. 225 Punkten) b) die Herangehensweise bei der Kosten- und Terminplanung sowie der Verfolgung und Steuerung der Kosten und Termine (25 v. 225 Punkten) c) die Präsenz und Verfügbarkeit des Projektteams während der gesamten Projektdauer und der einzelnen Projektphasen (25 v. 225 Punkten)

Gewichtung (Punkte, genau): 1

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zusammensetzung und Expertise des Projektteams (150 v. 500 Punkten)

Beschreibung: Es ist darzustellen, mit welchem Projektteam die verfahrensgegenständlichen Leistungen erbracht werden sollen, wie die Aufgaben innerhalb des Projektteams verteilt und koordiniert werden und über welche Kompetenzen/Expertise (insbesondere einschlägige Berufserfahrung und Referenzen) das vorgesehene Personal verfügt. In die Bewertung fließt dabei insbesondere Qualifikation und Erfahrung des auftragsausführenden Personals ein. Für den Auftraggeber ist es von wesentlicher Bedeutung, dass die Mitglieder des vorgesehenen Projektteams nachweislich Erfahrungen mit erfolgreichen Planungsleistungen für gleichartige Projekte aufweisen.

Gewichtung (Punkte, genau): 2

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorarangebot (125 v. 500 Punkten)

Beschreibung: Die Honorarwertung erfolgt auf Grundlage der Summe aus den angebotenen Pauschalfesthonoraren für die abgefragten Grundleistungen, den angebotenen Pauschalen für die besonderen Planungsaspekte und Fragestellungen, den angebotenen Stundensätzen, wobei die angebotenen Stundensätze zur Angebotswertung mit 50 multipliziert werden, und der angebotenen Nebenkostenpauschale. Das auf dieser Grundlage ermittelte niedrigste Honorarangebot bezogen auf die einzelnen Kriterien erhält 5 Punkte. Angebote, die um 50 % oder mehr über dem niedrigsten Honorarangebot liegen, erhalten 0 Punkte. Angebote, die innerhalb der vorgenannten Spanne von 50 % liegen, werden gemäß folgender Formel bewertet (Interpolation): Punktzahl = 5 * (1,5*niedrigster Preis – angebotener Preis) / (0,5*niedrigster Preis). Die Punktzahl wird auf zwei Zahlen hinter dem Komma kaufmännisch auf- oder abgerundet.

Gewichtung (Punkte, genau): 3

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen (maximal 4000 Zeichen): Auf Antrag kann bei der unter Ziﬀer VI.4.1) genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Brainergy Park Jülich GmbH

Organisation, die die Zahlung ausführt: Brainergy Park Jülich GmbH

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Brainergy Park Jülich GmbH

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Henn GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags:

Datum der Auswahl des Gewinners: 2023-10-11Z

Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-09Z

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Brainergy Park Jülich GmbH

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Brainergy Park Jülich GmbH

Registrierungsnummer: 000000

Stadt: Jülich

Postleitzahl: 52428

Land: Deutschland

E-Mail: info@brainergy-park.de

Telefon: +49 24613189730

Internetadresse: https://www.brainergy-park.de/

Profil des Erwerbers: https://www.brainergy-park.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Henn GmbH

Registrierungsnummer: 0000

Stadt: München

Postleitzahl: 80333

Land: Deutschland

E-Mail: akquise@henn.com

Telefon: 08952357185

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 00

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473055

Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3549d105-0e37-4e66-9efa-875e81b7bc26 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-17Z 17:54:29Z

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00707477-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 224/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-21Z

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