Offizielle Bezeichnung: Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR, vertreten durch das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
Postanschrift: Jülicher Straße 6
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Michael Nelißen
E-Mail:
Telefon: +49 22140075137
Fax: +49 22140075180
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hbz-nrw.de

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Andere Tätigkeit: Wissenschaft

Anbindung der Bibliothek Stiftung Geschichte des Ruhrgebiets an das bestehende cloudbasierte Bibliotheksmanagementsystem

Lieferauftrag

Das Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR hat mit dem Auftragnehmer Ex Libris (Deutschland) GmbH am 04.09.2019 einen Systemüberlassungsvertrag zur Einführung eines cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystem in dem Konsortium angeschlossenen Hochschulbibliotheken der Hochschulen und Kunsthochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen, der staatlich anerkannten, gemäß § 81 HG NRW refinanzierten Hochschulen und der ZB Med sowie im nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbund abgeschlossen. Entsprechend der im Systemüberlassungsvertrag vorgesehenen Option soll der Vertrag auf die Bibliothek der Stiftung Geschichte des Ruhrgebiets erweitert werden.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 183 235.00 EUR

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Köln

Im Rahmen einer früheren Vergabe wurde die Beschaffung eines cloudbasierten Systems ausgeschrieben. Dies umfasste:

- Integration des Bibliotheksmanagementsystems in die universitäre Infrastruktur

- Mandantenfähigkeit

- Schnittstellen zwischen dem Bibliotheksmanagementsystem und externen Drittsystemen

- Betrieb eines beliebigen, vom Bibliotheksmanagementsystem entkoppelten Discovery-Systems

In dem cloudbasierten System werden alle Daten zentral gespeichert. Die Titel- und Normdaten stehen für Bearbeitung und Nachnutzung durch Bibliotheken grundsätzlich kooperativ zur Verfügung. Außerdem umfasst waren:

- alle notwendigen Lizenzen

- Implementierung

- Altdatenübernahme

- Wartung/Support

- Schulungen

In dem damals abgeschlossenen Vertrag wurde eine Option eingefügt, die die Erweiterung des Systemüberlassungsvertrages auf hinzutretende Bibliotheken ermöglicht. Nunmehr soll der Vertrag mit der Bibliothek der Stiftung Geschichte des Ruhrgebiets auf eine weitere Bibliothek erweitert

werden.

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Erläuterung:

Der Auftraggeber wurde als Konsortium zu dem Zweck gegründet, eine einheitliche bibliothekarische Infrastruktur im nordrhein-westfälischen Bibliotheksverbund unter Abbildung von kooperativen und lokalen Workflows (ehemals Lokalsystem und Verbunddatenbank) einzuführen. Hierzu hat der Auftraggeber im

Rahmen eines früheren EU-weiten Vergabeverfahrens am 04.09.2019 einen Systemüberlassungsvertrag mit der Fa. Ex Libris (Deutschland) GmbH (nachfolgend „Ex Libris“) zur Implementierung des Systems ALMA abgeschlossen. Der Systemüberlassungsvertrag soll nunmehr auf die Bibliothek der Stiftung Geschichte des Ruhrgebiets erweitert werden. Hierzu ist in dem mit Ex Libris abgeschlossenen Systemüberlassungsvertrag eine Erweiterungsoption vorgesehen, die die Integration weiterer wissenschaftlicher Bibliotheken zu im Einzelnen geregelten Konditionen zulässt. Diese Option soll hierzu in

Anspruch genommen werden (§ 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 GWB). Unabhängig davon wäre ein Wechsel des Auftragnehmers aus technischen Gründen nicht möglich. Eine Schnittstelle zum System ALMA, durch die auch Systeme anderer Anbieter integriert und angeschlossen werden können, existiert nicht und ist auch nicht geplant. Die Versorgung der Bibliothek der Stiftung Geschichte des Ruhrgebietes mit einem Bibliotheksmanagementsystem mit der Möglichkeit zur weiteren Teilnahme am hbz-Verbund ist nur möglich mit einer Implementierung des Systems der Fa. Ex Libris. Die Erweiterung des Systemüberlassungsvertrages mit der Fa. Ex Libris auf die Stiftung Geschichte des Ruhrgebiets ist daher auch nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB ohne Durchführung eines erneuten Vergabeverfahrens möglich. Daher ist kein neues Vergabeverfahren durchzuführen

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

01/12/2023

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: Ex Libris (Deutschland) GmbH
Postanschrift: Ottenser Hauptstraßen 2-6
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22765
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 183 235.00 EUR

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2211473116
Fax: +49 221-1472889
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

a) Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB tritt nach § 135 Abs. 3 GWB nicht ein, wenn

1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Offizielle Bezeichnung: Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR, vertreten durch das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz)
Postanschrift: Jülicher Straße 6
Ort: Köln
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 22140075137
Fax: +49 22140075180
Internet-Adresse: www.hbz-nrw.de

04/12/2023