Öffentliche Ausschreibung Aalen 2022 Einführung eines Zeiterfassungssystems in der Landkreisverwaltung Ostalbkreis Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-LRA-I/15-01 2022-01-21

Einführung eines Zeiterfassungssystems in der Landkreisverwaltung Ostalbkreis Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-LRA-I/15-01

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aalen
NUTS-Code: DE11D Ostalbkreis
Postleitzahl: 73430
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]1
Fax: [gelöscht]101
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ostalbkreis.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHFYY48/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHFYY48

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines Zeiterfassungssystems in der Landkreisverwaltung Ostalbkreis

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-LRA-I/15-01

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung eines Zeiterfassungssystems in der Landkreisverwaltung Ostalbkreis (ca. 1900 Beschäftigte) mit Vertragslaufzeit vom 01.07.2022 bis 30.06.2026 mit Verlängerungsoption um ein Jahr

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

31711300 Elektronische Zeiterfassungssysteme

35123300 Zeiterfassungssystem

35125200 Zeiterfassungssystem oder Einrichtung zur Arbeitszeiterfassung

48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE11D Ostalbkreis

Hauptort der Ausführung:

73430 Aalen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es soll eine digitale Arbeitszeiterfassung in der Landkreisverwaltung Ostalbkreis mit ca. 1900 Mitarbeitenden eingeführt werden. Anforderungen an das zu beschaffenden System:

- Beschleunigung und Vereinfachung der Prozesse und des Aufwandes

- Reduzierung des administrativen Aufwandes durch Nutzung von einer Schnittstelle zu KM-Personal (SAP HCM)

- Webbasierte Lösung mit Zugriff auf das System per PC und mobilen Endgeräten zur Anbindung aller Mitarbeitenden

- Terminallösung soll als Ausnahme für Mitarbeitende ohne PC oder dienstliche mobile Endgeräte eingesetzt werden.

- Verkürzung der Bearbeitungszeiten durch Erfassung der Arbeits- und Fehlzeiten durch die Mitarbeiter (Direkteingabe und Self-Service mit Workflow) und mobile Nutzung

- Export von Daten für Vorgesetzte und von Statistikberichten für den Geschäftsbereich Personal

- Unterstützung von künftigen Anforderungen (Ausbaufähigkeit des Systems)

- Gewährleistung der gesetzlichen Barrierefreiheit für Personen mit Behinderung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2022

Ende: 30/06/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein einmaliges Optionsrecht auf Verlängerung dieses Vertrages um ein weiteres Jahr ein. Die Erklärung des Auftraggebers, dass er

das Optionsrecht ausüben möchte, muss beim Auftragnehmer spätestens am 31.03.2026

eingehen und vom Auftragnehmer bestätigt werden.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Grundlage für die Auswahl der fünf Bewerber, die am besten geeignet sind, sind die abgegebenen Referenzen. Die detaillierte Bewertung der Referenzen entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung unter Ziff. 3.2 oder dem Referenzblatt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Zuverlässigkeit:

- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB.

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Befähigung und Erlaubnis Berufsausübung:

- Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, wird zur Bestätigung die entsprechende Bescheinigung vorgelegt.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Referenzen:

Vorlage geeigneter Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen.

Es sind mindestens folgende Angaben zu benennen:

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

Angabe zu Arbeitskräften:

Erklärung, dass die mit der Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigen zur Verfügung stehen.

Falls das Angebot in die engere Wahl gelangt, ist die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten anzugeben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 18/02/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 09/03/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bieterkommunikation ist ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button "Kommunikation" zu führen.

Für den Fall einer Nichtregistrierung auf der Vergabeplattform ist der Bieter verpflichtet, sich regelmäßig über ergänzende Bieterinformationen und sonstige Änderungen auf der Vergabeplattform zu informieren (Holschuld des Bieter).

Angebote, die mittels Post, Telefax oder per E-Mail eingehen sind nicht zugelassen und können daher nicht berücksichtigt werden. Das gleiche gilt für Angebote, die über das Vergabeportal über den Button "Kommunikation" abgegeben werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YHFYY48

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/01/2022

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