Öffentliche Ausschreibung Heilbronn 2021 Rahmenvertrag über Kreativ- und Mediaagenturleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 01-2021 2021-12-15

Rahmenvertrag über Kreativ- und Mediaagenturleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 01-2021

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heilbronn
NUTS-Code: DE117 Heilbronn, Stadtkreis
Postleitzahl: 74076
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.tum.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFSRNHD/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFSRNHD

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Gemeinnützige GmbH

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag über Kreativ- und Mediaagenturleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 01-2021

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Kreativ- und Mediaagentur. Inhalt des Rahmenvertrages ist die Erbringung von Leistungen zur Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen für die Technischen Universität München und dessen Studiengängen (insbesondere für den Campus in Heilbronn).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79342000 Marketing

79413000 Marketing-Beratung

79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE117 Heilbronn, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

TUM Campus Heilbronn gGmbH Bildungscampus 2 74076 Heilbronn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von mindestens zwei Jahren (Optional Verlängerung auf bis zu insgesamt vier Jahren Vertragsdauer) über die Erbringung von Leistungen zur Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen. Der Leistungsumfang wird auf ca. 210 Personentage pro Vertragsjahr geschätz.

Ziele der Werbemaßnahmen sind insbesondere

- die Bekanntmachung der TUM Campus Heilbronns sowie Erhöhung der Sichtbarkeit und Reputation im regionalen (Heilbronn, Heilbronn-Franken, Baden-Württemberg) sowie nationalem Raum,

- die Diversifikation der Bewerber*innen auf Studienplätze durch gezielte Maßnahmen im Hinblick auf die Art der Bewerber*innen und Herkunft der Bewerber*innen (Ansprache sämtlicher Zielländer) und

- die Erhöhung der Qualität der Bewerber*innen auf Studienplätze.

Im Einzelnen sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:

- Konzeption der nationalen und internationalen Werbemaßnahmen

- Koordination der Mediabuchungen

- Ausgabe von Handlungsempfehlung bei Gestaltung und Umsetzung von grafischen Arbeiten

- Gestaltung und grafische Umsetzung von Maßnahmen

- Kreation und Designentwicklung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Berufserfahrung der mit der Leistungserbringung betrauten Personen / Gewichtung: 32

Qualitätskriterium - Name: Schriftlicher Pitch / Gewichtung: 35

Qualitätskriterium - Name: Pitch Präsentation / Gewichtung: 33

Preis - Gewichtung: 100

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Dauer des Rahmenvertrages beträgt zwei Jahre (24 Monate). Der Rahmenvertrag kann bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr (12 Monate) durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin verlängert werden (Verlängerungsoption). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption entsprechend 4 Jahre (48 Monate).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Es liegen beim Bieter keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vor.

- Es liegen beim Bieter keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vor.

- Es liegen beim Bieter keine Verstöße gegen das Arbeitnehmer Entsendegesetz vor.

- Es liegt beim Bieter keine Verstoß gegen das Aufenthaltsgesetz vor.

- Es liegt beim Bieter keine Verstoß gegen das Mindestlohngesetz vor.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Es liegt beim Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens ein durchschnittlicher Jahresumsatz in Höhe von [Betrag gelöscht] EUR (netto) vor.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Einreichung einer Unternehmensdarstellung

- Es liegt beim Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens eine durchschnittliche Mitarbeiteranzahl in Höhe von 8 vor.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 19/01/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 19/01/2022

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YFSRNHD

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/12/2021

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