Öffentliche Ausschreibung Heidelberg 2021 Enterprise resource planning (ERP) system and related services 2021-12-10

Enterprise resource planning (ERP) system and related services

Vorinformation

Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE 296943397
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.cta-observatory.org

I.3)Kommunikation

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Multinational initiative (public-funded)

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Construction of CTAO

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Enterprise resource planning (ERP) system and related services

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72212451 Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Implementation and operation of an ERP system to support the CTAO-ERIC for a period of up to four years. The proposed ERP system should support the administrative depart-ment and be able to automate a variety of daily processes.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: ITH55 Bologna

Hauptort der Ausführung:

Bologna, Italy

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Currently, CTAO uses a variety of ad-hoc solutions for various administrative functions, such as accounting, bill-pay, documentation management or procurement, while other functions are outsourced to external consultants (e.g. fiscal accounting, payroll). Several functions are not automated in a central system (e.g. travel, time accounting). Inter-connections between distinct tasks are only implemented manually, making complete and comprehensive reporting difficult and time consuming.

The transition from the interim company (CTAO gGmbH) to the CTAO-ERIC represents an ideal time to streamline our administrative processes and introduce an ERP system with its automation capabilities. As business processes need to be implemented for the new company, we can adopt standard processes already integrated in ERP systems, making costly and time-consuming modifications vastly unnecessary. This implementation timeslot should also avoid costly and inefficient migration of data.

The implementation phase of the ERP system will be supported (both technically and financially) by the current CTAO gGmbH, with seat in Heidelberg, Germany. Operation (license holder) of the system will be the CTAO-ERIC, with seat in Bologna, Italy, once established in 2022. A smooth handover of the system/licenses must be guaranteed.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)Angaben zu Optionen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen

Tag: 30/01/2022

Ortszeit: 23:00

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Englisch

IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Interested providers can request the Tender Dossier writing to: [gelöscht]

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bologna
Land: Italien

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/12/2021

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