SCI - VgV Freianlagen Referenznummer der Bekanntmachung: X-BBS-2021-0090
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68167
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://bbs-mannheim.de
Abschnitt II: Gegenstand
SCI - VgV Freianlagen
Planung Freianlagen nach HOAI §§ 39 ff. für Generalsanierung und Umbau zur Ganztagesgrundschule mit Mensa und Turnhalle in Mannheim"
Mannheim
Generalsanierung Schillerschule in Mannheim Planung Freianlagen nach HOAI §§ 39 ff.
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Freianlagenplanung von Schulhof, Pflanzflächen, Zufahrt innerhalb der Maßnahme Generalsanierung mit Erweiterung Mensa einer fünfzügigen Ganztagsgrundschule und Turnhalle in Mannheim, der Schillerschule.
Das viergeschossige Turnhallengebäude soll zweiseitig eine Fassadenbegrünung erhalten.
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Gegenstand der Beschaffung ist die Freianlagenplanung für die Generalsanierung zurGanztagesgrundschule und Turnhallengebäude an der Schillerschule in MA-Neckarau.Die Neustrukturierung der Schullandschaft Neckarau war Anlass für die Generalsanierung. Nach Auszug der Werkrealschule wird das Gebäude für eine fünfzügige Grundschule im Ganztagesbetrieb um- und eine Mensa angebaut.
Das Schulgebäude, die freistehende Turnhalle sowie die Außenanlage wurden im Jahr 1962 errichtet. Ende der 90er Jahre wurde die Schule um die drei aufgeständerten 3-geschossigen Anbauten erweitert.
Während der Bauarbeiten nutzt die Schillerschule als zweizügige Grundschule weiterhin das Gebäude und Teile des Schulhofs.
Derzeit laufen mit 1. Bauabschnitt die Arbeiten am Schulgebäude Haus 2 und Haus 3. Grundleitungen für Schmutz- und für Regenwasser wurden teilweise mit dem 1. Bauabschnitt bereits hergestellt. Bei diesen Aushubarbeiten fand man im südlichen Schulhof unter den großflächigen Betonplatten Reste des vormaligen zerstörten Schulbaus. Mit diesen Erkenntnissen ist bei der Planung des Südhofs umzugehen.Um die Auflage der Rückhaltung und Verzögerung des einzuleitenden Regenwassers aus der Baugenehmigung zu erfüllen, wurde im östlichen Zufahrtsbereich ein Retentionsbehältnis eingebaut. Für die weitere Nutzung als Schulhoffläche wurden nach Einbau neuer Grundleitung und des
Retentionsbehältnis Oberflächen provisorisch hergestellt. Im November 2021 beginnt der 2. Bauabschnitt mit Haus 1, dem eingeschossigen Verwaltungstrakt
und der Erweiterung für die Mensa. Der nördliche Schulhof ist direkt vom Speiseraum zugänglich. Sitzgelegenheiten sollten daher vorgesehen werden.
Grundsätzlich ist anzumerken, dass zu erhaltende Flächen berücksichtigt und eingearbeitet werden müssen, da bei der Festlegung des Budgets nicht von einer kompletten Erneuerung der Außenanlage ausgegangen wurde.
Die Brunnenanlage im Schulhof vor Haus 1 soll erhalten bleiben und wieder einen Wasseranschluss bekommen.
Vorhandene Spiel- und Klettergeräte (Baumstamm-"Mikado", Boulderwand Turnhalle, Spielgerät, ...) sind bei der Freianlagenplanung zu integrieren. Fahrradstellplätze und geeignete Stellflächen für Müllcontainern sind zu berücksichtigen.Mit der Notwendigkeit für das Baufeld Bäume zu fällen, müssen Ersatzpflanzungen nach Angaben des FB der Stadt Mannheim berücksichtigt werden. Mit Fertigstellung des 2. Bauabschnitt Schulgebäude und dem Anbau Mensa sollen die umliegenden und erneuerten oder sanierten Freiflächen der Schule wieder zur Verfügung gestellt werden.
(ausgenommen die BE-Zufahrt und Freiflächen bzw. BE-Flächen Turnhallengebäude) Das viergeschossige Turnhallengebäude wird als 3. Bauabschnitt ab voraussichtlich September 2023 umgebaut und energetisch saniert. Nach Anfrage des BBR wurde ein Konzept für eine
Fassadenbegrünung (an zwei Seiten) vom Architekturbüro Striffler mit Unterstützung vom Landschaftsarchitekten Epple erarbeitet. Die Kosten für eine Fassadenbegrünung werden aus dem
Klimafond finanziert, sodass die Bauherrin die Stadt Mannheim eine Umsetzung wünscht. Dafür vorgesehen sind die Süd- und Westfassade des Turnhallengebäudes. Angedacht ist ein der Fassade vorgestelltes Ranksystem als auch ein modulares Fassadenbegrünungssystem. Die
Ausführungsplanung für die Fassadenbegrünung ist mit dem Planungsteam Architekten und Fachplanern - zu erarbeiten und die Ausschreibung zu erstellen.
Am Turnhallengebäude befindet sich derzeit eine Boulderwand mit Fallschutz. Im Zuge der Fassadenplanung ist ein entsprechender Ersatz dafür zu prüfen.
Seitlich des Turnhallengebäudes befindet sich derzeit der Schulgarten. Seit Auszug der Werkrealschule wird während dem laufenden Schulbetrieb die
Generalsanierung der Grundschule durchgeführt. Nach Abstimmungen und
schulinterner Organisation wurden entsprechende Bauabschnitte gebildet.
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Die Bauarbeiten in den Freianlagen müssen begleitend zu den Baumaßnahmen der Gebäude erfolgen. Hierbei muss der Zugang zur Baustelle und dereAnlieferverkehr weiter gewährleistet sein. Durch den Freianlagenplaner muss ein geeigneter Bauablaufplan in Abstimmung mit der Objektüberwachung Hochbau erarbeitet werden. Teile des Schulgebäudes (Haus 2+3) und der Hoffläche werden neben der Baumaßahme durch die Schule genutzt. Darauf ist bei Bauabläufen und weiterer Abschnittsbildung zu achten. Die Freianlage im Bereich Mensa (Nordhof) sowie dem Südhof vor den 3 Anbauten ist mit dem Abschluss der Sanierung des Schulgebäudes im August 2023 herzustellen. Die Schillerschule geht ab
dem Schuljahr 2023/2024 als 5 zügige Ganztagsschule in Betrieb. Hierfür müssen entsprechende Freiflächen zur Verfügung stehen. Auf dem rückwärtigen Bereich des Grundstücks befindet sich das Turnhallengebäude, dieses wird ab
September 2023 saniert. Die Zufahrt und BE muss gewährleistet werden. Die Herstellung der Freianlagen in diesem Bereich erfolgt daher zeitversetzt in einem 2. Bauabschnitt voraussichtlich ab
Oktober 2024. Das Grundstück liegt innerhalb einer Kampfmittelverdachtsfläche.
Die Entwässerung der Freianlagen ist an die Versickerungsanlage anzuschließen.
Die Grundleitungen und Hofentwässerung wurde durch den Fachplaner HLS, Ingenieurbüro AM TGA aus Mannheim, geplant und im Bereich des Schulgebäudes mit den Rohbauarbeiten vergeben. Eine
Abstimmung und eventuelle Anpassung im Zuge der Freianlagenplanung hat zu erfolgen.Die Beauftragung erfolgt stufenweise und nach zeitlichem Erfordernis. In der ersten Stufe ist die
Vergabe der LP 1 bis 3 vorgesehen. Die weitere Stufe beinhalten die LP 5 bis 8.
Das zu beauftragende Leistungsbild ergibt sich aus dem beiliegenden Vertragsmuster und umfasst
folgende Grundleistungen nach HOAI §§39 ff.:
• Leistungsphase 1 (Grundlagenermittlung)
• Leistungsphase 2 (Vorentwurfsplanung)
• Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung)
• Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung)
• Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe)
• Leistungsphase 7 (Mitwirkung bei der Vergabe)
• Leistungsphase 8 (Objektüberwachung - Bauüberwachung und Dokumentation)
Im Zuge der Kalkulation der Nebenkosten als Pauschale, sind folgende Leistungen zu berücksichtigen:
• Planungs- und Bauleitungsbesprechung einmal wöchentlich vor Ort
(unabhängig von allgemeiner Koordinierung der Arbeiten/ Leistungen vor Ort)
• Planverteilung an Projektbeteiligte bei wesentlichen Leistungsständen/-änderungen oder
wegen technischer Erfordernis zusätzlich in Papier
(grundsätzlich als Datei im offenen Format und je als PDF)
• Nutzung, Austausch und Dokumentation der projektspezifischen Unterlagen über die
gemeinsame auftraggeberseitige Projektplattform in "SharePoint"
• Allgemeine Leistungen einschl. Reisekosten
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Für die bauliche Umsetzung der Freianlagen KGR 500 ergibt die Kostenschätzung:
Anrechenbare Baukosten Freianlage von netto [Betrag gelöscht] EUR
Anrechenbare Baukosten Fassadenbegrünung von netto [Betrag gelöscht] EUR
Kosten für Bewässerungssysteme sind darin enthalten,
UK und Fundamente vorgestellte Rank Hilfen beim Architekten - hier Unterstützung bei Planung
erforderlich
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Zeitlicher Rahmen
Als zeitlicher Rahmen für die Erbringung der Leistungen gemäß Leistungsumfang im Auftragsfall sind
folgende Meilensteine vorgesehen:
Beginn der Planungsleistungen Freianlage ab 05/ 2022
Beginn der Planungsleistungen Fassadenbegrünung ab 05/ 2022
Beginn der baulichen Maßnahmen Freianlage ab 03/ 2023
Fertigstellung der Freianlagen (1.BA SG) bis 07/ 2023
Einzug Nutzer Schulgebäude und Mensa ab 08/ 2023
Sanierung THG 3.BA mit Fassadenbegrünung ab 09/ 2023 - 03/ 2025
Beginn der Freianlagen (2.BA THG) voraussichtlich ab 10/ 2024
Fertigstellung Freianlage THG 2. BA voraussichtlich bis Ende 05/2025
Die planerischen Leistungen sind so rechtzeitig zu erbringen, dass die obigen Termine nicht gefährdet
sind. Hierbei ist die notwendige Abstimmung mit den Planungsbeteiligten und dem Auftraggeber
bzw. dessen Gremien zu berücksichtigen.
Die baulichen Leistungen unterliegen den Ausschreibungsvorschriften nach VOB/ A. Der Zeitraum für die öffentlichen/ beschränkten Ausschreibungen ab Fertigstellung der Vergabeunterlagen bis Beauftragung beträgt i.d.R. 2 Monate und ist in der Terminplanung zu berücksichtigen.
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Qualitäten
Für die Umsetzung der Bauausführung wurden zwischen der Bauherrin Stadt Mannheim und dem Auftraggeber bzw. Betreiber der Liegenschaften BBS Bau- und Betriebsservice GmbH für verschiedene Gewerke Mindestqualitäten und Energieleitlinien vereinbart. Hinzu kommen Qualitätsvorgaben von Seiten der technischen Ausrüstung für den harmonisierten Betrieb der Gebäude durch die Mitarbeiter der BBS. Die Erstellung der Dokumentation hat nach dem BBS Standard zu erfolgen. Bei der Erstellung von Plänen sind die CAD-Richtlinien einzuhalten.
Es handelt sich um eine stufenweise Beauftragung.
Mit dem Zuschlag wird die LPH 1-3 beauftragt.
Die weiteren Stufen LPH 5 bis LPH 8 werden entsprechen der Erfordernis durch die BBS abgerufen.
Die Einarbeitung in die Ausschreibungsunterlagen, Erstellung
von Angeboten, Teilnahme an Bietergesprächen oder sonstiger
Aufwand im Zusammenhang mit dem Verfahren wird nicht
vergütet.
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Entstehen im Rahmen der Erstellung des Teilnahmeantrags
oder des Angebots aufgabenbezogene oder verfahrensrechtliche Fragen, deren Beantwortung sich nicht aus den Ausschreibungsunterlagen oder deren Anlagen
erschließen, können diese über die eVergabe-Software gestelltwerden.
Eine Rückmeldung erfolgt an alle zum Zeitpunkt des Verfahrens noch beteiligten Bewerber/Bieter.
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Die Einreichung von Bieterfragen ist nur bis 7 Kalendertage vor Abgabefrist möglich.
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Die von den Bewerbern/Bietern erbetenen personenbezogenen Angaben werden ausschließlich im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.
Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des
Teilnahmeantrages/des Angebots verwendet werden. Jede
Veröffentlichung (auch auszugsweise) bedarf der Genehmigung
der ausschreibenden Stelle.
Der Bewerber/Bieter hat - auch nach Beendigung des Verfahrens - über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten Verschwiegenheit
zu bewahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung der Unterlagen betrauten Mitarbeiter/Nachunternehmer zu verpflichten. Eigene Anlagen und Nachweise sind nur in Kopie beizufügen. Eine Rückgabe von Unterlagen des Bewerbers/Bieters ist nicht
vorgesehen.
Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Mannheim.
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Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1) Alle natürlichen Personen mit Qualifikation als Landschaftsarchitekt in Deutschland zugelassen oder gleichwertig.
Bei juristischen Personen ist ein verantwortlicher Berufsangehöriger zu benennen, für den die vorgenannten Bedingungen erfüllt sind. Bei Bewerbergemeinschaften muss ein Mitglied die vorgenannten Anforderungen erfüllen.
2) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB vorliegen
Zur Auswahl der Teilnehmer werden eindeutige, nicht diskriminierende und der
Aufgabenstellung angemessene Kriterien festgelegt. Zugelassen wird nur, wer den
Teilnahmeantrag abfragt, verwendet und die Vordrucke vollständig sowie fristgerecht eingereicht hat.
Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen, müssen den formalen Kriterien ausnahmslos genügen. Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss. Sie belegen dies auf der vom Auslober vorgegebenen Bewerbererklärung und mit weiteren Nachweisen, die für die Zulassung zur Auswahl gefordert sind.
Formale Kriterien für die Zulassung sind
* fristgerechte Bewerbung
* Bewerbererklärung aller Teilnahmeberechtigten
* Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation
* Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen und zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen
* Eigenerklärung, dass die Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB nicht zutreffen
* Nachweis /Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung
* Eigenerklärung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren im Falle der Auswahl
Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber
anhand von Erklärungen und Referenzen. Ein Auswahlgremium überprüft und
bewertet die eingereichten Unterlagen auf Ihre Eignung. Es qualifizieren sich
diejenigen Bewerber für den Teilnehmerpool die die höchsten Punkte erreichen.
Es werden insgesamt 5 Teilnehmer ausgewählt. Qualifizieren sich mehr Teilnehmer
als insgesamt zur Auswahl vorgesehen sind, wird innerhalb des Teilnehmerpools
gelost. Gibt es weniger Teilnehmer als zur Auswahl vorgesehen sind, entscheidet der Auftraggeber über die Fortführung oder Aufhebung des Verfahrens.
1) Nachweis/Zusage im Auftragsfall zu einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden und [Betrag gelöscht] EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden, jeweils zweifach pro Jahr.
Zusätzliche Punkte werden vergeben für
+ Referenz beinhaltet Kletter- oder Spielgeräte (1 Punkt)
+ Referenz beinhaltet Freianlagen einer Schule (2 Punkte)
+ Referenz beinhaltet Außensitzfläche einer Mensa (1 Punkt)
+ Referenz beinhaltet "anrechenbare Kosten" mind. 800.000,- EUR netto r (1 Punkt)
+ Fassadenbegründung als vorgestelltes Rank System (1 Punkt)
+ Fassadenbegründung als modulares Fassadensystem (2 Punkte)
Nachweis eines realisierten Projektes mit Fertigstellung :
* Freianlage Neubau LHP 1-8,
* LHP 5-8
* die bauliche Fertigstellung darf maximal 10 Jahre ab Veröffentlichung dieser
Bekanntmachung zurückliegen
* mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto als "anrechenbare Kosten" für Freianlagenplanung
siehe III.1)
siehe III.1)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Kommunikation, Bereitstellung der Unterlagen und
Entgegennahme der Angebote erfolgt ausschließlich über die
eVergabe-Plattform des Deutschen Ausschreibungsblatt.
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Es wird empfohlen, die Unterlagen 3 Tage vor Fristende
hochzuladen, sofern der Bieter mit der Software und dem
Handling nicht umfassend vertraut ist.
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Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch über die
eVergabe-Software unter Ausschluss der Bieter.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15