Markterkundung „Technische Due Diligence: Informationstechnik (IT)-Beratung“ im Rahmen der Prüfung eines möglichen Zusammenschlusses der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim
Vorinformation
Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69120
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.klinikum.uni-heidelberg.de
Abschnitt II: Gegenstand
Markterkundung „Technische Due Diligence: Informationstechnik (IT)-Beratung“ im Rahmen der Prüfung eines möglichen Zusammenschlusses der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim
Für die Entscheidung eines möglichen Zusammenschlusses der Universitätsklinik Heidelberg (UKHD) und der Universitätsmedizin Mannheim (UMM) soll mittels einer Technical Due Diligence eine vertiefte Prüfung und Bewertung der technischen Infrastruktur insbesondere der UMM durchgeführt werden. Hierbei geht es darum, herauszuarbeiten, in welchen Bereichen der IT-Infrastruktur insbesondere der UMM Investitionsmaßnahmen erforderlich werden könnten. Eine erste Ausschreibung wurde bereits durchgeführt. Die Marktresonanz für die TDD im Bereich IT (ehemaliges Ausschreibungslos 5) war äußerst gering. Die Rückmeldungen ließen vermuten, dass die angefügte Leistungsbeschreibung für den potentiellen Bewerberkreis inhaltlich nicht ausreichend verständlich gewesen ist.
Ziel dieser Markterkundung ist daher die Anpassung der Leistungsbeschreibung. Der ausschreibenden Stelle geht es darum, zu verstehen, welche Leistungen für eine solche Bewertung erforderlich sind.
Die Landesregierung Baden-Württemberg fordert die Prüfung des geplanten Innovationscampus Rhein-Neckar. In dessen Zentrum steht die Überlegung eines Zusammenschlusses der Universitätsklinik Heidelberg (UKHD) und der Universitätsmedizin Mannheim (UMM).
Für die Entscheidung eines Zusammenschlusses soll mittels einer Technical Due Diligence eine vertiefte Prüfung und Bewertung der technischen Infrastruktur insbesondere der UMM durchgeführt werden. Hierbei geht es darum, herauszuarbeiten, in welchen Bereichen der IT-Infrastruktur insbesondere der UMM Investitionsmaßnahmen erforderlich werden könnten.
Wegen der erforderlichen Expertise und dem Umfang sollen die Dienstleistungen zur Erarbeitung der TDD im Bereich IT ausgeschrieben werden.
Eine erste Ausschreibung wurde bereits durchgeführt. Die Marktresonanz für die TDD im Bereich IT (ehemaliges Ausschreibungslos 5) war äußerst gering. Die Rückmeldungen ließen vermuten, dass die angefügte Leistungsbeschreibung für den potentiellen Bewerberkreis inhaltlich nicht ausreichend verständlich gewesen ist.
Ziel dieser Markterkundung ist daher die Anpassung der Leistungsbeschreibung. Der ausschreibenden Stelle geht es darum, zu verstehen, welche Leistungen für eine solche Bewertung erforderlich sind. Dafür benötigen wir Hinweise und Ideen, wie die Leistung in einer neuerlichen Ausschreibung beschrieben werden muss, damit der Auftrag für den Markt attraktiv ist und die Auftraggeberin zuverlässig die Leistungen erhält, die erforderlich sind, um die Prüfung erfolgreich abzuschließen.
Die nachfolgenden Punkte sind nach unserer Einschätzung ebenfalls für die Strukturierung der Ausschreibung wichtig. Wir bitten daher auch darum, diese mit zu betrachten:
• Kann die Leistung so beschreiben werden, dass ein einstufiges Verfahren ohne Verhandlungen durchgeführt werden kann oder macht es die Art der Leistung erforderlich, über die Vorstellungen der ausschreibenden Stelle im Rahmen des Vergabeverfahrens zu verhandeln?
• Was sind Aspekte, die aus Ihrer Sicht mit abgefragt werden sollten?
• Macht es Sinn, die Leistungen in mehreren Stufen zu beauftragen?
• Von welchen Kosten gehen Sie grob aus, die für die bezeichnete Leistung entstehen könnten?
• Welche Zeit würde für die Erstellung der Leistungen benötigt?
• Welche Eingangsdaten und Informationen wären für eine Leistungserbringung aus Ihrer Sicht erforderlich?
Diese Punkte können und sollen keinen Anspruch auf Vollständigkeit haben. Wir bitten Sie ausdrücklich auch darum, Ihre Expertise einzubringen. Sollten sich für Sie Rückfragen ergeben, wären wir Ihnen um Übersendung der Fragen per E-Mail dankbar, damit wir diese schnell verteilen und qualifiziert beantworten können.
Bitte senden Sie uns Ihre Ideen und Hinweise unter Verwendung des Fragebogens in unserem Informationsdokument bis Freitag, den 29.10.2021, an [gelöscht]. [BZGL. DES ERHALTS UNSERER DOKUMENTE BEACHTEN SIE BITTE UNBEDINGT ZIFFER VI.3) "Zusätzliche Angaben" DIESER BEKANNTMACHUNG!]
Wir bitten zu beachten, dass diese Markterkundung gem. § 28 VgV kein Vergabeverfahren darstellt und in Folge dieser Markterkundung somit kein Zuschlag erteilt werden wird. Gerne stehen wir Ihnen unter der o. g. E-Mail-Adresse für Rückfragen zur Verfügung.
Wir bedanken uns bereits vorab für Ihre hilfreiche Teilnahme und wissen Ihre Unterstützung sehr zu schätzen!
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Marktteilnehmer werden gebeten, einen Fragenkatalog auszufüllen, sodass der Auftraggeber einen Überblick der aktuellen Marktlage erhalten kann.
Dieser Fragenkatalog innerhalb unseres Informationsdokuments ist unter folgendem Link abrufbar: https://box.med.uni-heidelberg.de/s/Ex7q34lcVa09gSJ
[Passwort: UKHD2021]
Nach Eingabe dieses Passworts finden Sie sowohl unser Informationsdokument als auch die damalige Leistungsbeschreibung. Die Dokumente können Sie herunterladen, indem Sie auf Höhe des Dokumentennamens jeweils auf die drei Punkte [...] rechts am Bildrand klicken.
Bitte übersenden Sie uns den ausgefüllten Fragebogen bis zum 29.10.2021 an [gelöscht] . Wir bitten zu beachten, dass diese Markterkundung gem. § 28 VgV kein Vergabeverfahren darstellt und in Folge
dieser Markterkundung somit kein Zuschlag erteilt werden wird. Für eine rege Teilnahme bedanken wir uns im Voraus.