Öffentliche Ausschreibung Mannheim 2021 Softwareentwicklung PSA-SIM, Vergabe Nr. 34-2019 Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/S 066-157713 2021-10-19

Softwareentwicklung PSA-SIM, Vergabe Nr. 34-2019 Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/S 066-157713

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uni-mannheim.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Softwareentwicklung PSA-SIM, Vergabe Nr. 34-2019

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/S 066-157713

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Softwareentwicklung PSA-SIM

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Softwareentwicklung :Software-Komponenten mit Benutzerschnittstellen für Problemlösungsanalytik in Bürosimulationen (PSA-SIM)

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 14

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 066-157713

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 34-2019

Bezeichnung des Auftrags:

Softewareentwicklung PSA-SIM

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

05/03/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 7219260
Fax: [gelöscht]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Mannheim
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Mannheim
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/10/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Softwareentwicklung :Software-Komponenten mit Benutzerschnittstellen für Problemlösungsanalytik in Bürosimulationen (PSA-SIM)

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 14

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Im Laufe der Softwareentwicklungen sind neue Anforderungen hinzugekommen, die bei der ursprünglichen Auftragsvergabe an Cap3 noch nicht spezifiziert werden konnten und somit auch bei der Kostenplanung nicht abgebildet wurden. Um die zusätzlichen Software-Funktionen wie beispielsweise Navigation und Funktionen im Monitoring oder die Implementierung eines gesonderten Modus zur Teilnehmersynchronisierung durch die Lehrkraft zu entwickeln, ist eine Vertragsänderung notwendig geworden. Am 22.03.2020 wurde bereits eine Vertragsänderung gemäß § 132 Absatz 3 GWB zur Implementierung zusätzlicher Software-Funktionen implementiert.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Es ist unter technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten undenkbar, dass ein anderer Anbieter sich in die bisherige Software so tief einarbeitet wie die bisherigen Entwickler und die zusätzlichen Arbeiten dann günstiger anbieten kann. Mit konzeptionellen Vorarbeiten ist der bisherige Entwickler hier zudem in Vorleistung getreten, was zusätzlich sowohl einen technischen als auch einen wirtschaftlichen „Vorsprung“ vor potenziellen Mitbewerbern begründet. Zudem werden parallel auch noch Funktionen aus dem bestehenden Vertrag implementiert, so dass eine parallele Entwicklung durch zwei unterschiedliche Unternehmen nicht möglich ist. Im Übrigen wird die Software PSA-Sim (bzw. neu: LUCA) eigens für die Universität Mannheim entwickelt, weshalb davon auszugehen ist, dass Cap3 als einziger Anbieter in der Lage ist die zusätzlichen Funktionen in der Software zu implementieren.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Datenschutzerklärung