Uni-HD.2015.460-Multifunktions- und Drucksysteme

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE811225433
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]220
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Uni-HD.2015.460-Multifunktions- und Drucksysteme

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30121100 Fotokopierer
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Uni-HD.2015.460-Multifunktions- und Drucksysteme

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30232150 Tintenstrahldrucker
30232110 Laserdrucker
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Gegenstand des Verfahrens war die Versorgung und Ausstattung der Universität Heidelberg einschließlich der zugeordneten Einrichtungen (Institute) und Partner mit Multifunktions- und Drucksystemen innerhalb eines

festgelegten Vertragszeitraumes. Dabei wurden

• Verwaltungssysteme (Multifunktionsgeräte und Drucker) über eine Rahmenvereinbarung mit Abrechnung über

Mietvertrag und nutzungsabhängigem Klickpreis

und

• öffentlich aufgestellte Multifunktionssysteme über eine Gestattungsvereinbarung in Form eines Kopier und Druckdienstes im eigenen Namen und auf eigene Rechnung mit Abrechnung über die vorhandene

CampusCard der Universität Heidelberg ausgeschrieben.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 60
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2016/S 072-125832

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Uni-HD.2015.460-Multifunktions- und Drucksysteme / Verlängerung
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
23/09/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kesselstr. 19
NUTS-Code: DE92 Hannover
Postleitzahl: Stuttgart
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/09/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
30121100 Fotokopierer
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30232110 Laserdrucker
30232150 Tintenstrahldrucker
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Vorliegend erfolgte eine Verlängerung der Vertragslauzeit der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung. Die Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgte aufgrund des globalen Halbleitermangels und den damit einhergehenden Lieferengpässen innerhalb des Nachfolgevertrages. Diese erschwerenden Umstände waren seitens des Auftraggebers nicht vorhersehbar.

Um einen reibungslosen Druckbetrieb an der Universität Heidelberg weiterhin gewährleisten zu können, muss daher für einen Teil der ursprünglich beauftragen Systeme eine Verlängerung der Vertragslaufzeit bis zu 12 Monaten erfolgen. Dies begründet sich aus der homogenen Infrastruktur in Bezug auf das zentrale, übergreifende Druckmanagementsystem zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien und Wartungsintervallen sowie der Printserverinfrastruktur zum zentralen Drucken an Multifunktionsgeräten auf den Stockwerken. Die Vertragslaufzeit endet unverzüglich nach Auslieferung der Neusysteme.

Es erfolgte keine Anpassungen der ursprünglich vereinbarten Leistungen, weshalb der Gesamtcharakter der Rahmenvereinbarung nicht geändert wird. Die Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt nach Vorschrift des § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB.

Das geschätzte Auftragsvolumen der Verlängerung beträgt ca. 106.000 € für Miete und Kopien bei den betroffenen Systemen.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 12
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE92 Hannover
Postleitzahl: 70327
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Vorliegend erfolgte eine Verlängerung der Vertragslauzeit der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung. Die Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgte aufgrund des globalen Halbleitermangels und den damit einhergehenden Lieferengpässen innerhalb des Nachfolgevertrages. Diese erschwerenden Umstände waren seitens des Auftraggebers nicht vorhersehbar.

Um einen reibungslosen Druckbetrieb an der Universität Heidelberg weiterhin gewährleisten zu können, muss daher für einen Teil der ursprünglich beauftragen Systeme eine Verlängerung der Vertragslaufzeit bis zu 12 Monaten erfolgen. Dies begründet sich aus der homogenen Infrastruktur in Bezug auf das zentrale, übergreifende Druckmanagementsystem zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien und Wartungsintervallen sowie der Printserverinfrastruktur zum zentralen Drucken an Multifunktionsgeräten auf den Stockwerken. Die Vertragslaufzeit endet unverzüglich nach Auslieferung der Neusysteme.

Es erfolgte keine Anpassungen der ursprünglich vereinbarten Leistungen, weshalb der Gesamtcharakter der Rahmenvereinbarung nicht geändert wird. Die Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt nach Vorschrift des § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB.

Das geschätzte Auftragsvolumen der Verlängerung beträgt ca. 106.000 € für Miete und Kopien bei den betroffenen Systemen.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Vorliegend erfolgte eine Verlängerung der Vertragslauzeit der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung. Die Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgte aufgrund des globalen Halbleitermangels und den damit einhergehenden Lieferengpässen innerhalb des Nachfolgevertrages. Diese erschwerenden Umstände waren seitens des Auftraggebers nicht vorhersehbar.Um einen reibungslosen Druckbetrieb an der Universität Heidelberg weiterhin gewährleisten zu können, muss daher für einen Teil der ursprünglich beauftragen Systeme eine Verlängerung der Vertragslaufzeit bis zu 12 Monaten erfolgen. Dies begründet sich aus der homogenen Infrastruktur in Bezug auf das zentrale, übergreifende Druckmanagementsystem zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien und Wartungsintervallen sowie der Printserverinfrastruktur zum zentralen Drucken an Multifunktionsgeräten auf den Stockwerken. Die Vertragslaufzeit endet unverzüglich nach Auslieferung der Neusysteme.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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Neuhausen ob Eck
Neukirch
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Neulingen
Neunkirchen
Neuried (Baden)
Neustetten
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Niederstetten
Niederstotzingen
Niefern-Öschelbronn
Nordrach
Notzingen
Nufringen
Nürtingen
Nußloch
Oberboihingen
Oberderdingen
Oberdischingen
Oberhausen-Rheinhausen
Oberkirch
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Offenburg
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Öhringen
Ölbronn-Dürrn
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Owen
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Reichenbach an der Fils
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Remseck am Neckar
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Rheinhausen
Rheinmünster
Rheinstetten
Riederich
Riedlingen
Riegel am Kaiserstuhl
Rielasingen-Worblingen
Riesbürg
Rietheim-Weilheim
Ringsheim
Römerstein
Rosenberg
Rosenberg (Baden)
Rosenfeld
Rosengarten
Rot am See
Rot an der Rot
Rottenburg am Neckar
Rottweil
Rust
Rutesheim
Sachsenheim
Salach
Salem
Sandhausen
Sankt Blasien
Sankt Georgen im Schwarzwald
Sankt Johann
Sankt Leon-Rot
Sasbach
Sasbachwalden
Satteldorf
Schallstadt
Schelklingen
Schemmerhofen
Schlaitdorf
Schliengen
Schlier
Schlierbach
Schömberg
Schönaich
Schönau (Odenwald)
Schönau im Schwarzwald
Schöntal
Schönwald im Schwarzwald
Schopfheim
Schorndorf
Schramberg
Schriesheim
Schrozberg
Schuttertal
Schutterwald
Schwäbisch Gmünd
Schwäbisch Hall
Schwaigern
Schwaikheim
Schwanau
Schwendi
Schwenningen
Schwetzingen
Schwieberdingen
Seckach
Seebach
Seelbach
Sersheim
Sigmaringen
Sigmaringendorf
Simmersfeld
Simmozheim
Simonswald
Sindelfingen
Singen
Sinsheim
Sinzheim
Sonnenbühl
Sontheim an der Brenz
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Spiegelberg
Spraitbach
Staig
Starzach
Staufen
Stegen
Steinen
Steinhausen an der Rottum
Steinheim am Albuch
Steinheim an der Murr
Steinmauern
Steißlingen
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Stockach
Stödtlen
Strassberg
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Stühlingen
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Tuttlingen
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