Öffentliche Ausschreibung Mannheim 2021 Rahmenvertrag Presse Online Hotline Referenznummer der Bekanntmachung: 21-95011 2021-09-24

Rahmenvertrag Presse Online Hotline Referenznummer der Bekanntmachung: 21-95011

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.vba-mannheim-und-heidelberg.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-179317364ed-29bf13004c857631

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.landbw.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Presse Online Hotline

Referenznummer der Bekanntmachung: 21-95011

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

92400000 Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Presse Online Hotline

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92400000 Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg

Hauptort der Ausführung:

SSG-Zentrale, Schlossraum 22a, 76646 Bruchsal

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg (SSG) möchten einen Rahmenvertrag für Dienstleistungen in den Bereichen Presseservice, Onlineredaktion, Betrieb und Betreuung der Hotline sowie im Bereich der redaktionellen Koordination diverser Projekte inklusive der Monumente App abschließen. Dies umfasst alle einzelnen Monumente der SSG sowie die Institution. Ziel dabei ist, die Bekanntheit und das Image der Monumente und der Institution nachhaltig zu steigern und zu verbessern, die Einnahmen der SSG im Besucher- und Vermietungsmarkt zu erhöhen sowie die Besucherzahlen in den Monumenten und die Seitenzugriffe der Internetseite zu steigern. Darüber hinaus soll die Kundenorientierung und -zufriedenheit weiter optimiert werden. Entscheidend dabei sind eine hohe Prozess- und Ergebnisqualität und eine Zielgruppenadäquate Herangehensweise und Umsetzung (B2B, B2C, B2A) sowie die Erzielung von Synergien (Inhalt und Kosten) bei allen vier Auftragsgegenständen. Im Jahr2020 (2019) veröffentlichten die SSG 870 (910) Pressemitteilungen und führten 40 (97) Pressetermine durch. Für die Website wurden ca. 330 (360) Seiten neu erstellt und ca. 4300 (4450) Seiten gepflegt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/03/2022

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung.

Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Gewerbeanmeldung/ -erlaubnis

Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden

Erklärung über Berufs- oder Handelsregistereintragung

Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten versichert sind

Nachweis zur Einhaltung der Mindestlohnzahlung

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre.

Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz der letzten drei Jahre im Bereich

a) Pressedienstleistung

b) Online- und Social Media Redaktion

c) Redaktionelle Koordination/ App und Bearbeitung

Kopie der gültigen Police einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

Eigenerklärung über die Anzahl fester Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, die in der Agentur im Bereich

a) Pressedienstleistungen

b) Online- und Social Media Redaktion

c) Redaktionelle Koordnination/ App

tätig waren

Eigenerklärung über eingesetztes Personal und verbindliche Mindestkapazitäten an festen Mitarbeitern, die den Kunden dauerhaft betreuen inklusive

Qualifikationen mit Lebenslauf, Angabe zu Betriebszugehörigkeit und Bildungsweg

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Geforderter Mindestumsatz: 300.000 € pro Jahr

Mindestzahl von 5 festen Mitarbeitern

davon mindestens: 2 Personen für Pressedienstleistungen, 1 Person für Online- und Social Media Redaktion, 1 Person für redaktionelle Koordination/ App und Bearbeitung

davon mindestens: 2 Personen mit historischem, kunsthistorischem oder vergleichbar geisteswissenschaftlichem Hintergrung (Master/ Magister/ Diplom oder höherwertig) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der geforderten Position

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums.

Alle Erklärungen und Nachweise beziehen sich auf die letzten 3 Jahre.

Referenzen aus einem früheren Zeitraum können nicht berücksichtigt werden.

Mindestens eine Referenz zur Pressearbeit aus dem Bereich Kultur und Tourismus/ öffentlicher Auftraggeber/ Ministerien in Form von Kurzexposes mit Bildern, kurzer Beschreibung und in ausgedruckter Form, die in Art, Umfang und Qualität mit der zu vergebenen Leistung des AG vergleichbar sind

Jeweils mindestens 1 Referenz zur Durchführung einer Potentialanalyse und einer strategischen Presseplanung mit proaktiver Umsetzung für eine Dachorganisation und deren nachgeordnete Töchter

Mindestens eine Referenz für eine proaktive Weiterentwicklung eines komplexen Onlineportals mit mehreren eigenständigen Tochterwebsites in inhaltlicher und funktionaler Hinsicht, die in Art, Umfang und Qualität mit der zu vergebenen Leistung des AG vergleichbar sind

Eigenerklärung über die Betreuung einer großen Website über CMS (Typo3)

Mindestens eine Referenz für eine regelmäßig stattfindende übergreifende Redaktionsplanung für mindestens drei parallel laufende Social Media Kanäle (in z.B. Facebook, Instagram, Twitter) für eine Firma oder Institution

Mindestens eine Referenz für Erstellung uns Anwendung von redaktionellen Rastern für Publikationsreihen mit mindestens 5 Einzeltiteln für einen Kunden, die in Art, Umfang und Qualität mit der zu vergebenen Leistung des AG vergleichbar sind

Mindestens eine Referenz für die Koordination einer Publikationsreihe mit mindestens 5 Einzeltiteln und mehreren Autoren für einen Kunden, die in Art, Umfang und Qualität mit der zu vergebenen Leistung des AG vergleichbar sind

Eigenerklärung über die Durchführung von Schulungen und Workshops in einem der genannten Bereiche: Presse, Social Media und Hotline für die Kunden

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestens 100 Pressemeldungen pro Jahr für einen Kunden

Mindestens 500 Einzelseiten einer Website eines Kunden, die aktiv erreichbar sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/10/2021

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 06/12/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 21/10/2021

Ortszeit: 06:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag/Angebot das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen' (124LD) vorzulegen. Gelangt der Teilnahmeantrag/das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der 'Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen' genannten Bescheinigung zuständiger Stellen zu bestätigen beziehungsweise die übrigen Nachweise zur Eignung einzureichen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/09/2021

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