Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://egtc-rhine-alpine.eu

Office activities commissioned by a service contract

Referenznummer der Bekanntmachung: AP2021-013

Dienstleistungen

Der EVTZ verfügt nicht über eigenes Personal; vielmehr werden der Geschäftsführer und ein Beratungsunternehmen für die Bürotätigkeit durch einen Dienstleistungsvertrag beauftragt.

Festlegung der Aufgaben und Tätigkeiten des EVTZ-Büros (Teil I):

Verwaltung des EVTZ

Unterstützen Sie den Direktor bei der Erfüllung der oben genannten Aufgaben

Beantwortung von Fragen, Anfragen etc. der Mitglieder

Erstellung von jährlichen Tätigkeitsberichten

Kontakt zu EVTZ-Mitgliedern halten

Halten Sie engen Kontakt zu den Leitern der 6 thematischen Fokusgruppen

Aufgaben im Zusammenhang mit Meetings

Technische Treffen von EVTZ-Gruppen (Versammlung, Beirat, Expertenarbeitsgruppen, thematische Fokusgruppen, Ad-hoc-Gruppen) organisieren, z. B. Koordination von Sitzungsterminen, Organisation von Veranstaltungsorten für physische Sitzungen, Bereitstellung digitaler Sitzungen

Inhaltliche Vorbereitung von Einladungen, Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Protokollen etc. der oben genannten Gruppen

Unterstützung von Leitern thematischer Fokusgruppen

Projektbezogene Aufgaben

Screening relevanter Programme und Ausschreibungen

Projektvorbereitung (Partnersuche, Budgetkalkulation, Projektbeschreibung, Arbeitspaketdefinition, Bewerbung)

Kommunikation

Aktualisierung und Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie

Fortsetzung der Rhein-Alpen-Gespräche (Programm organisieren, Referenten, technische Einrichtungen, etc.)

Newsletter: Relevante News sichten, News-Auswahl zusammenstellen, Artikel formulieren, verteilen)

Webmaster für EVTZ-Website (Content Management, Aktualisierung, Kontakt zum Anbieter etc.)

Erstellung von PR-Material z.B. Broschüren, Prospekte, Messestand

Verfolgen relevanter Beiträge in sozialen Medien, insbesondere LinkedIn

Veröffentlichen und teilen Sie EVTZ-bezogene Beiträge in sozialen Medien

Organisation von EVTZ-Veranstaltungen, z.B. Konferenzen, Workshops, Ausstellungen

Vertretung des EVTZ bei relevanten Veranstaltungen inkl. Präsentationen über den EVTZ

Erstellung von Präsentationen und Artikeln über den EVTZ im Allgemeinen und für spezifische Zwecke

Finanzen

(in engem Kontakt mit der Region Rhein-Neckar, die für die Buchhaltung und formale Haushaltsfragen zuständig ist) Unterstützung des Direktors bei:

Jahresbudgets vorbereiten und präsentieren

Erstellung und Präsentation von Jahresberichten

Vorlage des Jahreshaushalts und des Jahresberichts bei der Finanzkontrollbehörde

Abrechnung und Kontrolle der Jahresgebühren

Ausgabenkontrolle

Behandeln Sie Rechnungen und Bestellungen.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist auch eine bedarfsgerechte Option (Teil II)

(EU)-Projekte, die im Rahmen der Bürotätigkeit entwickelt und erfolgreich beantragt wurden, werden nach deren Genehmigung automatisch für die Projekt- und Finanzmanagementaufgaben an den Auftragnehmer vergeben.

Zu diesem Zweck sollten die Bieter im Rahmen der Ausschreibung auch ein Angebot für definierte Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt- und Finanzmanagement abgeben.

14/09/2021

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 176-458149

Abschnitt Nummer: II.1.5

Anstatt:

[Betrag gelöscht] EUR

muss es heißen:

[Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt Nummer: II.2.6

Anstatt:

[Betrag gelöscht] EUR

muss es heißen:

[Betrag gelöscht] EUR