Öffentliche Ausschreibung Karlsruhe 2021 Krankenhauslogistiksoftware 2021-08-27

Krankenhauslogistiksoftware

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.klinikum-karlsruhe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Krankenhaus

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Krankenhauslogistiksoftware

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist ein Transportmanagementsystem zur Optimierung der logistischen Prozesse des Patientenbegleitservices (PBS) sowie der Logistik der Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Beschaffung ist ein Transportmanagementsystem zur Optimierung der logistischen Prozesse des Patientenbegleitservices (PBS) sowie der Logistik der Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Im Städtischen Klinikum Karlsruhe ist das KAS ORBIS (Klinisches Arbeitsplatzsystem) der Firma Dedalus implementiert, in welches die zu beschaffende Krankenhauslogistiksoftware zu integrieren ist. Zum aktuellen Zeitpunkt bietet Dedalus ein ORBIS Modul „TRANSPORT“ in dem alle für den Auftraggeber notwendigen Workflowsysteme und Formulare des KAS (u.a. Teilmodule Leistungsstellenmanagement, Terminverwaltung, OP-Arbeitsplatz) tief integriert sind. Eine derartige Integration eines Drittsystems ist sowohl zeit- wie auch kostenintensiv und würde nur teilweise die technische Tiefe eines ORBIS Moduls erreichen. Die angestrebte Integrationstiefe ist jedoch im Bereich der Patienten- und patientennahen Transporte, wie Laborproben, Zytostatika, Blutkonserven oder Medikamenten besonders wichtig und eine notwendige Voraussetzung für den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb einer IT-Unterstützung sowie zur Sicherstellung des Zugriffs auf korrekte, Daten der Patienten und Leistungen über den Gesamtprozess.

Grundlegend sieht der Auftraggeber in der Interoperabilität zwischen dem KAS und Drittsystemen folgende

Risiken:

- Die Bedienkompetenz der Anwender verteilt sich auf 2 Systeme mit unterschiedlichen Bedien- und Systemphilosophien. Bedienfehler nehmen damit zu,

- Bei fehlender tiefer Integration müssen ggf. Daten doppelt eingegeben werden, wobei sich die Datenqualität durch Eingabefehler reduziert,

- Der korrekte KAS-lmport und -Export von Patienten- und Auftragsdaten ist nicht standardisiert und muss über eine Schnittstelle auf ein Fremdprodukt angepasst und über die Betriebszeit gepflegt werden.

- Die doppelte Datenhaltung von Leistungsanforderungen und Transportaufträgen erfordert eine synchrone und kompatible Anpassung von 2 Systemen, die eine zusätzliche Fehlerquelle aufgrund von Inkonsistenzen einführt,

- Bei der Implementierung der notwendigen abteilungsübergreifenden Workflows in 2 Systemen mit Schnittstellen ergeben sich aufgrund der beiden unabhängigen Datenbasen zusätzliche Fehler

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

23/08/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/08/2021

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