Öffentliche Ausschreibung Mannheim 2021 Neuvergabe Präventionsmedien Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-07-06 2021-08-04

Neuvergabe Präventionsmedien Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-07-06

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68165
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]200
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bgn.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBRYYYR/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBRYYYR

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neuvergabe Präventionsmedien

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-07-06

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Los 1 - Überarbeitung und Druck

bestehender Medien

Los 2 - Neuentwicklung von Medien und

Kampagnen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Überarbeitung und Druck bestehender Medien

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

79810000 Druckereidienste

79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

79821000 Fertigstellung im Bereich Druck

79822000 Satzarbeit

79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe Dynamostr. 7-11 68165 Mannheim

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 - Überarbeitung und Druck

bestehender Medien

Das Medienangebot der BGN umfasst ca. 350 Print-Publikationen, die aktuell

gehalten werden müssen. Darüber hinaus werden insbesondere im Rahmen von

Präventions-Kampagnen neue Medien entwickelt und produziert. Ebenso werden

regelmäßig fachspezifische Themen in Broschüren etc. für die Mitgliedsbetriebe

aufbereitet und zur Verfügung gestellt. Die Bearbeitung der Medien muss

zielgruppenorientiert unter Berücksichtigung der deutschen Arbeitsschutzvorschriften erfolgen.

Um das Medienangebot, wie in der Objektübersicht (inkl. Mengenübersicht nach

Medienart) dargestellt, aufrecht halten zu können, sind vielfältige Arbeitsschritte von

der Konzeption/Redaktion/Layout bis hin zur Produktion erforderlich. Um eine

gleichbleibende, einheitliche Druckqualität gewährleisten zu können, bedarf es eines

hohen Abstimmungs- und logistischen Aufwands. Diesen gilt es so gering wie

möglich zu halten, um die Ressourcen nicht in Randaufgaben, sondern wieder in die

Kernkompetenzen, wie zum Beispiel die Aktualisierung laufender Medien, zu

investieren.

Unter Berücksichtigung aller wesentlichen Aspekte wie Wirtschaftlichkeit,

Einheitlichkeit, Inanspruchnahme interner Ressourcen etc. soll der komplette Druck

der Medien, die Anpassung sowie die Überarbeitung bereits bestehender Medien, in

einer Hand liegen.

Los 2 - Neuentwicklung von Medien und

Kampagnen

Das Medienangebot der BGN umfasst ca. 350 Print-Publikationen. Darüber hinaus

werden insbesondere im Rahmen von Präventions-Kampagnen neue Medien

entwickelt und produziert. Aus aktuellem Anlass wurden in kürzester Zeit zum

Beispiel 12 neue Medien für das BGN Corona Lüftungspaket entwickelt. Dieses

umfasst verschiedenste Informationsmedien wie die Broschüre, Infoblätter oder das

Unterweisungskurzgespräch. Ebenfalls enthalten sind Prüf- und Hinweismedien wie

die Lüftungsdrehscheibe, mit der Lüftungsintervalle in Räumen berechnet werden

können, Piktogramm-Aufkleber "Maske tragen", Tischaufsteller und

Fensteranhänger. Es werden regelmäßig fachspezifische Themen in Broschüren

etc. für die Mitgliedsbetriebe aufbereitet und zur Verfügung gestellt. Die Entwicklung

der Medien muss zielgruppenorientiert unter Berücksichtigung der deutschen

Arbeitsschutzvorschriften erfolgen.

Unter Berücksichtigung aller wesentlichen Aspekte wie Wirtschaftlichkeit,

Einheitlichkeit, Inanspruchnahme interner Ressourcen etc. soll die komplette

Neuentwicklung zukünftig in einer Hand liegen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/04/2022

Ende: 31/03/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

2 mal 1 Jahr

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neuentwicklung von Medien und Kampagnen

Los-Nr.: 2