II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
IT-Dienstleistungen für Support, Programmierung und Beratung
Referenznummer der Bekanntmachung: BAW 02/2021
II.1.2)CPV-Code Hauptteil72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist die Deckung des Bedarfs an IT-Dienstleistungen für Support, Programmierung und Beratung in den Bereichen Office-Anwendungen, Wissensmanagementsysteme und webbasierter Applikationen und Linux-Webserver. Diese Leistungen werden von der BAW wiederholt und zum Teil auch regelmäßig benötigt.
Es sollen verschiedene Dienstleistungsverträge mit jeweils einer Dauer von 4 Jahren abgeschlossen werden. Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 3 Rahmendokument, Ausschreibungsunterlagen) zu entnehmen.
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Office-Support, VBA-Programmierung, Vorlagen-Service
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistungen umfassen insbesondere Unterstützungsleistungen im 3rd Level Support im Rahmen des Office-Support und der VBA-Programmierung, Unterstützungsleistungen bei der Erstellung und Bearbeitung von MSOffice-Dokumenten einschl. Erzeugung von PDF-Dokumenten, Lösung von Anwendungsproblemen im Bereich von Office-Software sowie komplexe VBA-Programmierarbeiten, Unterstützung bei Erstellung und Bearbeitung von LaTex-Dokumenten sowie PDF-Erzeugung daraus, Unterstützung mit der Anwendung Citavi 5 sowie Cobra Adress 2013, Einzel- und Gruppenschulungen sowie mindestens an einem Tag pro Woche Vor-Ort-Präsenz, Erzeugen von PDF-Dokumenten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten für die Druckvorstufe, Scanarbeiten, Datenaufbereitung, Retusche bzw. Bildbearbeitung, Layouterstellung, Formatierung etc. mit insbesondere InDesign, Photoshop und Adobe Acrobat Professional, Vorbereitung für ausschließlich digitale Publikation (mit ergänzender HTML-Programmierung), Übertragung auf CD/DVD.Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen und insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
II.2.5)ZuschlagskriterienQualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Pflege- und Betreuungsleistungen für die Informations- und Wissensmanagementsysteme der BAW
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistungen umfassen insbesondere Administration des Elektronischen Wissensarchivs und die Betreuung der Anwender mit Einweisung und Schulung, Pflege einer digitalen Zentralbibliothek mit fachlicher Betreuung der Portalseite, des Bildarchivs und der Anwender mit Einweisungen und Schulungen, Administration und inhaltliche Pflege verschiedener Internetauftritte mit Integration von Social-Media-Auftritten etc., Administration und Betreuung des Konferenzmanagementsystems, des Wiki-Systems und des digitalen Repositoriums sowie der Anwender mit Einweisung und Schulung etc. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen und insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
II.2.5)ZuschlagskriterienQualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Programmier- und Supportleistungen im Umfeld webbasierter Applikationen und Linux-Webserver
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistungen umfassen insbesondere die Weiterentwicklung von Programmen (Anwendungen) mit Dokumentation des neuen Programmcodes, sowohl funktional als auch programmiertechnisch, den Support bei der Inbetriebnahme und beim Betrieb der zugehörigen IT-Systeme sowie bei Bedarf Schulungen und Beratungen im Umfeld webbasierter Applikationen und Linux-Webserver bzw. vergleichbarer IT-Systeme. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen und insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
II.2.5)ZuschlagskriterienQualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Beratungsleistungen für Informations- und Wissensmanagement
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistungen umfassen insbesondere die konzeptionelle Unterstützung der BAW bei der Weiterentwicklung ihrer IT-gestützten Informations- und Wissensmanagementsysteme, Erstellung von Strategien und Fachkonzepten, die auf einer umfassenden Expertise im Bereich von Wissenschaft und Forschung zu den Fachgebieten Wissensmanagement, Publikationsmanagement, OpenAccess/Opendata, Bibliothekswesen, Webtechnologien und Datenmanagementtechnologien fußen; Vorbereitung, Durchführung und Auswertung vonWorkshops.Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen und insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
II.2.5)ZuschlagskriterienQualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen BeschaffungssystemDie Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Auftrags-Nr.: BAW 02/2021
Bezeichnung des Auftrags:
Office-Support, VBA-Programmierung, Vorlagen-Service
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:01/06/2021
V.2.2)Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von UnteraufträgenEs können Unteraufträge vergeben werden
Auftrags-Nr.: BAW 02/2021
Bezeichnung des Auftrags:
Pflege- und Betreuungsleistungen für die Informations- und Wissensmanagementsysteme der BAW
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:01/06/2021
V.2.2)Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von UnteraufträgenEs können Unteraufträge vergeben werden
Auftrags-Nr.: BAW 02/2021
Bezeichnung des Auftrags:
Programmier- und Supportleistungen im Umfeld webbasierter Applikationen und Linux-Webserver
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:01/06/2021
V.2.2)Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Auftrags-Nr.: BAW 02/2021
Bezeichnung des Auftrags:
Beratungsleistungen für Informations- und Wissensmanagement
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:01/06/2021
V.2.2)Angaben zu den AngebotenAnzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurdeOffizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren VI.4.3)Einlegung von RechtsbehelfenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingangder Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 160 Abs. 3 GWB beim Auftraggeber zu rügen.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:26/07/2021