Gestaltung und Text Referenznummer der Bekanntmachung: FV3-04/05/2021
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.pbeakk.de
Abschnitt II: Gegenstand
Gestaltung und Text
Für die Unternehmenskommunikation der Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK) ist die Gestaltung des Kundenmagazins vitamin, die Beschaffung von Werbeanzeigen und -beilagen in vitamin sowie sonstige optionale Umsetzungen nach Aufwand durchzuführen.
Postbeamtenkrankenkasse Maybachstraße 54/56 70469 Stuttgart Die PBeaKK plant, dass sich Auftraggeber und -nehmer regelmäßig zu Online-Konferenzen (z. B. per Skype for Business) treffen. Zweimal im Jahr kann im Ausnahmefall ein persönliches Treffen in der Hauptverwaltung in Stuttgart stattfinden, zum Beispiel für ein erstes Kennenlernen, Sonderausgaben von vitamin oder für sonstige Aufträge (vgl. 3.2 der Leistungsbeschreibung, Anhang 1).
Gestaltung und Text des Kundenmagazins Vitamin:
A) Layout
— Umfang 32 Seiten,
— 16 Ausgaben insgesamt (12 Ausgaben plus 4 optional) jeweils zu Quartalsbeginn,
— Layout des Kundenmagazins mit Text, Fotos, Grafiken, Illustrationen und ggf. Werbeanzeigen inkl. Layout- und Bilderalternativen, Reinzeichnung, Satz, Fotos bzw. Grafik/Illustration, Bildbearbeitung (Litho), Besprechungs- und Administrationszeiten, Projektmanagement, 3 Korrekturphasen, Farbproofs und evtl. anfallenden Transport- und Versandkosten (z. B. Proofs zur Druckerei innerhalb Deutschlands senden). Wir führen die Bebilderung mit lizenzfreien Fotos, Grafiken und Illustrationen durch,
— Farbe: 4C Euroskala,
— Erstellung des Layouts in einer aktuellen Version von Adobe InDesign CC,
— Fertigstellung zum Druck und Datenübergabe an Druckerei mit CTP-belichtungsfähigen Dateien im Format PDF/x3, Übertragung per FTP oder anderem geeigneten Datenträger, ggf. nach Absprache mit der Druckerei, inkl. farbverbindliche Proofs.
B) Texte
— Erstellung eines Gesundheitsartikels inkl. Recherche pro Ausgabe zu einem vorher abgestimmten Thema aus dem Gesundheitswesen (Redaktionsplan),
— Medizinische/wissenschaftliche Abklärung der Gesundheitstexte jeder Ausgabe durch Allgemeinmediziner bzw. Facharzt/Fachärzte (medizinisches Lektorat),
— Finales Gesamtlektorat jeder vitamin-Ausgabe inkl. Impressum und Bildnachweis vor Druckfreigabe im Layout,
— Vorschlag und Lieferung eines Kochrezepts pro Ausgabe (Text + Bildmaterial + Rechte).
C) Online-Version
— Erstellung einer komplett barrierefreien PDF-Gesamtversion (inklusive Anfertigung von Bildtexten) für die Internetseite der PBeaKK (www.pbeakk.de) nach aktuellen Vorgaben zur Barrierefreiheit sowie des Auftraggebers (z. B. Ausdruck nicht möglich), die zum jeweiligen Erscheinungstermin online freigeschaltet wird (spätestens 2 Wochen nach Druckfreigabe), inklusive einer Korrekturschleife,
— Erstellung von 5-7 ausdruckbaren, barrierefreien Einzel-PDFs der einzelnen Artikel.
D) Beschaffung von Werbeanzeigen und -beilagen
Mediaplanung und Kundenakquise sowie die Erstellung von Mediadaten für den genannten Zeitraum und die Betreuung der Bestandskunden.
— Werbeumfang von max. 2 Seiten des Inhalts jeder vitamin in Absprache mit dem Auftraggeber und/oder Schaltung von (selektierten) Werbebeilagen,
— Die Gewinnung von Anzeigenkunden ist allein Sache des Auftragnehmers,
— Vertragspartner der Anzeigenkunden und Rechnungsaussteller gegenüber den Anzeigenkunden ist der Auftragnehmer, Verrechnung der Erträge jeweils mit der Rechnung für die Erstellung der vitamin-Ausgabe (Gutschrift),
— Sämtliche Erträge sind ohne Abzüge direkt an den Auftraggeber zu leisten,
— Der Auftraggeber behält sich vor, aufgrund inhaltlicher Bedenken Werbeanzeigen und/oder Beilagen abzulehnen,
— Gleiches gilt für Beileger-Schaltungen in vitamin. Selektionen sind möglich, jedoch maximal 1 gebuchte Beilage pro Adressat/Empfänger soll eingelegt werden. Ausnahmen müssen durch Auftraggeber freigegeben werden,
— Bestehende Kontakte und Vereinbarungen mit Werbekunden können können grundsätzlich weitergeführt werden,
— Jährliche Erstellung von Mediadaten und einer Anzeigenpreisliste. Sie müssen berücksichtigen, dass die Mitgliederzahl der PBeaKK aufgrund der Mitgliederstruktur schrumpft. Langfristige Buchungen sind dahingehend zu prüfen,
— Jährliche Erstellung einer Mediaplanung.
Die PBeaKK ist berechtigt, den Vertrag einmalig bis zum 31.12.2025 zu verlängern.
Die PBeaKK ist berechtigt, den Vertrag einmalig bis zum 31.12.2025 zu verlängern.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
A) Berufs-/Handelsregisterauszug als Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist,
Zu A) Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder Eigenerklärung (Angebotsformblatt, Anhang 5, Ziffer 4; im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten) liegt vor.
B) Allgemeine (Firmen)Darstellung,
C) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren,
D) Erklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anhang 6C der Vergabeunterlagen.
Zu B) Formlose Eigenerklärung (im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten),
Zu C) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 6A) liegt vollständig ausgefüllt vor.,
Zu D) Formblatt nach Anhang 6C der Vergabeunterlagen liegt vor.
E) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren.
F) Referenzliste über in den letzten 3 Jahren erbrachte Dienstleistungen, die mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind (Gestaltung und Text).
Zu E) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 6A) liegt vollständig ausgefüllt vor.
Zu F) Nachweis von mindestens 1 Referenz aus dem Bereich „Gestaltung und Text“ aus den letzten 3 Jahren liegt vor. Zum Nachweis ist ausschließlich Anhang 6B „Referenzblatt“ zu verwenden. Dieses muss enthalten:
a) Auftraggeber inkl. Adresse, inkl. Ansprechpartner (mit Angabe von Name und Telefonnummer des Ansprechpartners),
b) Art der ausgeführten Leistung/Vergleichsverträge („Gestaltung und Text“" – im Rahmen eines Auftrags erbracht – aus den letzten 3 Jahren, vergleichbar in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung),
c) Vertragsbeginn und ggf. Vertragsende.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Spätestens 3. Quartal 2025
Zum Einreichen von E-Rechnungen ist die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei GmbH (OZG-RE; https://xrechnung-bdr.de) zu verwenden. Die Leitweg-ID der PBeaKK lautet 992-80031-57.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWR5EE
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]